目錄第一章總則 2
第二章招聘管理 2
第三章培訓管理 8
第四章任免管理 11
第五章休假、福利管理 15
第六章公司員工檔案管理 17
第七章表單 19
第一章總則
第一條為加強和規範人力資源管理工作,特制定本辦法。
第二條人力資源管理遵循「以人為本、適才適用、優化機制、層級負責」的原則,本辦法適用於公司全體員工。
第三條本辦法規範了人力資源管理工作的規範及操作流程,其主要內容涉及:招聘、培訓、任免、考勤、休假、福利管理等。
薪酬、績效操作辦法均依據公司《薪酬管理手冊》、《績效管理手冊》。
第二章招聘管理
第四條招聘
1、招聘計畫制定
(1)每年12月底,各中心、各公司根據上一年度工作進展狀況及下一年度工作計畫,核查本中心、部門各職位,擬定下一年度人才需求計畫,填寫年度《招聘需求申請》,報公司綜合管理中心。
(2)綜合管理中心對各中心、各公司人才需求進行彙總,逐級報總裁審批。
(3)綜合管理中心依據已批覆申請制定年度《招聘計畫》,逐級報總裁審批。
(4)公司臨時招聘計畫
當工作進展情況發生改變或工作調整產生人才需求時,各中心、各公司填寫年度臨時《招聘需求申請表》,逐級報總裁批覆後,合併至年度招聘計畫。
2、招聘資訊發布
綜合管理中心根據批覆的招聘計畫,按人才需求的時間和要求,選擇正確的發布渠道,適時發布招聘信資訊。
3、簡歷篩選及面試
(1)簡歷篩選
綜合管理中心對應聘資料進行收集、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
(2)面試
公司總部員工面試:
專案公司、物業公司員工面試:
4、錄用
(1)員工錄用審批
公司總部員工錄用由綜合管理中心根據任免許可權逐級報總裁批准。
各專案公司、物業公司員工由各公司行政部根據任免許可權報各公司總經理審批。
(2)試用期
所有新入司員工均有1-3個月試用期。
5、實習生
應屆生到本公司實習的,根據情況發放一定的實習補助。由綜合管理中心根據任免許可權逐級報總裁批准。
第五條員工入職
1、入職前準備
對擬錄用人員,綜合管理中心發布工作通知,確認座位、**、員工**、郵箱,告知新員工報到時攜帶相關資料、證件,確認上班時間並通知相關中心總經理、部門經理。
2、入職手續
填寫入職材料,出具與原單位終止勞動合同證明,對相關資料審核,簽訂《試用協議》,按照《新員工入職手續清單》辦理入職手續。
3、起薪通知
員工入職後,由綜合管理中心須向財務管理中心發出《員工起薪通知》。
4、試用期考察
對試用期員工每月進行一次考評,由綜合管理中心會同用人中心總經理進行。
第六條入職培訓
1、入職培訓計畫
公司為新員工提供入職培訓,由綜合管理中心制定員工入職培訓計畫逐級報總裁審批。
2、培訓時間
入職培訓一般為員工入職兩周之內進行。
3、培訓內容
培訓內容包括:公司組織架構、發展歷程和發展前景、公司管理規章制度、企業文化等。
第七條轉正
一、轉正手續
(一)由本人提出轉正申請;
(二)綜合管理中心向需轉正員工及其中心總經理提供轉正材料;
(三)被考核人填寫相關內容;
(四)中心總經理對員工進行考核並確定考核結果,
(五)考核材料提交綜合管理中心。
二、轉正審批
由綜合管理中心報送總裁逐級審批。
三、簽訂勞動合同
員工轉正後,簽訂勞動合同。
四、檔案轉移手續
新員工轉正乙個月之內應將其個人檔案關係轉移至公司。
如員工在規定期限內不能將檔案關係轉移,應出具書面申請,報綜合管理中心批准。
公司總部員工檔案由綜合管理中心統一管理,各公司員工檔案報綜合管理中心備案。
第八條招聘管理流程圖
1、本流程適用公司總部員工及各公司副總經理以上員工。
2、各公司行政部根據公司總部人才招聘計畫組織面試,逐級報各公司總經理審批,報綜合管理中心備案。
第九條招聘管理表單目錄
1、《招聘需求申請》
2、《招聘計畫》
3、《職位申請表》
4、《應聘登記表》
5、《員工入職手續清單》
6、《員工起薪通知》
7、《員工轉正考核表》
8、《員工薪資變動通知》
第三章培訓管理
第十條培訓計畫制定
(1)每年1月10日前,各中心和各公司根據下一年度工作計畫,擬定下一年度培訓需求計畫,填寫《××年度培訓需求申請》,報公司綜合管理中心。
(2)綜合管理中心對各中心、各公司培訓需求進行彙總,逐級報總裁審批。
(3)綜合管理中心依據已批覆申請制定《××年度培訓計畫》,逐級報總裁審批。
(4)公司臨時培訓計畫
當工作進展情況發生改變產生培訓需求時,各中心、各公司填寫《××年度臨時培訓需求申請表》,逐級報總裁審批,合併至年度培訓計畫。
第十一條培訓內容
1、入職培訓(見招聘管理入職培訓)
2、日常培訓
日常培訓包括業務培訓、組織發展培訓。
(1)業務培訓
公司總部業務培訓由綜合管理中心協助各中心實施;
各公司業務培訓由各公司行政部協助各公司部門實施。
(2)員工組織發展培訓
組織發展培訓的內容包括企業發展綱領、職業化素養、案例培訓等內容。
公司總部組織發展培訓由綜合管理中心組織實施;
