1．目的
為有效控制外購物資的質量，以保證到合格供方處採購，確保所採購的產品符合規定的要求，從而保證本公司產品整體質量始終符合標準要求。
2．範圍
適用於本公司生產所需原輔材料的採購控制。（不包括檢驗、測量和試驗裝置的採購）。
3．職責
市場部負責對採購原輔材料及包裝材料的供方進行調查、評價，對供方實施管理，與供方簽訂供銷合同，確保原輔材料及包裝材料符合規定的要求。
a）確定採購物資的清單，根據採購物資對產品質量的影響程度實施採購管理。
b）規定採購的責任部門及職責要求；
c）明確採購過程的控制要求。
品管部負責組織對本公司採購原輔材料、包裝材料實施進貨檢驗，並作《進貨檢驗記錄》。
4．工作程式
4.1 物資採購的實施
1) 供銷員根據廠的加工任務單、庫存情況和採購要求制訂採購計畫/採購單。 採購計畫/採購單的內容包括:
a) 採購產品的名稱、型號規格、採購數量及其準確的標識方法；
b) 產品圖樣及主要技術要求，驗收條件；
a) 供貨單位名稱、交貨日期。
2) 生技部根據生產加工要求，負責提供採購物資的品名、規格型號及重要技術指標等。
3) 採購計畫/採購單(檔案)制訂後，由總經理審核批准。
4) 供銷員負責按採購計畫/採購單組織實施採購。
5) 零星物品採購，報總經理審批後執行採購。
4.2 採購產品的驗證
1 ) 對採購進廠的裝置、物資驗證有以下幾種方式：
a）由品管部對進貨物資進行驗證/檢測或由供方提供質保書/出廠驗證報告；
b）由本公司在供方現場實施驗證；
c）由顧客在供方現場實施驗證。
d) 由顧客在本公司現場實施驗證；
對後兩種情況，供銷員應在採購檔案中規定對驗證的安排以及產品放行的方式。
2) 驗證活動可以包括檢驗、測量、觀察、工藝驗證、提供合格證明檔案、技術資料、使用說明書、開箱單等方式。根據採購物資的重要型別，在相應的檢驗規範中規定不同的驗證方式。
3) 品管部應制定並執行《採購質量驗證規程》，並負責實施對採購物資的驗證.
4.3供方調查及評定
市場部負責按公司要求分別組織對供方進行評價，編制《合格供方名錄》，對供方進行選擇和控制； 生技部負責編制採購物資技術標準和外包服務要求.
4.3.1廠採購物資的分類
a) 重要(a類)物資：原、輔材料、內包裝袋、模具、油墨、溶劑、膠粘劑等；
b) 一般（b類）物資：紙箱等。
4.3.2物資採購技術要求
a) 所用原料應符合相應國家標準或行業標準的規定；
b) 所用的消毒劑等應符合國家相應標準的規定，有監管部門的批准文號。
4.3.3供方的評價選擇
1)市場部根據採購物資的要求，負責對為廠提供產品生產所用的重要物資的供方進行綜合調查，收集資質證明材料。
2)在調查基礎上,會同生技部、品管部對供方進行評價和選擇，填寫《供方評價表》。
3)選擇確定合格的供方
a) 根據供方提供合格產品的能力和服務的能力、供貨記錄、**、商業信譽、運輸便利程度、技術水平等方面，選擇合格的供方；
a) 市場部和各參與評價部門，對評價結果進行記錄，並將入選的供方彙總，報總經理審核批准後，由市場部編制《合格供方名錄》。
4)建立合格供方檔案
市場部建立和儲存合格供方質量記錄，通過記錄以便對供方實施動態控制。
4.3.4 對供方的控制
a) 每年對已發布《合格供方名錄》中的供方進行複評，在此基礎上，選擇複評合格的供方，評價記錄報總經理確認批准後，重新發布新年度的《合格供方名錄》；
b) 選擇確定合格供方、建立合格供方檔案，並通過複評等方式對供方進行控制.
4.4原輔料不合格品的控制及處理
4.4.1 進貨不合格品的識別和處理
1) 進貨物資經驗證（檢驗）不合格，應進行標識，貼「不合格」標籤，並隔離放置於專門區域，以防止混淆。
2) 鑑於本公司的產品涉及到人身安全，因此對於原材料，不允許讓步接收。
3) 進貨物資不合格根據物資的型別採用不同的處理方式。
a) 原材料不合格，處理方式包括報廢、退貨。
b) 包裝箱、標籤不合格，處理方式包括報廢、退貨、揀用。
010原輔材料管理制度
一 原輔料的採購 1 對符合國家標準或公司訂標準 質量穩定 信譽良好的生產公司，經審查後可作為主要 單位。2 單位一經選定，盡可能減少變更，需變更時，經本公司有關部門審查批准。3 經常了解 單位的產品質量，發現質量問題應及時採取措施。二 原輔料的管理 1 原輔料初檢 編號 請檢 1.1原輔料進公司，...
原輔材料 裝置與備品配件採購管理制度
第一條確保採購物資的質量 數量 符合生產需要，努力降低採購成本。第二條物資採購全過程必須遵循 採購控制程式 第三條對大宗原材料及定額消耗材料，專項技改 大修工程所需物資逐步建立招標制度，並做好原始記錄。第四條物資採購過程中，必須貨比三家，選擇合格供方，降低採購成本，並做好原始記錄。第五條物資管理部負...
原輔材料 裝置與備品配件採購管理制度
研發部第一條確保採購物資的質量 數量 符合生產需要，努力降低採購成本。第二條物資採購全過程必須遵循 採購控制程式 第三條對大宗原材料及定額消耗材料，專項技改 大修工程所需物資逐步建立招標制度，並做好原始記錄。第四條物資採購過程中，必須貨比三家，選擇合格供方，降低採購成本，並做好原始記錄。第五條物資管...