目的:為加強客戶服務人員工作管理,特制訂本制度。
適用人群:本制度適用於營銷部的客戶服務工作人員管理和業務工作。
一、考勤、請假制度
1、客服人員需在規定時間到崗,在上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按照曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處,具體考勤按照公司制度執行。客服人員在未經主管同意的情況下,上班時間外出辦私事者或做與本工作無關的事情,一經發現,按曠工論處。
2、需要請假的人員需提前二天填寫「請假單」特殊情況下需**請假,經客服主管批准後補填「請假單」。
二、現場管理制度
1、客戶經理在拜訪客戶前需著裝整潔,佩帶證件,整理儀容;
2、為零售客戶提供服務時運用行業禮貌用語,態度熱情主動;
禁止在拜訪的過程中,態度粗暴,語言過激,出言不遜;
3、禁止利用拜訪客戶之便,推銷與捲菸無關的商品;禁止向客戶吃、拿、卡、要。
4、服從營銷中心的工作安排,對安排的工作不得推諉應付。
三、會議制度
1、參加公司各項會議時提前10-15分鐘進場,並遵守會議秩序。有發言任務的要提前準備好發言稿。
2、例會原則上每旬一次,由客服部全體人員參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評,通報業務處理情況,布置下階段工作,並針對工作中出現的問題的解決進行案例分析,並總結出統一的答覆口徑,傳達到每位客服經理。
3、及時提交工作計畫和總結,並提出改進工作意見和措施,合理安排布置下階段的工作。
四、衛生治理制度
1、辦公室內微機、桌椅、文具等物品擺放整潔無塵土;
2、門窗明亮,地面整潔;
3、員工著裝整潔、衛生,長髮要束髮。
4、保持大廳內各種設施整潔乾淨。
五、安全制度
1、遵守國家及行業的各項規章、制度,戶外工作時遵守交通法規。
2、嚴守通訊機密,在任何情況下不向無關人員洩露客戶的任何資料。
3、嚴格遵守公司各項紀律,(防火、防毒、防洩密、防盜、防事故)做好安全工作。
4、加強對安全的重視,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,檔案控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。
5、保管好工作必需物品,在更衣櫃內放錢及珍貴物品丟失者責任自負。
六、本辦法由營銷中心負責解釋。
七、本辦法自頒布之日起實施。
客戶服務部
客戶部輪房制度
1 每天輪房前一天業績第一者排第一,業績少的排後,以此類推!2 每天7 30點名人數達到8人的客戶組正常輪房,人數不夠的客戶組自動打尾牌!3 統一由前台派台,需要叫客戶員的房間,第一間房由排名第一的客戶經理帶房,第二間由排名第二的客戶經理帶台,以此類推!4 客戶經理試完房後,已經安排好了客人,必須上...
客戶部規章制度
為規範本部門工作,特制訂以下規章制度 1 獎勵制度 1 及時發現並處理公司內重大安全隱患者。2 給以公司良好的經營提議,3 並被公司採用者。4 為公司創造重大利益者。5 監督舉報其他員工不6 良行為者。7 為公司節約物品效果顯著者。8 受到客人及公司領導表揚和高度認可者。9 挽回公司重大損失者。10...
大客戶部規劃
成立大客戶的作用 為進一步給大客戶提供有針對性 個性化的服務,不斷提公升服務水平,成立大客戶部旨在通過建立對高階消費群體的管理機制,提高培育品牌引導消費的水平。成立大客戶的方向 為確保進一步開拓銷售渠道 挖掘潛在市場 實現擴容增量目標的實現,大客戶部設立專人負責資訊管理,即定期維護 收集 分析大客戶...