各公司組織發展培訓由各公司行政部組織實施。
第十二條培訓方式
培訓方式包括公司內部培訓及外出培訓。
內訓是由公司總部綜合管理中心各公司行政部組織的培訓。
外訓是由公司外各類機構舉辦的培訓(含海外培訓、高學歷培訓等)。公司根據員工自身能力、公司發展需要為員工提供培訓機會。
第十三條培訓記錄
所有培訓都必須按照規定的培訓記錄表進行記錄,由綜合管理中心存檔。
各公司培訓記錄報公司綜合管理中心備案。
第十四條培訓評估
培訓結束後,綜合管理中心進行評估,填寫《培訓評估表》入檔。
各公司培訓記錄報公司綜合管理中心備案。
第十五條培訓總結
培訓評估結束後,綜合管理中心對培訓進行總結報告,逐級報總裁批覆。
各公司培訓總結由各公司總經理批覆,報綜合管理中心備案。
第十六條培訓管理流程圖
第十七條培訓管理表單目錄
1、《培訓需求申請》
2、《培訓計畫》
第四章員工任免管理
第十八條任免的原則
員工任免堅持按編制配備,按程式審批的原則。
任免包括員工聘任、解聘、晉公升、降職、調動、離職。
第十九條公司員工任免許可權
公司各中心總經理、專案公司總經理、副總經理由董事長提名,公司領導會議討論決定。
公司各部門經理,由中心總經理提名,逐級報總裁審批。
公司部門經理(不含)以下員工由部門經理提名,中心總經理同意,逐級報總裁審批。
專案公司中層(含)以下員工由專案公司總經理批准任免,報公司綜合管理中心備案。
所有財務人員實行委派制,任免程式參照公司總部中心同級人員。
營銷中心案場經理由中心總經理提名,專案公司總經理同意,逐級報總裁批准,專案公司任免。
其它營銷人員由案場經理提名,營銷中心總經理同意,逐級報總裁批准,專案公司任免。
成本管理中心專案預算部經理(含)及以下人員均由中心總經理提名,專案公司總經理同意,逐級報總裁審批,專案公司任免。
第二十條員工晉公升
擬晉公升人應填寫任免審批表,通過資格評審,按照任用許可權由各級領導對擬晉公升人的晉公升進行審批。
績效考核結果作為對擬晉公升人員的考核標準。
員工職位晉公升後的薪資應按照相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規定。
第二十一條員工降職
符合以下情況的,可對員工進行降職:
1、績效考核中成績不合格,符合降職條件的;
2、不能勝任本職工作,可降職使用的;
3、其它違反公司制度,可降職使用的。
降職審批許可權與任用審批許可權相同,所有人員的降職應按照降職審批許可權進行審批。
降職的生效時間以最終批准時間為準;特殊情況應註明生效時間。員工降職後的薪金福利應按照降職後相應級別重新確定,具體標準按薪酬管理規定。
第二十二條員工調動
1、調動
調動是指公司總部內部、專案公司內部、公司總部與專案公司之間人員的調動。
2、調動程式
當公司出現人才需求,外部招聘不能滿足空缺崗位要求時,綜合管理中心在公司內部挑選合適人選,協調員工調離原崗位、調入新崗位,逐級報總裁批准。
3、內部調動手續
公司總部綜合管理中心具體負責公司總部內部、總部與各公司、各公司之間員工調動手續辦理。
各公司行政部具體負責各公司中層(含)以下員工的在本公司調動手續辦理,報綜合管理中心備案。
第二十三條員工離職
離職分如下幾種情況:辭職、自動離職、辭退。
一、辭職
1、辭職指員工提出辭去職位工作並解除勞動關係。
2、員工辭職,須提前1個月提出書面辭職申請。
二、自動離職
下列情況視作自動離職:
1、連續曠工達五個工作日以上;
2、提出辭職但未達正式離職時間而任意缺勤的;
自動離職者一律不予結算工資,並自自動離職日起停止一切福利待遇,給公司造成損失的,公司將另追究其法律責任。
三、辭退
員工具下列條件之一的,公司可予以辭退:
1、入職時提供的個人資料有虛假、欺騙性的;
2、在試用期內發現不符合錄用條件或試用期期滿經考核不合格的;
3、因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的;
4、違反公司有關的規定的;
5、其它符合解除勞動關係條件的。
四、離職程式
凡員工辭職均由員工提前乙個月向綜合管理中心、各公司行政部提交《員工離職審批表》;屬辭退的由綜合管理中心、各公司行政部填寫《員工離職審批表》。
五、離職審批
離職員工填寫《員工離職審批表》,按任免許可權逐級審批。
第二十四條員工任免薪資
員工任免薪資依據《薪酬管理手冊》《績效管理手冊》執行。
第二十五條員工任免管理表單
1、《任免審批表》
2、《終止勞動關係證明》
3、《員工離職手續清單》
第五章考勤管理
第二十六條遲到、早退及曠工
1、遲到:上班晚到崗30分鐘以內者為遲到;遲到三十分鐘為礦工半日;
2、早退:提前下班30分鐘以內者為早退;早退三十分鐘為礦工半日;
3、曠工:
(1)未經請假或假期期滿未續假而不上班者以曠工論處;
(2)偽造出勤記錄者以曠工論處。
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