如何做好中層管理者

2021-03-03 20:54:43 字數 4293 閱讀 6165

中層管理者是組織的中間結構,處於承上啟下的重要位置,在上傳下達的過程中起著二傳手的作用。乙個好的二傳手,死球可變成活球;二傳手不到位,好球也要變成臭球。可見,當好中層領導,對於搞好乙個企業的工作是至關重要的。

通過近期的聽了薛老師講的《如何當好中層管理者》後,我對中層管理者又有了新的認識和定位:中層管理者是公司承上啟下、承前啟後、承點啟面的中堅力量,是公司的棟樑;中層管理者既是領導,又是職員,兼有領導者和下屬的雙重身份;中層管理者除了具有管理職責、崗位職責以外,還起到職工與公司決策者上傳下達的作用。如果中層管理者不能發揮其應有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙;中層領導幹部是企業管理團隊中的重要層次,是領導各部門員工按照公司戰略規劃和總體工作部署、創造性地開展日常工作的組織者和實施者,也是公司創造利潤、實現社會價值、承擔社會責任的推動者和實踐者。

中層管理幹部的地位與作用可以用三句話來描繪:落實和執行;管理和服務;聯絡和溝通。

那麼如何當好一名中層管理者,如何履行好職責,如何充分發揮二傳手的作用,通過學習我又有了新的認識和思考,主要體會有以下幾點:

一、樹立以最高管理層為關注焦點的思想,做乙個上級領導可以信賴的中層管理者

作為一名中層管理者,要樹立以最高管理層為關注焦點的思想,要做乙個上級領導可以信賴的好下屬。要做好這一點,首先要充分信賴自己的上級領導,要時刻關注領導的意見。由於資訊的不對稱、考慮問題的角度不同,中層管理者與上級領導的意見不可能完全一致。

但就一般情況而言,高層管理者往往擁有的資訊更充分、考慮問題更全面,處理問題能夠從大局出發,更符合整體利益。因此,中層管理者應充分信賴自己的領導,在領導做出決策後,愉快地貫徹執行,把領導交給的任務保質保量地完成。

其次應主動配合領導,充分發揮出自己的積極性,並激勵自己的下屬一同發揮出積極性來。領導就是要保證組織目標的實現,這需要大家精誠團結,無論是下命令,還是採取領導藝術調動大家的積極性,都是為了組織目標的實現。作為下屬,中層管理者既要執行決策和命令,接受領導的調動藝術,而且還應該清楚地看到領導的真正用意,並主動向領導的用意方向去努力。

只有在工作上支援和幫助領導,使領導工作更有成績,領導才會對下級管理者產生器重感和依賴感。同樣,也只有當領導工作順利並卓有成效時,才會有精力和時間來指點和幫助下屬,使下屬獲得更大的提高和發展空間。

此外,中層管理者應當與領導者一樣以企業目標為中心,著眼於整體利益,以服從大局為行動準則,不計較個人得失。在處理與領導的關係時,確保自己的行為在大局利益許可的範圍之內。即使在領導者領導能力不足時也應如此。

二、堅持持續改進,做乙個有能力的中層管理者

堅持持續改進,做乙個有能力的中層管理者是乙個永恆目標,為了能實現這一目標,就要求中層管理者努力學習,提高自身的知識水平;著眼實際,提高管理能力。

現實社會,是乙個知識時代,知識的發展、更新非常快。知識的豐富是領導能力、工作能力的基礎。作為中層幹部,必須牢固樹立終身學習的理念,盡可能地擠出時間學習,不斷汲取新的知識,努力掌握新的理論,爭取做乙個知識型、學者型的中層幹部。

一是要不斷地學習與自己工作相關的知識,不斷豐富自己的業務理論,創新工作方法,尤其要重視管理科學知識、理論的學習,努力提高自己的管理能力,還要學習系統論,如:過程方法、系統方法和基於事實決策的方法,因為管理是個系統學,建立什麼樣的管理系統、怎樣實現系統管理、如何建立乙個創新、高效的系統是當前管理科學的新理念。二是要重視人文科學知識的學習,要學習行為科學、心理學、社會學等等。

因為,管理的根本是管人,必須以人為本,只有懂得最大限度地調動人的積極性,最大限度地激發人的工作創造性,才能做好工作,完成各項工作任務。三是要注意學習的方法,必須堅持理論聯絡實際,求真務實,做到學習與工作實踐相結合、學習與研究工作相結合,用理論指導實踐,靠實踐豐富理論,以此迴圈,不斷推進,從而提高自身的知識水平。

另一方面,中層幹部在實際工作中,急需要提高這樣幾種能力:一是提高執行力。因為中層幹部的領導能力高低,首先體現在執行力,中層幹部的執行力往往體現的是部門的執行力。

提高執行力,就是要能夠理解領導的工作思路、工作意圖、工作目標,圍繞高層管理者的決策,制定工作方案,完善工作方法,強化工作措施,並能集中調配本部門的資源,統一下屬的思路,凝聚下屬的力量,開展最有效的工作,圓滿完成各項工作任務,達到工作的最佳效果。從現在實際情況來看,我們中層管理者還有相當大的差距,必須下功夫提高執行力。二是提高管理能力。

管理能力非常重要,不會管理,實質就是不稱職的領導。三是提高協調能力。中層管理者是乙個執行的領導者,是部門工作的直接領導者和協調者,組織協調能力體現領導水平。

在組織能力上,要提高思考能力,工作計畫能力,整合資源能力,抓工作落實能力。在協調能力方面,要提高上下之間、橫向之間、下屬之間的人際關係協調能力,形成比較順暢的工作聯絡和人際關係,建設有效的工作團隊。四是提高思想工作能力。

