甲供材料管理制度表

2022-12-22 20:48:07 字數 2518 閱讀 9598

制度名稱執行部門

專案部甲供(甲控、甲指)材料/裝置管理制度

分管領導

工程技術副總

工程技術管理部;成

相關部門本合約管理部;集團

招標採購部

工作範圍:施工單位按《施工圖紙》、施工進度及本制度要求進行《材料/裝置使用申

請明細表》的申報開始至材料/裝置進場入庫結束

一、制定目的

加強工程材料/裝置管理,保證所使用的材料/裝置的質量和數量滿足工程建設實際的需要,確保工程建設質量;嚴格控制因材料/裝置質量過剩而造成的工程造價增加;二、各部門工作職責:

專案部:負責按本制度要求對《材料/裝置使用申請明細表》、《材料/裝置申報認價表》、

《材料/裝置限價表》中材料/裝置技術標準和數量及使用時間進行初步審核;負責甲供材料/裝置的進場組織和協調;參加所有進場材料/裝置檢查驗收工作,並對驗收結果負責。

工程技術管理部:負責根據國家及地方相關驗收標準對專案部驗收結果進行全面復

核,並對複核結果負責;負責將審核後的《材料/裝置使用申請明細表》移交給招採專員。

成本合約管理部:招採專員負責將工程技術管理部移交過來的《材料/裝置使用申請

明細表》《材料/裝置申報認價表》、《材料/裝置限價表》等進行備案並根據《招投標管理制度》的相關規定將《材料/裝置使用申請明細表》和《招標採購計畫》報至集團招標採購部;負責甲供材料/裝置數量結算期間的最終審核工作,並對審核、結算結果負責。

集團招標採購部:負責按照《招標採購計畫》進行合格供方和**諮詢等招標前的準

備工作;負責招標階段按照《招標檔案》中的相關要求向合格供方**《招標檔案》;全程參加招標過程並向招標決策委員會提供市

場**資訊,對向招標決策委員會提供的材料/裝置市場**資訊負責;負責甲控材料/裝置的最終認價。

工程技術副總:審核、監督分管部門審核審批工作的全過程,並對所分管部門的工作

質量和進度負全責。

三、責任部門

主要責任:集團招標採購部、成本合約管理部次要責任:專案部、工程技術管理部領導責任:工程技術副總

四、制度解釋:

1.甲供材料/裝置:是指根據房地產公司和施工單位簽訂的《建設工程施工合同》(《補充協議》中相關條款所約定的應由房地產公司負責採購和**的材料/裝置。

2.甲控材料/裝置:是指根據房地產公司和施工單位簽訂的《建設工程施工合同》(《補充協議》中相關條款所約定的應由乙方負責採購,但甲方需要進行品牌和**認證的材料/裝置。

3.甲指材料/裝置:是指在建設單位和施工單位簽訂的《建設工程施工合同》(《補充協議》中相關條款已經明確約定了材料/裝置品牌且應由乙方負責採購,但甲方需要進行**認證的的材料/裝置。

五、具體的制度內容和程式:

1.房地產公司所屬各部門及專案部在材料**及**確定上必須嚴格按此制度進行管理,否則成本合約管理部在《工程預(決)算》中將拒絕對材料**給予計算。2.

甲供材料/裝置的《材料/裝置使用申請明細表》由施工單位根據施工實際進度情況或專案部具體要求在使用前6個月負責填寫,經專案部、工程技術管理部審核後報房地產公司招採專員處備案。由招採專員按照《招投標管理制度》的規定按時

附表一組織相關部門進行材料/裝置的招標採購工作。

3.甲控材料/裝置的《材料/裝置申報認價表》由施工單位根據施工實際進度情況或專案部具體要求在使用前3個月負責填寫。經專案部和工程技術管理部審核後報招採專員處備案。

招採專員將審核通過的《材料/裝置申報認價表》上報至集團招標採購部,由集團招標採購部負責對材料/裝置的**進行詢價和認價工作。4.甲指材料/裝置的《材料/裝置限價表》由施工單位根據施工實際進度情況或專案部的具體要求在使用前6個月負責填寫。

經專案部、工程技術管理部審核後報招採專員處備案。由招採專員按照《招投標管理制度》的規定,負責組織相關部門進行材料/裝置的招標工作,集團招標採購部根據招標的結果對材料/裝置進行最終限價。

5.如施工單位未能按上述規定時間上報《材料/裝置使用申請明細表》,因此而耽誤供貨時間,影響工程施工工期,由施工單位承擔責任,工期不予順延。

6.甲供、甲指材料/裝置進入施工現場時間由施工單位具體確定,並由房地產公司專案部具體負責組織材料/裝置進場。甲控材料/裝置進場的組織工作由施工單位自行負責。

施工單位、監理單位、專案部、工程技術管理部必須嚴格按照相關驗收規範及房地產公司的相關管理規定進行驗收和移交工作。卸貨、二次倒運和保管工作由施工單位負責。

7.施工單位負責甲供、甲控、甲指材料/裝置的《產品合格證》、《檢驗報告》和《備案證》等資料的收集整理工作。

8.專案部代表房地產公司負責甲供、甲控、甲指材料/裝置進場時間及其他相關事宜的總體協調工作。

9.經驗收合格的材料/裝置,由施工單位填寫《材料/裝置進場驗收單》並完成簽字確認工作。

10.甲供材料/裝置使用申請數量,施工單位必須按照圖紙計算數量並考慮合理損耗。因施工單位提出數量過少,而造成實際施工短缺,短缺部分由施工單位自行負責採購,房地產公司不再另行組織**。

當施工單位所提數量超出圖紙計算數量10%以上時,房地產公司將在工程結算款中對多出部分的**加價20%給以扣回。(定額規定損耗除外)

所有開發專案的甲供(甲控、甲指)材料裝置制度適用物件的申報、審批、定價、進場驗收、結算等管理

工作實施時間2023年3月1日附表一

甲供材料管理制度1111

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甲供材管理制度

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甲供材管理制度

甲供材 裝置 管理規定 試行 二 專案部及時督促相關單位及人員提料必須及時,要充分考慮生產週期,對附表1中的相關內容進行簽批。施工單位報專案部的提料單,必須有送達時間及專案經理的親筆簽名 三 在簽訂合同前,將供方單位的封樣存檔,做好標識 四 預算部審核申請數量,嚴禁超供現象的發生,對附表1中的相關內...