人力資源管理辦法

2021-10-01 12:18:32 字數 5300 閱讀 6277

目錄第一章總則 2

第二章招聘管理 2

第三章培訓管理 8

第四章任免管理 11

第五章休假、福利管理 15

第六章公司員工檔案管理 17

第七章表單 19

第一章總則

第一條為加強和規範人力資源管理工作,特制定本辦法。

第二條人力資源管理遵循「以人為本、適才適用、優化機制、層級負責」的原則,本辦法適用於公司全體員工。

第三條本辦法規範了人力資源管理工作的規範及操作流程,其主要內容涉及:招聘、培訓、任免、考勤、休假、福利管理等。

薪酬、績效操作辦法均依據公司《薪酬管理手冊》、《績效管理手冊》。

第二章招聘管理

第四條招聘

1、招聘計畫制定

(1)每年12月底,各中心、各公司根據上一年度工作進展狀況及下一年度工作計畫,核查本中心、部門各職位,擬定下一年度人才需求計畫,填寫年度《招聘需求申請》,報公司綜合管理中心。

(2)綜合管理中心對各中心、各公司人才需求進行彙總,逐級報總裁審批。

(3)綜合管理中心依據已批覆申請制定年度《招聘計畫》,逐級報總裁審批。

(4)公司臨時招聘計畫

當工作進展情況發生改變或工作調整產生人才需求時,各中心、各公司填寫年度臨時《招聘需求申請表》,逐級報總裁批覆後,合併至年度招聘計畫。

2、招聘資訊發布

綜合管理中心根據批覆的招聘計畫,按人才需求的時間和要求,選擇正確的發布渠道,適時發布招聘信資訊。

3、簡歷篩選及面試

(1)簡歷篩選

綜合管理中心對應聘資料進行收集、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

(2)面試

公司總部員工面試:

專案公司、物業公司員工面試:

4、錄用

(1)員工錄用審批

公司總部員工錄用由綜合管理中心根據任免許可權逐級報總裁批准。

各專案公司、物業公司員工由各公司行政部根據任免許可權報各公司總經理審批。

(2)試用期

所有新入司員工均有1-3個月試用期。

5、實習生

應屆生到本公司實習的,根據情況發放一定的實習補助。由綜合管理中心根據任免許可權逐級報總裁批准。

第五條員工入職

1、入職前準備

對擬錄用人員,綜合管理中心發布工作通知,確認座位、**、員工**、郵箱,告知新員工報到時攜帶相關資料、證件,確認上班時間並通知相關中心總經理、部門經理。

2、入職手續

填寫入職材料,出具與原單位終止勞動合同證明,對相關資料審核,簽訂《試用協議》,按照《新員工入職手續清單》辦理入職手續。

3、起薪通知

員工入職後,由綜合管理中心須向財務管理中心發出《員工起薪通知》。

4、試用期考察

對試用期員工每月進行一次考評,由綜合管理中心會同用人中心總經理進行。

第六條入職培訓

1、入職培訓計畫

公司為新員工提供入職培訓,由綜合管理中心制定員工入職培訓計畫逐級報總裁審批。

2、培訓時間

入職培訓一般為員工入職兩周之內進行。

3、培訓內容

培訓內容包括:公司組織架構、發展歷程和發展前景、公司管理規章制度、企業文化等。

第七條轉正

一、轉正手續

(一)由本人提出轉正申請;

(二)綜合管理中心向需轉正員工及其中心總經理提供轉正材料;

(三)被考核人填寫相關內容;

(四)中心總經理對員工進行考核並確定考核結果,

(五)考核材料提交綜合管理中心。

二、轉正審批

由綜合管理中心報送總裁逐級審批。

三、簽訂勞動合同

員工轉正後,簽訂勞動合同。

四、檔案轉移手續

新員工轉正乙個月之內應將其個人檔案關係轉移至公司。

如員工在規定期限內不能將檔案關係轉移,應出具書面申請,報綜合管理中心批准。

公司總部員工檔案由綜合管理中心統一管理,各公司員工檔案報綜合管理中心備案。

第八條招聘管理流程圖

1、本流程適用公司總部員工及各公司副總經理以上員工。

2、各公司行政部根據公司總部人才招聘計畫組織面試,逐級報各公司總經理審批,報綜合管理中心備案。

第九條招聘管理表單目錄

1、《招聘需求申請》

2、《招聘計畫》

3、《職位申請表》

4、《應聘登記表》

5、《員工入職手續清單》

6、《員工起薪通知》

7、《員工轉正考核表》

8、《員工薪資變動通知》

第三章培訓管理

第十條培訓計畫制定

(1)每年1月10日前,各中心和各公司根據下一年度工作計畫,擬定下一年度培訓需求計畫,填寫《××年度培訓需求申請》,報公司綜合管理中心。

(2)綜合管理中心對各中心、各公司培訓需求進行彙總,逐級報總裁審批。

(3)綜合管理中心依據已批覆申請制定《××年度培訓計畫》,逐級報總裁審批。

(4)公司臨時培訓計畫

當工作進展情況發生改變產生培訓需求時,各中心、各公司填寫《××年度臨時培訓需求申請表》,逐級報總裁審批,合併至年度培訓計畫。

第十一條培訓內容

1、入職培訓(見招聘管理入職培訓)

2、日常培訓

日常培訓包括業務培訓、組織發展培訓。

(1)業務培訓

公司總部業務培訓由綜合管理中心協助各中心實施;

