一、目的、範圍、原則
為了規範各項目的物資材料採購程式，加強物資材料採購的管理，確保材料採購工作正常進行，克服工程材料使用的盲目性和隨意性，加強對原材料質量和成本的控制，確保工程質量，根據集團公司有關規定，特制定本辦法。
本辦法指的工程材料主要包括鋼材、商品砼、商品砂漿、周材、專案辦公用房、裝置、五金電料、小五金零星材料等。
工程材料選定、進場、存放、使用均遵照本辦法執行。
二、材料分類
（一）外採購類
此類材料主要是由專案和公司聯合在市場詢價摸底確定供貨主體，簽訂供貨合同進行採購。
（二）公司集中採購類
小五金，電箱電線之類的比較通用的材料由公司採用廠家直供或者建材批發市場集中採購在基地設倉庫，各專案領用。
（三）專案自行採購
1、小工具裝置以及不是通用的小五金材料和其他輔料小配件臨時用，數額在1000元以下的。
2、屬於公司集採但是有緊急突發狀況需自採的。
三、採購計畫的制定
材料裝置月度計畫由各專案部根據生產進度商討編制，大宗訂單由公司工程部審核。材料員根據專案月度材料計畫單並結合工地實際情況，填寫材料採購審批表報備工程部材料主管審核（企業），當月需採買但未簽訂合同的材料由公司材料條線牽頭並聯合專案部進行市場詢價。材料採購審批表中，要詳細註明材料的規格型號、數量、最遲（早）進場時間、甲方監理特殊要求，有意向供貨商的直接註明**和付款情況以及稅點以供參考。
注意事項：
1、大宗材料的採購，應注意市場**的把握。盡可能的做到低價多購、**少購，在**量滿足生產的前提下，盡量節約資金，降低成本。
2、制定採購計畫前，應核實倉庫盤點清單，嚴禁重複採購、連續庫存等現象，盡量做到零庫存的目標。
3、材料到現場前，應考慮好存放場地，方便使用，注意防潮以及符合安全管理規範要求。
4、計畫一定要有提前量，有充裕的時間去市場詢價，說明材料的質量要求，如負公差到什麼程度為底線，因為這些嚴重影響到採購**。
四、材料的招標詢價
工程部接到大宗材料採購計畫任務後，應立即匯同專案部組織該材料的招標、詢價工作。招標以邀請招標的形式進行，**商評價資信優者。邀請的**商，在該行業中的品牌檔次相同的不能低於三家，並要選擇一至兩家高階及低端品牌**商。
招標流程如下：由專案部編制招標檔案，並同時挑選邀請**單位，報經工程部審批後發出邀請函。招標檔案中，必須明確資信等級及廢標條件，同時要附有合同的主要條款（付款方式、質量標準及相關影響**的合同條款）。
要求投標單位制定標書時間不能超過7日。由工程部主持、組織第二輪及第三輪商務洽談。最終，在同等質量的前提下，以**低者確定為合作夥伴，並由材料撰寫詢價報告（簡單明瞭，說明情況就行）
五、採購合同的簽訂
專案部和工程部應在計畫要求時間內完成合同的談判及簽訂工作。原上，必須以我公司的合同文字為母本進行修改相關條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點：
1、質量執行標準；2、價款所含內容（如：含材料價款、稅金、運費、裝卸費等）；3、進場時間（必須嚴格執行採購計畫要求時間）；4、單方解除合同條款，質量、生產進度達不到相關要求時，我方可單方解除合同，並將不符合要求的貨物退回，不承擔該筆貨物的所有費用及其在運輸途中的一切滅失及損毀責任。5、收貨計量標準出現誤差時的計算辦法等。
合同起草完畢後，由對方單位先蓋好有效合同章後，由專案部報走合同審批流程（提倡走企業版本流程）。上報時，應將評標意見及**商**表附後。合同審批流程的進度，遵循誰上報，誰盯得原則。
必須在計畫要求時間內完成合同的審批工作。
說明：合同簽訂後，遇到市場調價，我司與**商談妥後立馬簽訂補充協議，並發起企業合同評審流程。
六、材料的採購
（一）材料部和專案部聯合外採購
1、鋼材類：鋼筋、型鋼、槽鋼等。
2、地材：混凝土、黃沙、水泥、石子、粘結劑、成品砂漿、磚、蒸壓加氣塊等。
3、周轉材料：模板、木方、腳手架管、腳手架板、懸挑槽鋼、架子床等。
4、辦公裝置：活動房、會議桌、檔案櫃、辦公桌、辦公椅子、茶几、老闆桌、老闆椅子等。
5、集中臨電臨水（開關、水管、接線盒、接頭、堵頭、水龍頭、轉換頭、三通、彎頭等）、集中粉牆階段（抗裂尼龍網、抗裂鋼絲網、108膠水等）。
說明：1、專案部提前列出材料計畫，公司材料條線匯同專案經理、材料員共同詢價，權衡各種特殊情況最後擬定供方，形成材料市場詢價報告，提交工程管理部材料部審核。
類似集中臨水臨電、集中粉刷用材料，專案部提前計畫預估出數量集中建材市場批發，零星少量**就近採購。
（二）基地領用
以下材料公司採用廠家直供或者建材批發市場集中採購在基地設倉庫，各專案領用，不允許專案自行採購，有特殊情況向工程部提出申請，通過後方可自行採購。
1、安全用品：安全帽、馬甲、安全帶、兜網、消防箱子、滅火器、鋼絲繩、安全帶、卸扣、防塵網、安全網。
2、工具裝置：砼震動機、砼震動軟管、霧炮機、空調、貨櫃、洗車臺、電子地磅。
3、電纜電線：一級電箱、二甲電箱、**配電開關箱、電纜、電線、大燈（塔吊用大功率射燈）、大燈（基坑、加工棚用led燈）。
4、電焊條（不含特殊型號電焊條且數量較小）、油漆、松香水、彩條布、瓦工用水管。
