5、其它
（1）收料單的填製要求：
填製內容包括供貨單位、類別、驗收倉庫或工地、材料名稱、規格、單位、數量、單價、金額（包括合計金額）、質量、材料負責人、採購人、收料人。類別要按照集團公司分類規定，計量單位不得使用捆、箱、包、盒、張、塊、輛等。驗收單一式五聯，一聯存根，二聯轉財務會計，三聯轉材料會計，五聯保管記賬。
暫估入庫或衝暫估入庫，將四聯同三聯一起報材料會計。
（2）每月材料核算至20日，入庫手續截至20日。為統一口徑，在當月核算的，填寫入庫單日期最遲為「某月20日」。凡日期在20日之後的全部在次月核算。
當月已辦理入庫手續的單據（含暫估入庫）必須在20日之前返到財務處。
（三）材料的出庫與報耗
1、各工地之間的材料調撥，都應及時辦理手續。調出工地開具紅領料單，由調入工地保管在紅領料單上簽字，要求註明數量、單價、金額。由調出工地將第二聯附報耗表後交材料會計。
2、月末各工地保管分材料類別按單位工程填製材料報耗表，交材料會計。報耗表需填寫的內容有專案部名稱、工程名稱、材料名稱（要規類）、規格、單位、單價、月初盤存、本月進料(含從倉庫領料數量)、本月耗料數量、月末結存數量、進料金額、耗料金額、結存金額。
材料報耗數量應與工程月進度割算口徑一致，並由保管、專案經理簽字。
（四）材料裝置的驗證、接收、儲存、發放
1、凡達不到質量要求或數額的物資一律不准接收，進入工地的地方材料每張收料單要註明量方、點數的原始資料，由收料保管員、施工員或材料員兩人共同簽字方能上報。接收材料以前專案部材料員要向供貨商索取原始合格證、檢驗報告等各種資料。材料接收時，專案部材料員必須到供貨商處驗收、簽字、押車直到現場，再由材料保管員驗收簽字後生效。
2、庫房內儲存的各類物資，要根據不同效能和特點，結合儲存地點和條件妥善保管，要求做到存放合理、整齊有序、定期檢查、確保安全。
3、施工現場材料儲存，首先要按平面布置圖設定堆料場地，庫房、料場要平整，有排水設定，保持場地不積水，庫棚要符合防曬、防潮、防火的要求。，鋼材應按規定分型號墊放，水泥必須要做防潮處理。現場的材料必須掛牌標識，內容包括：
材料名稱、生產廠家、規格、數量、檢驗狀態等。
4、專案部需處理廢鋼筋頭時應通知物資裝置處，物資裝置處安排倉庫專人與專案部一起過磅、簽字。處理廢料的資金除30%返專案部備用外，其餘統一收繳公司財務處入各專案部賬戶，如發現有私自處理廢料現象的專案部，公司除通報批評收回處理款項外，並給予扣除專案部經理及有關人員當月工資的處罰。
5、工程竣工後，剩餘的材料必須退到倉庫，沒有使用價值的材料須經領導同意後方可處理，否則按處理材料的原值對責任人進行罰款，情節嚴重的解除其勞動合同。
6、專案部使用的竹膠板、方木、木模板除按公司規定退庫外，經公司同意將不能退庫的竹膠板、方木等放在原工程現場，由專人看管，接到新工程後周轉再用，如專案部解散，公司同意將下腳料收回管理。專案部如處理燒材，必須經公司領導簽字同意後方可處理，同時做好記錄備查。
7、建帳、記賬
材料保管員要建立數量金額式材料物資分類明細賬，每天按要求及時登記保管帳，做到字跡正規、清晰、不潦草，月末結出賬面餘額，且與物、卡相符。每月與材料會計對帳，做到帳帳相符。
由專案部自行採購的材料，直接可以查到單價、金額。從公司中心倉庫領用的材料，領料單不能直接計價的，由倉庫保管員找公司材料會計查材料單價。分公司有特殊規定的，請示材料處及分管領導定價，並及時調賬。
各工程用的材料，不論是專案部自購的還是從公司倉庫領用的，工程保管員一律都要將材料記錄到物資明細賬中。周轉材料不論對外租賃的，還是對內租賃的，都應按種類、規格設明細帳。月末按合同核算，對內租賃主動到財務處核對，對外租賃抓緊結算，不能結算進行預提。
成本會計要注意租賃費用的預提情況。
（五）盤點
月末盤點工地盤存材料，減少因材料以領代耗影響成本核算不實的問題。
年終盤點報表，要實事求是，逐項清點，且必須有專案經理及部門負責人簽字。
盤點的方法：點數法、過磅法、測量法、理論核算法等。
（六）保管員的工作交接
保管員工作調動，必須辦理交接手續，清點物資，做到帳物相符，列出清單。保管帳、出入庫單、報耗表、暫估材料單據、註明責任日期，整理應該移交的各種資料，對未了事項寫出書面材料。
交接時必須有財務處派人監交，交接完畢，交接雙方和監交人員要在移交表上簽字。交接表一式四份，交接雙方各執乙份，存檔兩份。
（七）方木、竹膠板使用及**
1、分公司根據專案部提出的方木、竹膠板計畫**，專案部要嚴格把關方木、竹膠板的正確使用，不該拆的不能拆，不該割的不能割，確保下乙個工程最大利用率。
2、工程竣工後，專案部需將舊方木、舊竹膠板上的釘子及雜物清理乾淨。直接有新開工工程的專案部，要將舊方木、舊竹膠板按大小尺寸堆放整齊，公司與專案部共同定價後，辦理轉賬手續轉入新開工的工程使用。如專案部未接到新開工工程，必須將舊方木、舊竹膠板分型號退入公司倉庫，按倉庫人員指定地點堆放整齊，再按規定退轉材料成本。
3、舊方木退庫按每方原值的比例計入工程成本，0.5公尺—1公尺每立方退20%，1公尺—2公尺每立方退30%，2公尺—3公尺每立方退40%，3公尺以上每立方退50%。
4、舊竹膠板退庫按每平方公尺原值的比例計入工程成本，半張以下的按新舊程度公司與專案部雙方定價，半張以上能夠繼續使用的每平方公尺退30%，整張能夠繼續使用的每平方公尺退40%。
5、以上3、4條裝、運、卸、堆放費用由專案部承擔，其他工程到倉庫領用時，按倉庫入庫的**出庫使用，公司不再另收取其他費用。
6、新開工的工程公司將根據庫存的舊方木、舊竹膠板給與搭配使用，專案部將公司搭配的舊方木、舊竹膠板經倉庫保管員簽字確認領取後，公司再按所提計畫**新方木、新竹膠板。
7、分公司要對竣工工程節約方木、竹膠板的情況進行彙總、評比，對於管理突出的專案部要根據有關規定給予適當獎勵，對管理不當的專案部分析原因，如人為原因對責任人按有關規定處罰。
（八）其他
1、周轉器材的調轉，應隨時到出租單位辦理轉移手續，劃清成本核算界限。
2、竣工清理剩餘材料及時辦理退庫，由材料裝置處定價，不得私自處理。
3、各種資料的簽字必須由本人簽字，不得代簽。
4、材料類別統一執行集團公司下發的分類規定。
5、材料裝置處將對倉庫、工地現場進行定期及不定期的檢查，對不符合要求的提出指導性意見。
6、專案部管理人員的親屬、親戚不得在本專案部**、租賃任何材料，一旦發現此種情況，除予以立即終止外,對專案部經理罰款500-1000元，當事人罰款2000-3000元。情節嚴重給單位造成損失和不利影響的當事人予以開除。
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