節約與管理
一、節約紙張
1、列印、影印用紙的管理
在公司影印機旁設定有明確標識的不可再利用「廢紙收集箱」和「可再利用紙」收集箱，「廢紙收集箱」用於收集用紙過程中產生的不可再利用紙張。「可再利用紙」收集箱用於收集用紙過程中可再利用的紙張。
1.1列印用紙的管理
（1）減少不必要的列印。
（2）運用適當的列印技巧減少列印紙張消耗。
（a）使用「列印預覽」功能，在預覽確認正確無誤後再列印;
（b）使用「頁面設定」功能，列印時可將列印設定成雙面列印；
（c）將文件字型號裝置設定成小四或小四以下字型號;
（d）列印非正式資料時，應首先使用已收集在「可再利用紙」收集箱中的單面紙張;
（e）單面列印後還可再利用的紙張，若不屬保密資料，列印者應將其收集放置在「可再利用紙」收集箱中，以供再次利用。
1.2影印用紙的管理
（1）減少不必要的影印；
（2）影印時設定雙面影印，以減少影印紙張的消耗；
（3）影印非正式資料時，應首先使用已收集在「可再利用紙」收集箱中的單面紙張；
（4）單面影印後還可再利用的紙張，若不屬保密資料，影印時應將其收集放置在「可再利用紙」收集箱中，以供再次利用。
2、廢紙的管理
無法再利用的廢棄紙張應直接投入部門中設定的「廢紙收集箱」內。環保員應將廢紙和其他廢棄物分開，單獨收集。「廢紙收集箱」中一律不得投入其他辦公廢棄物。
3、一般辦公用品的處置
員工領用各種辦公用品時，需在辦公室登記。由辦公室每月進行統計。廢棄的辦公用品不能隨意亂扔，應就近投入廢物簍中。
二、節約用電
1.用電管理
（1）在上班時辦公室的電腦應設定為省電模式（監視器和硬碟自動關閉）。
（2）下班前應將辦公室所有的電器裝置關停（除已貼上「不能斷電」的電器外）。
（3）辦公區域若無人辦公，應關閉照明燈。
（4）工作場所未經辦公室同意不得亂接臨時電線。
（5）午餐、休息時，應將電腦顯示器關閉；若外出午餐時，應將電腦關閉。
（6）離開座位時，應將顯示屏關閉。
三、節約用水
1.用水管理
（1）洗手間 ：洗漱時應縮短用水時間，用完後立即關閉用水器具；用洗衣機洗少量衣服時，水位不要定得太高。
（2）洗澡 ：學會調節冷熱水比例；盡可能先從頭到腳沖洗一遍，然後全身塗香皂沖洗，最後一次沖洗乾淨，不要單獨洗頭、洗上身和洗腳；洗澡要專心致志，抓緊時間，不要悠然自得。
（3）廁所 ：發現漏水器具應及時修理；垃圾不論大小，都應從垃圾道清除，而不應從便池用水沖掉。如果廁所水箱過大，可以在水箱裡放一塊磚頭或乙隻裝滿水的大可樂瓶，以減少每一次的衝水量。
（4）洗衣：用洗衣機洗少量衣服時，水位不要太高；手洗應先用洗衣粉泡15分鐘左右再用手揉搓，漂洗時不要開大水龍頭衝，應用一盆水仔細漂洗。
一水多用：洗臉水用後可以洗腳，養魚的水可以用來澆花，淘公尺水、煮過麵條的水用來洗碗筷；
（5）收集廢水：應預備乙個收集廢水的大桶，收集洗衣、洗菜後的廢水衝廁所；
（6）洗餐具：最好先用紙把餐具上的油汙擦去，用熱水洗一遍，最後才用較多的溫水或冷水沖洗乾淨；
（7）生活習慣：刷牙、取洗手液、抹肥皂時要及時關掉水龍頭；不要用抽水馬桶沖掉菸頭和碎細廢物；洗水果應先削皮後清洗；正在用水時，如需開門、接**等應及時關水龍頭。
四、節約招待費
1、招待費管理
1.1 業務招待費適用範圍
業務費：是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費及因業務需要贈送的煙、酒等。
辦公用品管理規定
檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...
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為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行，減少公司不必要的資金費用，公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定，各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行，各個環節都要嚴格把關，以...
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