甲供材料物資採購招標管理制度

為了加強公司專案建設工程甲供材料採購招標管理工作，公正、公平、公開的擇優選擇供貨商，確保採購材料質量品質達標，合理降低採購成本，促進甲供材料採購工作的順利實施，特制定本管理制度。

一、招標小組人員組成：

組長：

成員：

二、招評標小組成員工作職責：

1、工程部根據工程設計要求及現場工程施工進度，提出採購材料在質量、效能、規格及到位時間等方面的要求，並制定材料物資申購清單，報招標小組。招標小組對物資材料申請單，編制招標採購工作計畫及驗收質量標準及要求。報公司領導審核，批准後方可實施招標採購工作。

2、招標小組在公司的領導下開展公司材料物資的招標工作，招標小組相關人員根據小組分工及相關職責開展工作。工程部作為採購招標工作具體實施部門。

3、工程部對照材料物資申購清單進行前期的市場調查形成市場調查資訊表，核准投標報名企業，形成材料物資合格**商庫。重要材料採購時組織由公司領導參加的考察投標企業活動，招標小組彙總考察意見，以邀請招標的形式，確定（不少於三家，同級別的）作為邀請投標的物件，報公司領導審核批准。

4、招標小組結合擬材料物資申購清單，編制招標檔案，向被邀請單位發出招標邀請函及招標檔案。在規定時間內，組織收集各投標報名企業報送的投標檔案，對各項技術、經濟指標，價效比，及付款方式等方面進行綜合比較評定，確定相關材料的供貨商，報公司領導審批確認。

5、擬定合同條款與供貨商進行條款的洽談，形成合同文字，報公司領導批准後簽訂材料物資採購合同。

6、合同簽訂後，招標小組將招標方案、採購合同報送財務部備案。由工程部具體負責合同的執行實施、協調、監管。

三、材料物資採購招標管理程式：

1、工程進場施工時，工程部要求施工單位編制各甲供材料需求計畫，明確需求數量，規格型號，需求時間。工程部按設計要求對施工單位材料申請計畫進行審查，根據工作推進的要求，同時考慮生產週期，由工程部編制材料物資申購清單。

2、工程部按採購物資需求進行市場調查，主要向市場上知名的，規模較大的，具有代表性的**商傳送詢價函，彙總分析形成市場調查資訊表，建立物資採購**商庫。

3、在經過市場調查後，招標小組部根據採購方案、市場調查資訊表及相關資料擬定《物資採購招標檔案》、《採購合同》及投標廠商的入圍資格要求，報公司領導審批。

4、招標小組按經審批的入圍資格要求對報名供貨商進行初步篩選，從中擇優邀請符合資格要求的三至五家供貨商進行招投標。

5、招標小組按照招標檔案規定的程式要求，對投標單位報送的檔案材料組織評標確定評議結果，確定中標候菜單位報公司批准。

6、工程部按招標檔案合同條款與招標中標單位洽談合同條款洽談，形成合同文字初稿，組織合同送審，經過審批確認後形成正式合同文字，由公司與中標單位正式簽訂合同。

7、合同簽訂後一式3份，原件交行政部存檔，影印件乙份交財務部備案，乙份工程部儲存。主要條款和要求由工程部書面告知工程監理，以便控制材料質量。

8、所有甲供材料須在實際需要前45天申購，招標小組在30內天招標簽約。

9、對材料的生產加工過程，工程部部須會同監理工程師委派專門人員對其過程進行抽查監督。

10、如工程施工總承包單位要求延期交貨，應提前提交書面申請。

11、採購材料物資的進場驗收程式由工程部嚴格按合同執行，與施工單位做好材料物資的交接工作。

四、材料物資招標採購管理流程

1、採購申報流程

2、招評標流程

五、相**及清單：

1、《材料物資申購清單》

2、《合同條款審批表》

3、《市場調查資訊表》

附1、採購申報審批流程

附2、招評標流程

甲供材料申購清單 no：

申報單位申報時：年月日

合同條款審批表no：申報時間：年月日生效時間：年月日

物資市場調查資訊表no：

調查人年月日