1、 目的
對採購過程及供方進行控制，確保所採購的產品符合規定要求。
2、 適用範圍
適用於對生產所需的原材料採購及對供方進行選擇、評價和控制。
3、 職責
● 採購部負責按公司的要求組織對供方進行評價，編制《合格供方評定表》，並對供方的供貨業績定期進行評價，建立供方檔案。
● 採購部負責制定採購計畫，執行採購作業。
● 油漆車間負責油漆、固化劑、稀釋劑等輔料的入廠驗收。
● 倉庫負責五金件、膠水的入廠驗收。
● 木工車間負責木材原料的入廠驗收。
4、 管理內容及要求
4.1採購物資分類
質檢部根據顧客要求及相關國家法規，制定採購物資技術標準，根據其對隨後的實現過程及其輸出的影響，將採購物資分為三類：
a． 主要材料：構成最終產品的主要部分或關鍵部分，直接影響最終產品使用和安全效能，可導致顧客嚴重投訴的物資；如：板材、油漆、膠水、金屬/塑料關鍵零部件。
b． 輔助材料：構成最終產品非關鍵部位的批量物資，它一般不影響最終產品的質量或即使略有影響，但可採取措施予以糾正的物資，如五金件、包裝袋、紙箱等。
c． 低值易耗品：非直接用於產品本身的起輔助作用的物資，如辦公用品、生產損耗品等。
4.2對供方的評價
4.3新供方評定準則：
a．必須有營業執照，獲得營業執照影印件。
b．產品應有官方認可的產品檢測報告。
c．商家：能提供品牌產品的直銷授權書，有良好的信譽。
d．廠家：生產、檢測、技術能力和體系執行水平具有持續提供滿足公司採購要求的能力。
e．樣品經官方人口的檢測機構檢測，各項安全衛生專案均合格。
f．小批量適用合格，連續三批供貨均及時、合格。
4.4年度複評準則
a．出現安全衛生專案不合格，立即取消合格供方資格。
b．安全衛生方面外的其他不合格，年度內不得出現兩次以上，否則取消供方資格
c．年度不及時供貨出現四次以上，取消供方資格。
4.5一般原材料評價準則
4.5.1評價流程
定方向後採採樣品試用，試用合格後進行小批量採購，合格後納入合格供方批量採購。
4.5.2評價準則
a．樣品檢驗，試用合格
b．提供營業執照影印件，有良好信譽
c．小批量試用合格，批量生產無質量問題
4.5.3年度複評準則
a．安全衛生方面外的其他不合格，年度內不得出現兩次以上，否則取消資格
b．年度不及時供貨出現四次以上，取消供方資格。
4.6半成品、成品分包供方
4.6.1新供方評價準則
a．當地相互了解，監管方便的公司
b．有營業執照，出品玩具生產企業質量許可證。
c．有技術力量、裝置能力、檢測能力與本公司相當，公司的質量意識及顧客意見較強
4.6.2複評準則：
a．出現安全衛生專案不合格，立即取消合格供方資格。
b．安全衛生方面外的其他不合格，年度內不得出現兩次以上，否則取消資格
c．年度不及時供貨出現四次以上，取消供方資格。
4.7採購
4.7.1採購計畫
採購部根據實際需要進行編制《採購計畫》，經領導批准後實施採購。
4.7.2採購實施
a．採購部根據批准的《採購計畫》安全採購物資標準，在合格供方裡進行採購。
b．第一次向合格供方採購重要或較大的物資時，應簽定《採購合同》，明確品名規格、數量、質量要求、技術標準、驗收條件及供貨時間等。
c．採購部根據需要將相應的技術要求作為合同附件提供給供方。
d．採購前採購員應核實提供給供方技術要求是否有效，確認後方可實施採購。
4.7.3採購檔案
4.7.3.1應包括擬採購產品的資訊：
a．對產品的質量要求
b．對產品的驗收要求
c．其他要求，如**、數量、時間等
4.7.3.2適當時還包括：
a．對供方的產品、程式、過程、裝置、人員提出有關批准或資格鑑定的要求，如對供方產品的安全認證，對加工過程、裝置及人員要求、委託檢測的服務要求等。
b．適用的質量管理體系要求。
4.7.4本公司的採購檔案包括《採購計畫》、《採購合同》及附件等，由採購部保管。
4.5採購產品的驗證
4.5.1對採購的產品可以有如下幾種驗證方式：
a．由質檢部進行進貨驗證；
b．由顧客在本公司現場實施驗證；
c．由本公司在供方現場實施驗證；
d．由顧客在供方現場實施驗證。
對後兩種情況，採購部應在採購檔案中規定驗證的安排和產品放行的方法。
4.5.2驗證活動可包括檢驗、測量、觀察、工藝驗證、提供合格證明等方式。
4.5.3顧客的驗證不能免除本公司提供合格產品的責任，也不能排除其後顧客拒收的可能。
5、記錄
5.1《供方評價表》
5.2《合格供方評定表》
5.3《採購計畫》
5.4《採購合同》
原輔材料供方評價規定
介休市昌盛煤氣化 1目的為了對生產所需原輔材料的質量進行合理有效的控制，確保所採購的產品質量符合本公司生產的要求。特制定原輔材料供方評價標準.2適用範圍 適用於本公司所有與形成產品質量有關的原輔材料 包裝材料 生產裝置 監視和測量裝置採購供方年度業績評價控制。3職責 質量管理部門負責審批檢驗供方的產...
原輔材料採購驗證制度
1目的確保外購物資符合規定要求，滿足本公司生產 經營運作的需要，使採購過程處於受控制狀態。2範圍2.1適用於本公司生產所需原輔料 食品新增劑 包裝材料等的採購。2.2適用於本公司生產所需原輔料 食品新增劑 包裝材料等的採購驗證工作。3職責3.1採購部根據需求制定採購計畫，經生產總監和生產經理批准從合...
原輔材料採購流程
1 目的 為了詳細指導採購作業，特制定採購工作流程。2 適用範圍 適用於對生產所需的原輔料採購 外協加工的控制 對供方進行選擇 評價和控制。3 職責 3.1 採購部 a 負責按公司的要求組織對供方進行評價，編制 合格供方名錄 並對供方的供貨業績定期進行評價，建立供方檔案 b 負責制定採購計畫，執行採...