一切工作都要靠全體職工來執行和完成,其中職工的積極性是做好工作、完成任務的前提,因此,領導必須會做思想工作。提高思想工作能力,就是要堅持以人為本,樹立為職工服務的思想,為職工的工作提供需要的服務,幫助職工解決工作中遇到的困難和問題,及時解決職工存在的思想問題,創造乙個積極向上、人際關係簡單、工作之間相互配合的良好工作氛圍。

三、協調溝通,建設有戰鬥力的管理團隊

一位富有發展潛質的中層管理者應表現出團隊取向的工作風格,他們樂於協同作戰,在實際管理工作中,他們是「領頭雁」,是排球場上的「靈魂人物」;他們善於營造一種團隊協作、平等溝通的文化氛圍;他們堅信1+l不等於2,善於運用頭腦風暴放大集體的智慧型;他們以開放的心態歡迎批評、面對衝突,從來不放棄尋找最好的問題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關注團隊成員的共同發展。

團隊合作對中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。為此,中層管理者首先應將自己定位為「服務人員」。在「團隊創造企業價值」越來越明顯的今天,企業管理者與被管理者更應該是一種「互相依賴的工作關係」:

被管理者依賴管理者科學的領導和管理,創造個人績效;管理者更依賴被管理者的竭誠工作,創造團隊整體績效。現代企業認可中層管理者的標準不再是您個人怎樣而是你領導的團隊怎樣。要實現這樣乙個目標,中層管理者就應該多為下屬著想,多為他們創造更好的工作條件和更多的發展機會,即為下屬多提供「服務」。

因此,乙個真正合格的中層管理者,首先應該把自己定位為乙個為下屬提供服務的「服務人員」,而不是所謂的「領導」;其次是平衡公司和職工的期望。中層管理者是連線公司與職工的橋梁,需要平衡好公司和職工的期望。如果成天發號施令,很少考慮職工的利益和感受,像老闆派出的「監工」,或者只考慮自己和職工的利益得失,卻全然不顧及公司的利益,這兩種傾向都是非常不可取的。

乙個合格的中層管理者,應該對公司和職工「雙向」負責。通過帶領團隊為公司創造績效,在創造績效的同時合理地為職工謀福利,這樣的中層管理者,才能既得到公司的認可又得到下屬的擁護。偏離任何一方的管理者都不是合格的中層管理者,也都很難成為長期的中層管理者,更難創造「一年好似一年」的績效;第三是採用「和緩」的交流方式。

安排和檢查下屬的工作是中層管理者的職能之一,但我們需要注意方式和方法。我們知道,人都有一種被尊重的需要,作為下屬,他們更有這種需要。有些管理者,習慣於採用命令的方式安排下屬的工作,習慣於採用斥責的方式批評下屬的工作,這都是非常有害的。

作為中層管理者,工作中我們需要有意識地盡量「淡化」上下級差別,採用「建議」或「商量」的口吻來安排工作一定會比「命令」更有效;採用「曉之以理,動之以情」的方式來指出下屬的過失或不足一定會比「斥責」更管用。中層管理者可能會擔心自己的「威信」會不會因為自己這種「和緩」的交流方式而變得「蕩然無存」,其實這種擔心完全是多餘的。恰恰相反,你的下屬只會越來越尊敬你。

第四是少考慮自己多考慮別人。作為中層管理者,需要有一種高尚的「思想境界」,要多替公司、兄弟團隊和下屬著想,少為一己之私利著想。當部門、個人利益與公司利益有衝突時,我們需要優先考慮公司的利益;當同級部門有困難時,我們需要主動地予以支援;當個人利益與下屬利益有衝突時,我們需要優先考慮下屬的利益。

如果第一位考慮的就是自己的個人得失,這樣的管理者不是稱職的中層管理者,也不是「明智」的中層管理者。其實,作為中層管理者,我們除了「經濟收入」外,還有居於綜合能力的培養機會、人脈關係的建立機會,這是一般員工所沒有的,而這些往往是我們獲得更高「經濟收入」的基礎和保障。因此從這方面來講,我們也有很大的「額外」收益。

誠然,我們管理者也需要生存和生活,也希望獲得與自己能力和奉獻相匹配的個人收益,但這些不是通過你多為自己著想、多為自己爭取獲得的,是通過你的努力和奉獻,被領導認可後獲得的。第五是正確對待領導、下屬和自己。作為企業中層管理者,上有領導下有員工,我們需要正確地對待領導、下屬和自己。

我們需要「敬以向上」、「寬以對下」、「嚴以律己」。「敬以向上」是尊敬自己的領導,但不是阿諛奉承、溜鬚拍馬;「寬以對下」是對自己的下屬寬容,但不是聽之任之、放任自流;「嚴以律己」是對自己要求嚴格,但不是只講奉獻不要回報。「付出是快樂的,中層管理者需要多付出,付出的越多,得到的也就會越多。

「予人玫瑰,手有餘香」,我想我們都理解這句話的真正內涵。用真情感動下屬,用改變影響下屬,用狀態燃燒下屬,用實力征服下屬,用行動帶動下屬,用堅持贏得下屬,這樣,在任何環境中我們都會是乙個優秀的中層管理者,所帶領的團隊也是乙個優秀的團隊、乙個有戰鬥的團隊。

——王彬

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