材料採購管理制度

材料採購管理制度v1.0

一、目的

為加強工程材料裝置的採購管理，維護公司利益，根據國家有關法律法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、適用範圍

適用於公司所有建設專案。

三、管理原則

1、材料採購就近、質優、價廉的原則

2、公開招標原則

3、廉潔自律，秉公辦事，不謀私利原則

四、工作職責

1、採購部根據公司有關原材料採購標準，收集**商資訊，進行綜合評比，選擇合格的材料**商。

2、負責對工程專案的材料採購、**工作，保證質量、效率和滿意度。

3、負責建立、健全各專案使用材料台賬，控制工程材料成本。

五、採購程式：

1、對公司統一購進的材料由專案部負責人提出書面申請報公司材料科，申請應詳細說明材料的規格、數量、型號、質量要求、進場時間等具體內容，一般材料申請應於要求進場時間前十五天上報，特殊或需要定做的材料或裝置應根據實際情況留足生產時間。

2、材料科根據專案部上報的具體要求進行市場調查，調查範圍包括：品牌、質量等級、**、**商實力及信譽度等，對符合要求**商的情況進行彙總比較，選出***、**低、信譽度高的**商作為合作單位；

3、材料科將專案部上報材料的數量交予公司預算科核實；

4、根據預算科核實的材料數量及確定的合作單位簽訂採購合同，合同簽訂後分發，乙份交檔案室存檔（須原件），採購部、預算部、財務部各乙份；

5、履行合同條款。

六、採購管理

1、材料採購應遵循就近、質優、價廉的原則。對於大宗材料、大型裝置的採購，必須進行公開招標，通過考察綜合評選，選出**低、質量***的材料和裝置。對不適宜招標專案、少量材料或裝置，要進行詳細的考察了解，選擇合適的產品。

2、對工程所需的材料、裝置，應根據需要的數量、規格、使用時間等做出採購計畫，周密部署，確保工期。

3、工程材料、裝置設專人管理，材料、裝置進場後由工程部及時辦理驗收認證手續。對不合格材料、裝置嚴禁辦理認證手續。

4、材料組根據專案部簽證認可的單據及施工隊的收條辦理材料結算。對工程部無簽證的材料、裝置嚴禁辦理結算。

5、為掌握瞬息萬變的市場經濟商品資訊，如****等，採購人員必須經常自覺學習業務知識，提高商務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好材料**工作。

6、材料**工作必須始終貫徹執行有關政策法令，嚴格遵守本公司的各項規章制度，做到有令即行，有禁即止。材料負責人必須盡職盡責，在工作中做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。

7、對材料的合同簽訂、到貨後的檢查驗收以及貨款支付各個環節的工作，做到認真負責，萬無一失。認真執行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續，增加材料在採購過程中的透明度。

七、獎罰原則

無八、附件

無九、相關檔案

無十、解釋許可權和生效日期

本制度的解釋權屬採購部，自發布之日起開始生效。