談談如何做好企業中層管理者

2021-05-14 11:31:49 字數 4185 閱讀 8330

中層管理者要對上級負責,向上級匯報工作,接受上級的考核,同時中層管理者要分配部門員工的工作,考核部門員工,有時候還會涉及很多具體工作,中層管理者還會與其他平級部門打交道,甚至與企業外的一些機構打交道,工作很複雜,怪不得很多人經常講「當官要莫當大點,要莫就不要當。」中層管理者真有這麼難當嗎?我不這麼認為。

不管再複雜的事情,都是有章可循的,只要有完善的規章並嚴格執行,理論上就會成功,但管理尤其是管人除了科學的成分還有藝術的成分,如果完全按規章辦,勢必會造成工作僵化、團隊精神難以發揮的現象,如果從提公升中層管理者自身的影響力,工作之外的溝通協調再做些加強,作為促進中層管理者工作的潤滑劑和催化劑,中層管理者就比較好當了。

一、制定制度,按章辦事

不以規矩不成方圓,任何事情都是這樣,何況中層管理者要管理的是乙個部門。規章制度能規範和指導企業員工的行為,能分清員工的職責,沒有規章是不行的,尤其是規模較大的企業和部門,應有規章對管理者職責、許可權進行規定,對員工的崗位工作和工作交接作詳細的描述,這樣無論是對管理者施行管理,還是對員工的培訓、崗位的調整都有好處。

中層管理者必須明白自己的職責、許可權。究竟這個中層管理者的崗位職責是哪些,管轄的範圍有多大,管轄的人員是哪些,必須明確,並且公司要向企業所有人員通報。只有這樣中層管理者才能真正代表企業或者代表部門來開展工作,否則,中層幹部與平級部門工作交接會產生不信任感,管理下屬也會有難度。

乙個中層幹部要管好自己的下屬,應具備五個基本職責,即分配工作、檢查工作、業績評估、懲戒下屬、僱傭員工,如果上級沒有這些授權,這個中層管理者最多只能得到員工象徵性的尊敬,工作是不可能開展好的。

工作中還有「許可權」的問題,如資金使用許可權、金額大小,產品銷售**的底線等,這些落實好以後可以減少反覆請示、匯報的複雜程式,提高工作效率。既然職責、許可權明確了,高層就不能越級干預員工的工作。如果出現上級越級干預員工的工作,員工多數會按高層的旨意去做,中層管理者就會被架空,自然也就沒有威信。

上級過多的越級干預還會出現工作混亂,團隊效率不高的現象。如公司的總經理發現員工遲到、不帶上崗證等,最好不要直接去批評員工,去提醒該部門以及人力資源部的中層幹部,讓他們來處罰。

乙個企業的任何乙個部門,都是要做事情的,究竟是哪些事情,做到什麼程度,應該非常清晰。應該把做這些事情的方法、流程、完成時限、考核要求、需要的資源等整理成規章,形成崗位說明書。對於乙個規範的企業這些應該都有,但如果是乙個發展中的企業,中層管理者必須點點滴滴來做,不斷完善,才能理順管理,讓自己慢慢解脫,抽出時間做更重要的事情。

我個人的意見是,開始可以做一些粗略的規定,每天堅持做工作記錄,每週歸納一次,不超出三個月,乙個部門的工作就基本理順了。擁有乙份詳盡的崗位說明書,新員工的培訓會非常簡單,人員的流動也不至於給企業和部門帶來沉重的打擊。

部門的規章,尤其是考核方面的規章,應向部門員工公布,最好是大家簽字認可。這樣當你拿出來要考核員工的時候,他就沒有話說了。當員工幹出成績,你要獎勵的時候,別人也覺得是公正的。

我對考核條款一般會這樣來制定:員工出錯,當事人承擔40%的責任,主管領導(可能是中層幹部)承擔30%的管理責任,部門其他相關人員承擔另外30%的協作責任。這樣的規定,能體現團隊精神,處罰完以後,主管馬上主持當事人及相關人員一起來討論甚至是培訓,杜絕類似事件發生。

規章制度也有很多的不足:

第一,具體開展工作需要做計畫,需要解碼,不能只靠規章。

如企業要進一批貨,就不能只靠規章,而需要進行策劃:具體數量是多少、到**買、需要多少錢、什麼時候交貨、交貨地點在**、用什麼樣的驗收標準、付款方式如何等等。

第二,規章始終存在缺陷。

這樣的事情是出現過的:一些檔案遲遲沒有列印出來,追問這事的時候知道是印表機沒有墨水了。問列印檔案的同志為什麼不加墨水,回答是沒有規定他來加,問為什麼不反饋,回答依然是沒有規定他反饋。

想想看,哪一家企業會以規章的形式規定辦公室印表機墨水由誰來加,由誰反饋沒有墨水,下班以後由誰關門、關燈等等。要絕對按規章辦事,會出現很多複雜的問題。所以企業要靠規章來規定員工的行為,但又不能絕對只依靠規章。

二、塑造有影響力的個人形象

台灣首富王永慶說「乙隻老虎可以把一群羊帶成老虎,乙隻羊可以把一群老虎帶成羊。」中國惠普也奉行一句話「自己做不到的不要求員工做。」如果我們對自己的員工不滿意,先檢討一下自己,是不是自己也是一樣。

如果自己也是一樣,那就先改掉自己的毛病,再要求員工。

要做事就要有專業水平。

員工的具體工作中會碰到很多疑難,如果他來請教你,你又不是這個專業出生的,該怎麼辦?首先我們應鼓勵員工,給員工一些思路,讓他自己思考,自己解決問題,同時我們也要將問題調查清楚,請教相應的專家,給員工正確的指導。如果我們自認為無所不能,員工不會,我們就撿起來幹,第一,我們長時間不在這些崗位,不一定會幹得很專業,第二,我們縱容了員工,以後大夥都不會幹活了。

