一、 甲供材料/裝置範圍：
合同內指定**的材料/裝置，為甲供物料範圍。由總承包/各專業分包負責提料。
二、 甲供材料/裝置提料流程：
1. 總承包/各專業分包方合同簽署後三十日內，總承包/各專業分包方需根據總承包/各專業分包工程工期和施工進度計畫安排，分專業（土建、水暖、電氣）提交「甲供物料計畫」。甲方將根據總承包/各專業分包方提交之「甲供物料計畫」及時安排甲供材料/裝置的招標。
2. 總承包/各專業分包工程開工後需於每月5日前根據總承包/各專業分包工程工期和施工進度計畫安排向甲方提交「甲供物料計畫」，甲方將據此及時做出調整。否則如因總承包/各專業分包方未及時提交「甲供物料計畫」延誤招標而導致延誤工期，責任應由總承包/各專業分包方承擔。
3. 總承包/各專業分包方應根據本工程工期和施工進度計畫安排，且充分考慮甲供材料/裝置的招定標時間、合同簽署、加工週期（已簽定合同）、運輸方式、運輸時間及進場儲存場地等，對使用於本工程的甲供材料/裝置填寫「甲供材料/裝置提料單」（詳附表）。如因總承包/各專業分包方提料時未充分考慮各種因素，而導致延誤物料到場時間而延誤工期，責任應由總承包/各專業分包方承擔。
4. 「甲供材料/裝置提料單」應對應每張圖紙出相應材料/裝置提料單，具體填寫方式可根據甲方各專業工程師溝通達成一致。
三、 甲供材料/裝置管理流程：
1.甲供裝置/材料結算時需具備三個單據，即有效之「甲供裝置/材料提料單」、「甲供裝置/材料訂貨通知單」和「甲供裝置/材料到場驗收單」。
2.有效之「甲供裝置/材料提料單」、「甲供裝置/材料訂貨單」、「甲供裝置/材料到場驗收單」的定義：
此三單均為按照現場進度情況適時書面發生，同時發給各部門留存，**通知提料、訂貨後補填寫和後補發之單據均視為無效單據；（特急事項需事先溝通，事後及時補辦相應流程）
此三單必須有各方有效人簽字（合同內約定或甲方另行通知指定人員），否則視均為無效單據；
此三單結算時，缺一不可，須一一相對應；否則視為無效單據；
無效單據，結算時不予以辦理。
3.「甲供裝置/材料提料單」，需由安裝單位發起，且負責編號，經總承包方、監理單位審核後，報甲方工程部。此單一式五份，提料單位、總包、監理、甲方工程部及成本部各執乙份。
4.「甲供裝置/材料訂貨通知單」由甲方工程部根據安裝單位發起之「甲供裝置/材料提貨單」填寫，且負責編號。需注意「材料/裝置名稱」應與提料單之排序相對應，經設計部、成本部三方聯合確認後發出訂貨通知單。
此單一式四份，供貨單位、甲方工程部、甲方設計部、甲方成本部各執乙份。
5.「甲供裝置/材料到場驗收單」由供貨單位根據甲方工程部發出之「甲供裝置/材料訂貨通知單」填寫，且編號。需注意「材料/裝置名稱」應與提料單之排序相對應，到場後由承包商、總承包單位、監理單位及甲方工程部驗收。
此單一式五份，供貨單位、承包單位、總承包單位、監理單位、建設單位工程部、建設單位成本部各執乙份。
6.對於到場甲供裝置/材料未按訂貨單之相關型號和要求供貨，如未有甲方書面調整之檔案，造成的損失全部由供貨單位承擔。
7.對於，如實際供貨數量多於/少於現場安裝數量，則供貨單位如完全依據有效之「甲供裝置/材料訂貨單」之數量送貨，責任應由提料單位承擔；如超出訂貨單數量供貨且未經審批，超出部分之費用全部由供貨單位承擔；因數量少於訂貨單所造成的工期之延誤等責任均由供貨單位承擔，甲方有權追究供貨單位為其造成的全部損失。
專業甲供物料計畫
甲供裝置/材料到場驗收單
到場驗收單編號對應訂貨通知單編號
甲供裝置/材料訂貨通知單
訂貨通知單編號對應提貨單編號
甲供裝置/材料提料單
提料單編號
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