5、工程用地膜、雨鞋、雨衣。
說明：1、以上幾種採購物品原則上都必須基地領用，特殊情況可自行少量採購，前提是必須要申報材料條線審批（xx溝通或企業審批），專案部也可以自行採購，但採購**需低於基地領用**（如若成本大於基地領用成本，月底結賬簽字時候自行找公司領導解釋原因）。
2、基地採購是批發市場批發**採購，專案領用要額外增加運輸成本，建議每個專案部租賃乙個貨櫃作為倉庫，鑰匙由材料員親自保管，可一次在基地領用，臨時放在密閉倉庫，材料員根據需要適量投放常規倉庫。
3、建議工地可增設一名倉庫保管員。
4、集中採購，專案領用降低成本的關鍵是專案計畫要準確，如果導致運輸成本上去將得不償失，請各專案管理人員周詳計畫。
（三）自行採購
1、小宗材料採購由專案部和材料員負責，材料員可以依據專案部提供的《材料採購申報單》每週一次（最少三天）進行統一採購，採購時要核對現場庫存量及實際需求量，減少材料積壓。採購時要認真詢價並做好記錄，堅決做到貨比三家。也就是說要掏最低的價錢、購最優質的商品。
堅決取締天天開車甚至每天幾次外出採購的現象，杜絕不必要的浪費。
2、施工用大小鋼捲尺、電工用扳手、電工工具包、老虎鉗、斜口鉗、螺絲刀、液壓鉗、萬用表類儀器、電流搖表、鉚釘槍等小工具類（必須有明確的台賬備查）。
3、工具裝置：電焊機、馬路切割機、電動門、黑貓清洗機、霧霾檢測顯示儀、水幫浦、發電機、大功率吹風機、角磨機、電鎚、電鎬、電子地磅（必須有明確的台賬備查）。
4、大宗材料的採購由工程部審核、專案部配合。工程部根據各專案部提供的材料計畫單提出指導性意見，然後再由專案成本工程師（預算員）、專案經理、施工員審核，最後由專案執行採購。
七、進場驗收入庫
在材料進場時，專案部有義務抽查材料的質量及其它合同要求內容。如發現與合同要求不符的情況，應立即通知**商和工程部，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，工程部應督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退貨的原因。
注意事項：
1、材料員應認真核實材料計畫單。採購過程中注意廠家資料是否齊全有效、材料是否符合要求，嚴把質量關。材料員將齊全有效的廠家資料及時交付資料員。
材料進場前，先選好堆放場地，進場後按照要求堆放整齊，符合方便使用、整齊美觀、安全原則。
2、材料驗收，嚴格核對合同中約定的材料品牌、規格、型號、質量要求等指標，對不符合要求的材料一律退回。鋼筋、混凝土、商品砂漿必須過磅；周材抽點；磚塊每車必須清點。
3、材料員採購、租賃的材料進場後；現場施工員或主管對進場材料及相關資料進行複檢；確認材料合格後，由內場清點材料，登記材料入台賬，列明進場/入庫日期、材料名稱、規格、型號、數量及送料人，進行材料登記。外場和內場材料員同時簽字，進場完畢。
八、庫房管理
1、庫房內搭設貨架及平台，所有材料分品種、規格上架存放，碼放整齊，設立標識。
2、有毒、有害、易燃、易爆等危險品應單獨存放，並做好防護措施。
3、對於可以長期儲存，短期內又不能及時**的材料，依據計畫提前進料，存放於料場內。
4、對於存放於施工現場的材料，須按品種、規格碼放整齊，並盡量避免存放在施工機械車輛進出頻繁的場地以減少人為損壞。
5、水泥、石灰、粘結劑等材料，有條件的必須入庫存放，如遇到用量少、時間短及場地限制的情況，可以露天存放，但必須做好必要的防雨、防潮、防揚塵等工作。
6、施工剩餘材料及損廢材料，要及時清理，禁止在施工現場存留。
九、材料出入庫管理
1、專案部要建立台賬，每天要做好明細分類台賬，分月進行彙總，年底做好盤存，以方便公司能夠及時、快捷了解公司材料和裝置的使用情況。
2、專案部要對每一批進場的材料做好入場驗證記錄（需收貨人員簽字，必要和條件允許的情況下盡可能做到過磅驗收），鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場記錄需按每張送貨小票和供貨單位清單做記錄，並註明使用部位。
3、建立材料領用臺帳，無論是主材，還是低質易耗材料、工具周轉器材一律登記，並註明使用部位，必須領用人簽字。
4、兩個或兩個以上隊伍時，每個隊的領用手續必須分開，並做到資料準確。
5、建立小型機具領用台賬，需由領用人簽字，並註明領用時間和歸還時間。如需報廢，填寫《小型機具報廢申請表》，由工程部簽字，並儲存好需報廢機具，以便工程部檢查。
十、帳務及報表管理
1、主要裝置按照機械裝置、電線纜、電箱、辦公裝置等科目登記。
2、輔助材料、小材料、油料、勞保、工具、配件分別分類流水記賬。
3、主要材料按鋼材、水泥、砼製品、商品砼、周材等科目登記。
4、所有單據按類別、日期、分類保管，以便於查詢對帳。單據必須有收料人和庫管員簽字，對賬單必須要有材料會計簽字。
注意事項：
1、鋼筋、砼、機械裝置、鋼管、模板木方等周材按月分規格分型號進行登記,台賬上要清晰、明了的反映出當月數量金額以及累月數量金額。
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