可以斷言,員工不會,主管領導撿起來幹,多數情況是會碰到一些麻煩的,很難做到專業。員工會看,你做領導的都是失敗的,我們有什麼理由做好。講這個不是說中層管理者不能幹,而是分工不同罷了,中層幹部更多的是從思路上、方法上給員工提示、支援和幫助。

就像足球教練與足球運動員一樣,教練不一定有運動員踢得那麼好,教練的職責是做指導。所以做中層管理者的,如果真有事情需要自己親自去做,就要做到專業水平。

凡事說到做到。

六年前我在基層當主管,相當於班組長,當時有乙個中層幹部管我們幾個主管,他一上任就許諾,只要大家好好幹,年底獎金按產值的完成比例拿,結果年底產值完成了,員工的獎金卻拿不到。後來他的工作也就沒辦法安排了。做中層管理者,自己的職責、許可權弄清楚的同時,還要考慮一些不可控制的因素,不要輕易許諾,「塑造」了一種只會說空話的形象,在這個部門,甚至這個企業就沒有自己生存的空間了。

不推卸責任。

在向上級匯報工作時,中層管理者要做到「有功勞是大家的,有責任是自己的。」因為在上級面前,職責劃清了,工作範圍劃清了,這個部門要有什麼不對,也是這個部門中層管理者的不對,上級是不會願意聽取任何解釋和辯護的。如果非要把責任推給員工,員工也會往下推,如工具不好使啦,工期不夠啦,工作環境有問題啦等等。

如果中層管理者自己檢討,勇於承擔責任,並表態要加強管理,員工也會配合。

自覺遵守公司的規章制度。

規章制度不是領導制定,員工遵守,而是協商制定,共同遵守。很多企業,制度制定得很合理,但執行不下去,仔細想想,很多時候是中層幹部甚至是高層領導的自我破壞所致。中層幹部如果上班拖拖拉拉,經常遲到早退,員工也會效仿,如果處罰他,他會牴觸,說你作為領導不也這樣嗎?

如果不處罰,大夥都遲到早退,攤子就亂了,部門也就沒法管了。

做有知識有活力的管理者。

中層管理者,如果不加強學習,大會小會都是那些一成不變的觀點,都是用那些老掉牙的知識來教誨員工,甚至連開會要講什麼,員工都能猜到,這樣的中層管理者,員工是不會服管的。所以,中層管理者每天至少應抽乙個小時的時間學點新知識,可以是工作改進方面的,管理方面的,也可以是有關公司發展的,演講口才方面的等等,有計畫有步驟的加強學習,一年、兩年後整個人就不一樣了。中層管理者應適當參加體育鍛煉,保持活力。

難以想象,乙個說話上氣不接下氣,走路像蝸牛一樣的人會有很大的很大的影響力。

三、工作之外的交往進一步增強部門凝聚力

中層管理者如果只在工作中與員工交往,員工的個人愛好、特長、家庭情況一點都不了解,員工家裡的重要活動不聞不問,這個中層幹部會變成孤家寡人。

了解員工的個人愛好、特長,關心員工的成長。

很多先進的企業,都會幫員工做職業生涯規劃。如果我們連員工的個人愛好、特長都不了解,不要說做職業生涯規劃,就連員工的個人特長如何發揮,在企業如何發展都難以做到,有思想、有能力的員工就很難留住。

了解員工的家庭背景,力所能及的去關心幫助。

ibm公司一位推銷員的太太生產,ibm總裁湯姆華森代表公司前往醫院看望並送上鮮花,推銷員的太太感動之餘,要求推銷員一輩子為ibm服務,後來,這位推銷員成了ibm公司第一名的銷售人員。員工家裡有喪、嫁、娶等活動,做中層幹部的去參加一下,讓員工的家屬認識你、信任你,從而進一步支援員工在企業工作。這往往勝過給員工千言萬語的做思想工作。

緊張的工作之餘,組織員工聚會、郊遊,讓員工適當放鬆,增強員工的凝聚力,增強員工對自己的信任感,這也是不錯的選擇。總的來說,上級需要的是中層對他負責,承擔自己的責任,搞好自己的工作,基層則需要中層對他們關心、呵護和理解。

如何做好中層管理者?就像瞎子摸象一樣,站在不同的角度,會有不同的想法,以上是我個人初淺的觀點。大家一定會認為,做中層管理者,要建規章,嚴格的遵守規章,要加強學習,樹立積極的形象,還要去了解員工、關心員工,真是很累。

事實上,寶劍鋒從磨礪出,要做好每一件事情,都要下一番工夫。如果把做中層管理者定位成鍛鍊自己,讓自己成長,那在中層管理崗位上的朋友的苦惱就會得到平和,沒有當上中層管理者的朋友也願意找機會去當。如果把做中層管理者定位成享樂或非要沾上什麼便宜不可的話,那在中層管理崗位上的朋友一定會有更多的苦惱,沒有當上中層管理者的朋友也千萬不要往裡邊鑽了。

如何做好企業中層管理者 職業

中層,也叫中堅。啥意思?就是上擠下壓,你兩頭都抗得住,兩頭都唬得住,兩頭都朦得住,就是乙個好中層。發展 說服 能力 信任是做中層管理者的基本要素,這裡發展可以說成是進步 改革 創新。說服包括說服你的下級和你的上級。能力包括很多 專業能力 優秀的資質 良好的教育背景 足夠的道德水準。信任包括你得到上級...

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