節約辦公用品管理制度

三、辦公用品的領取

1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確。一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱、數量等項並簽字。領取非庫存、專門採購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。

3、倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取後，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取後發現不適用或未用完部分應立即退還給採購員或保管員，採購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

四、辦公用品的使用

1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公裝置幹私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置的使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。影印紙應用於影印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反覆使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印製檔案材料要有科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低。並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。

6、對於高檔耐用辦公用品，各辦公室之間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

二0一二年二月