中弘集團—中弘地產（北京專案）
2023年8月
目錄1. 前言 1
2. 總則 1
3. **管理機構與主要職責 1
4. 分項進場計畫 2
5. 數量控制 3
6. 生產控制與考察 4
7. 進場驗收與質量控制 4
8. 現場照管 5
9. 除錯 5
10. 結算 5
11. 貨款支付 6
12. **流程 6
13. 附件本制度相關** 11
前言編制目的。為實現中弘地產開發業務的可持續發展，建立科學的管理機制和作業規範，合理控制材料裝置的質量與成本，中弘地產特編制《中弘地產甲供材料裝置**管理制度》（以下簡稱本制度）。
適用範圍。本制度是中弘地產甲供材料裝置**管理工作的綱領性檔案。中弘地產在北京投資（中弘地產全資或控股）工程使用的甲供材料裝置（指**商僅負責材料裝置的**而不負責施工或安裝）**管理須遵循本制度的規定。
中弘地產在外地投資（中弘地產全資或控股）的工程專案，相應制度另行制定。
本制度基於甲供材料裝置已完成合同的簽署。
總則甲供材料裝置指由甲方（建設單位或投資方）直接**並支付貨款的材料裝置。材料裝置實行甲**符合如下原則：
● 對工程的成本有重大影響
● 質量不易控制、對工程的質量有重大影響
● 對專案品牌與銷售有重大影響
● 方便進行現場核量及數量控制
● 對工程進度有重大影響
招標部、專案部、合約預算部在甲供材料裝置的**過程中應該密切配合，保證合同能得到客觀的履行。
整個**過程應實現公正、透明。
**管理機構與主要職責
**管理機構由專案部、招標部、合約預算部組成，並以專案部作為**工作的執行主體。
**管理機構的主要職責
專案部的主要職責
● 負責甲供材料裝置合同的執行
● 編制甲供材料裝置進場計畫
● 編制發貨通知單（由專案部總經理簽發）並將其直接發給**商。
● 組織招標部、**商、施工單位對進場甲供材料裝置進行初驗
● 組織對**商的生產狀況進行考察（限於需檢查**商的生產狀況情形）
● 組織進場甲供材料裝置的複驗
● 對進場材料裝置質量不符合合同規定提出處理意見
● 對進場材料裝置的數量、質量、施工、安全、除錯、驗收進行全面管理
● 按照公司程式辦理施工過程中材料裝置的變更、洽商
● 對進場甲供材料裝置是否**、除錯完畢進行確認並書面函告招標部
● 將進場甲供材料裝置的變更、洽商及除錯、驗收資料影印件轉交招標部
● 負責甲供材料裝置貨款支付
招標部的主要職責
● 審核甲供材料裝置進場計畫
● 參加進場甲供材料裝置的初驗
● 將進場甲供材料裝置的結算資料（包括進場驗收單、除錯、驗收合格資料及變更、洽商等資料）轉交合約預算部
● 參加對**商的生產狀況進行考察（限於需檢查**商的生產狀況情形）
● 對於甲供材料裝置出現嚴重超出合同量的情況，組織合約預算部、專案部進行討論並提出處理意見。
合約預算部的主要職責
● 負責甲供材料裝置的結算並將結算單影印件轉交專案部、招標部
● 負責審定合同外新增規格型號的甲供材料裝置的**
分項進場計畫
甲供材料裝置分項進場計畫。指根據工程施工進度，安排需要進場的部分甲供材料裝置進場計畫，計畫中應該明確需要進場的甲供材料裝置的類別、規格型號、數量、進場時間、使用部位等要素，具體格式見附件1。
甲供材料裝置進場計畫的編制與提報
甲供材料裝置進場計畫由專案部負責編制。編制進場計畫應該結合現場實際情況並考慮材料裝置的供貨期、運輸、現場存放條件等綜合因素。
在滿足材料裝置的供貨期、運輸等時間的前提下，專案部應該在甲方發出發貨通知單（發貨通知單格式見附件2）前7工作日編制完畢甲供材料裝置分項進場計畫。
進場計畫的審核
招標部應審查進場計畫中材料裝置的類別、數量、規格型號與合同是否相符，進場時間是否合理考慮了材料裝置的供貨週期等。
對於計畫量超出合同量、計畫提報的材料裝置規格型號與合同不符情況，專案部應該對變更原因進行說明並提交相關的變更資料。
若進場時間沒有考慮材料裝置的合理供貨週期，專案部應該修正進場計畫。
數量控制
5.1.若因設計變更導致甲供材料裝置的規格型號、數量發生變化，專案部應該及時將設計變更和據此調整的進場計畫**合約預算部與招標部，並由合約預算部將變更後的規格型號、數量函告招標部與專案部，專案部據此調整**計畫並將變更後的甲供材料裝置的規格型號、數量通過發貨通知單告知**商。
對於因設計變更導致合同外新增規格型號的甲供材料裝置，應由合約預算部認價、專案部執行**；對於因設計變更導致合同外增加數量但規格型號包括在合同內的甲供材料裝置，專案部實行按照合同****。
5.2甲供材料裝置進場後，由施工單位進行看管。在施工期間專案部應該加強對施工單位用料的監督管理工作，避免出現因為浪費、丟失或施工造成甲供材料裝置的損壞導致用量增加。
如發生由施工單位使用不當或看管不善造成的材料裝置實際使用量大於圖紙量的情況，此部分費用將在施工單位結算時從結算額中扣除。