各公司業務培訓由各公司行政部協助各公司部門實施。

(2)員工組織發展培訓

組織發展培訓的內容包括企業發展綱領、職業化素養、案例培訓等內容。

公司總部組織發展培訓由綜合管理中心組織實施;

各公司組織發展培訓由各公司行政部組織實施。

第十二條培訓方式

培訓方式包括公司內部培訓及外出培訓。

內訓是由公司總部綜合管理中心各公司行政部組織的培訓。

外訓是由公司外各類機構舉辦的培訓(含海外培訓、高學歷培訓等)。公司根據員工自身能力、公司發展需要為員工提供培訓機會。

第十三條培訓記錄

所有培訓都必須按照規定的培訓記錄表進行記錄,由綜合管理中心存檔。

各公司培訓記錄報公司綜合管理中心備案。

第十四條培訓評估

培訓結束後,綜合管理中心進行評估,填寫《培訓評估表》入檔。

各公司培訓記錄報公司綜合管理中心備案。

第十五條培訓總結

培訓評估結束後,綜合管理中心對培訓進行總結報告,逐級報總裁批覆。

各公司培訓總結由各公司總經理批覆,報綜合管理中心備案。

第十六條培訓管理流程圖

第十七條培訓管理表單目錄

1、《培訓需求申請》

2、《培訓計畫》

第四章員工任免管理

第十八條任免的原則

員工任免堅持按編制配備,按程式審批的原則。

任免包括員工聘任、解聘、晉公升、降職、調動、離職。

第十九條公司員工任免許可權

公司各中心總經理、專案公司總經理、副總經理由董事長提名,公司領導會議討論決定。

公司各部門經理,由中心總經理提名,逐級報總裁審批。

公司部門經理(不含)以下員工由部門經理提名,中心總經理同意,逐級報總裁審批。

專案公司中層(含)以下員工由專案公司總經理批准任免,報公司綜合管理中心備案。

所有財務人員實行委派制,任免程式參照公司總部中心同級人員。

營銷中心案場經理由中心總經理提名,專案公司總經理同意,逐級報總裁批准,專案公司任免。

其它營銷人員由案場經理提名,營銷中心總經理同意,逐級報總裁批准,專案公司任免。

成本管理中心專案預算部經理(含)及以下人員均由中心總經理提名,專案公司總經理同意,逐級報總裁審批,專案公司任免。

第二十條員工晉公升

擬晉公升人應填寫任免審批表,通過資格評審,按照任用許可權由各級領導對擬晉公升人的晉公升進行審批。

績效考核結果作為對擬晉公升人員的考核標準。

員工職位晉公升後的薪資應按照相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規定。

第二十一條員工降職

符合以下情況的,可對員工進行降職:

1、績效考核中成績不合格,符合降職條件的;

2、不能勝任本職工作,可降職使用的;

3、其它違反公司制度,可降職使用的。

降職審批許可權與任用審批許可權相同,所有人員的降職應按照降職審批許可權進行審批。

降職的生效時間以最終批准時間為準;特殊情況應註明生效時間。員工降職後的薪金福利應按照降職後相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規定。

第二十二條員工調動

1、調動

調動是指公司總部內部、專案公司內部、公司總部與專案公司之間人員的調動。

2、調動程式

當公司出現人才需求,外部招聘不能滿足空缺崗位要求時,綜合管理中心在公司內部挑選合適人選,協調員工調離原崗位、調入新崗位,逐級報總裁批准。

3、內部調動手續

公司總部綜合管理中心具體負責公司總部內部、總部與各公司、各公司之間員工調動手續辦理。

各公司行政部具體負責各公司中層(含)以下員工的在本公司調動手續辦理,報綜合管理中心備案。

第二十三條員工離職

離職分如下幾種情況:辭職、自動離職、辭退。

一、辭職

1、辭職指員工提出辭去職位工作並解除勞動關係。

2、員工辭職,須提前1個月提出書面辭職申請。

二、自動離職

下列情況視作自動離職:

1、連續曠工達五個工作日以上;

2、提出辭職但未達正式離職時間而任意缺勤的;

自動離職者一律不予結算工資,並自自動離職日起停止一切福利待遇,給公司造成損失的,公司將另追究其法律責任。

三、辭退

員工具下列條件之一的,公司可予以辭退:

1、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性的;

2、在試用期內發現不符合錄用條件或試用期期滿經考核不合格的;

3、因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的;

4、違反公司有關的規定的;

5、其它符合解除勞動關係條件的。

四、離職程式

凡員工辭職均由員工提前乙個月向綜合管理中心、各公司行政部提交《員工離職審批表》;屬辭退的由綜合管理中心、各公司行政部填寫《員工離職審批表》。

五、離職審批

離職員工填寫《員工離職審批表》,按任免許可權逐級審批。

第二十四條員工任免薪資

員工任免薪資依據《薪酬管理手冊》《績效管理手冊》執行。

第二十五條員工任免管理表單

1、《任免審批表》

2、《終止勞動關係證明》

3、《員工離職手續清單》

第五章考勤管理

第二十六條遲到、早退及曠工

1、遲到:上班晚到崗30分鐘以內者為遲到;遲到三十分鐘為礦工半日;

2、早退:提前下班30分鐘以內者為早退;早退三十分鐘為礦工半日;

3、曠工:

(1)未經請假或假期期滿未續假而不上班者以曠工論處;

(2)偽造出勤記錄者以曠工論處。

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