09 3 20甲供材料裝置採購及管理工作程式

2021-08-23 15:04:32 字數 1480 閱讀 3903

甲控材料(裝置)採購管理流程

1.目的:

1.1確保採購材料(裝置)100%符合有關國家規範及標準。

1.2確保採購材料(裝置)嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成。

1.3嚴格按採購合同要求支付材料(裝置)款,做到付款進度不超前於材料(裝置)進場進度。

2.範圍:新建專案工程承包合同中所指定的甲購(含甲指乙購)材料與裝置。

3.職責:

3.1工程技術部從建築設計角度考慮,提出採購材料與裝置在美觀及使用功能等方面的要求,並提供材料與裝置清單及驗收規範。

3.2 工程技術部依據進度要求提前編制甲購材料採購計畫,屬甲指乙購的材料在確定材料規格、型號後由成本合約部在招標檔案及合同中進行約定。

3.3成本合約部負責材料(裝置)採購資料準備,依據批准的採購計畫組織實施。

3.4工程技術部組織成本合約部、監理公司(必要時邀請設計方)等進行材料驗收,並檢查採購材料(裝置)是否按合同要求進場。

3.5成本合約部負責控制採購材料(裝置)的付款方式以及付款進度。

3.6 工程技術部負責材料進場及使用過程中的協調與管理。

4.程式:

5.相關表單

5.1《材料(裝置)**商考察記錄》

5.2《材料(裝置)合格**商名單》

5.3《材料進場計畫表》

5.4《材料(裝置)採購實施計畫》

5.5《材料(裝置)驗收申請單》

5.6《材料(裝置)驗收記錄》

5.7《材料(裝置)入庫登記表》

5.8《材料(裝置)出庫登記表》

5.9《甲購材料(裝置)移交記錄》

5.10《甲購材料(裝置)出、入庫記錄》

5.11《甲購材料領用申請單》

5.12《甲供材料(裝置)供貨單位考評表》

5.13《甲供材料(裝置)統計表》

材料(裝置)**商考察記錄

日期編號

考察表必須附企業營業執照(影印件)、資質證書(影印件)、相關證書(影印件)、業績清單,聯絡人介紹信

材料(裝置)合格**商名單

材料(裝置)類別編號:

材料進場計畫表

部門日期: 年月日編號:

此表經批准後方可移交成本合約部材料採購員,以上表中關於材料的規格型號可以以附件的形式加以說明

甲購材料(裝置)採購實施計畫

日期編號:

填表人成本合約部經理總經理

材料(裝置)驗收申請單

申請人日期編號:

材料(裝置)驗收記錄

日期編號:

驗收記錄必須附產品質量檢驗合格證書、企業營業執照(影印件)、資質證書(影印件)、相關證書(影印件)

材料(裝置)入庫登記台賬

部門第頁

材料(裝置)出庫登記台賬

部門第頁

甲購材料領用申請單

領料單位領料日期:

領料人工程技術部專業工程師材料專管員

甲供材料(裝置)統計表

部門:經辦人

甲供材料(裝置)供貨單位考評表日期

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