5.3甲供材料裝置進場後，因非甲供材料裝置安裝/施工單位浪費、丟失或施工損壞因素造成甲供材料裝置的實際使用量增加的事件，甲供材料裝置安裝/施工單位應調查事件發生的原因並及時向專案部提出事件處理申請。專案部應及時組織相關施工單位、監理、**商對事件進行處理，查明事件原因、明確事件責任單位並做好事件處理記錄，專案部、相關施工單位、監理應該對事件處理結果進行簽字確認；對於責任單位拒絕簽字的，由專案部將事件處理意見函告責任單位。
專案部應將事件處理結果抄送合約預算部與招標部，作為與相關單位進行結算的依據。
5.4甲供材料裝置進場移交後，材料裝置的部分零部件丟失或損壞由施工單位承擔責任並自行處理。若需要**商配合，由施工單位自行協調並承擔相關費用。
專案部對修復質量是否符合合同約定進行控制。
生產控制與考察
為有效控制甲供材料裝置的質量，在**商組織材料裝置的生產階段，甲方可安排對材料裝置的生產狀況進行考察，實行過程控制。
考察材料裝置的範圍包含但不限於：
對工程質量、成本影響較大。
影響專案品牌推廣與銷售。
**商存在將材料裝置委託其他單位生產的嫌疑。
**商出現供貨週期滯後、不能滿足施工進度要求。
考察由專案部組織，招標部參加。
考察時主要了解**商生產的材料裝置質量是否符合合同規定、採用的原材料/部件與投標檔案是否一致、是否存在委託別的企業生產、生產進度是否滿足工程進度要求等。
進場驗收與質量控制
專案部根據甲供材料裝置的進場時間組織施工單位、招標部、**商共同進行甲供材料裝置的初步驗收。
專案部督促**商在驗收時提交完整的報驗資料。
驗收方根據合同與相關規範對進場材料裝置進行初步驗收，主要驗證進場材料裝置的數量、規格型號、外觀與合同是否相符。
參加驗收的人員在「甲供材料裝置進場驗收單」上簽字確認驗收結果。甲供材料裝置進場驗收單的格式見附件3。
材料裝置進場後若出現產地、品牌、生產廠家、規格型號與合同不符或存在質量問題，專案部應立即做出材料裝置退場的決定，相關損失由**商負責。退貨應該在甲方的監督下完成，施工單位、**商、甲方應該在退貨單上簽字確認。退貨單格式見附件4。
甲供材料裝置進場驗收單的原件由專案部保管，影印件發放給**商、施工單位、招標部。甲供材料裝置進場驗收單作為結算的依據。
進場甲供材料裝置的複驗由專案部負責組織。
現場照管
材料裝置進場後直接移交施工單位保管。
施工單位應該做好材料裝置的防潮、防火、防盜工作。材料裝置進場後發生丟失或毀損均由施工單位自行承擔責任。
專案部應經常檢查甲供材料裝置的存放狀況與現場的施工安全，避免交叉施工損壞材料裝置的質量。
除錯除錯由專案部組織。
結算材料裝置的結算由合約預算部負責。
甲供材料裝置**完畢並在整體工程完成竣工驗收後，專案部應函告招標部，明確可辦理材料裝置的結算工作。
招標部將符合結算條件的材料裝置的**資料（包括材料裝置進場驗收單、驗收/除錯記錄、洽商變更等）及甲供材料裝置進場數量統計表（格式見附件5）轉交合約預算部辦理結算。
材料裝置的結算按照公司的結算流程進行。
結算完畢後，合約預算部應將結算單影印件**招標部與專案部。
貨款支付
甲供材料裝置的貨款支付由專案部負責。
付款應符合合同條款的約定。
付款時應將相關的憑證附齊，具體規定如下：
支付預付款時，應該將合同總價、付款方式附在資金審批單後。
支付進度款（到貨款）時，應將合同總價、付款方式、進場驗收單附在資金審批單後。
支付除質保金外的最後一筆貨款（已完成驗收/除錯）時，應將合同總價、付款方式、結算單附在資金審批單後。
只有在完成資金審批單的審批而且**商已提供發票（發票金額與付款金額相等）的條件下，專案部才能辦理支票的領取或通知財務部辦理匯款工作。
**商領取支票時，專案部應該做好支票領取登記。
當**商提交材料裝置履約保函、預付款保函、質量保函時，專案部在審核無誤後將原件存放在財務部，影印件轉招標部。
**流程
工作內容責任部門
1專案部2n
招標部y
y 3專案部
甲供材料管理制度1111
甲供材一 嚴格按照我單位與甲方簽訂的協議書關於甲供材料申購時間限定的相關規定，編寫物資申購計畫及時上報給甲方。1 土建材料 例 鋼材 安裝管材等 技術部需提前材料進場時間25天將所需甲供材料的規格 各部位使用量 材料總量 執行標準計算出來提供給有關部門。各分包隊伍與工長及時溝通，根據現場的實際情況和...
甲供材料管理制度表
制度名稱執行部門 專案部甲供 甲控 甲指 材料 裝置管理制度 分管領導 工程技術副總 工程技術管理部 成 相關部門本合約管理部 集團 招標採購部 工作範圍 施工單位按 施工圖紙 施工進度及本制度要求進行 材料 裝置使用申 請明細表 的申報開始至材料 裝置進場入庫結束 一 制定目的 加強工程材料 裝置...
甲供材管理制度
工程甲供材料 裝置管理辦法 一 目的 為了保證工程質量 降低建造成本 促進工程建設，結合我公司實際情況制定本辦法。二 適用範圍及要求 本辦法適用於專案工程中的甲供材料 裝置 以下簡稱 甲供材 的採購。1 工程中用量較大 部位較重要，涉及到安全 觀感及物業日後維護工作量大的材料裝置，統一由甲方訂購。甲...