工程進度管理多級計畫管理

2021-03-03 22:23:49 字數 4707 閱讀 2444

2.1.多級計畫

2.1.1概說

工程專案進度計畫層次的劃分只是相對的,國內目前各行業沒有乙個統一的標準。專案整個工程計畫層次一般可分為四級(或五級)進度計畫進行控制與管理,其層次內容如下圖所示:

圖示:各級進度計畫的編制流程圖

二級計畫分為指導性計畫與控制性計畫,其中指導性計畫由業主工程部門編制,其編制依據是里程碑計畫及專案的投資與單位工程的輕重緩急編制,而控制性計畫是由各承包商根據指導性計畫編制初步**計畫並上報審批,由業主工程部門彙總、平衡形成的總進度計畫,該計畫經過業主審批後作為控制性目標計畫。**進度計畫是由承包商根據二級控制性計畫編制,反映承包商對所承包的專案內容的總體安排。而四級計畫則是**計畫的作業實施計畫,是對**計畫的進一步分解,是現場進度協調的依據。

(一)一級進度計畫:里程碑進度計畫

(二)二級進度計畫:業主編制的指導性計畫及各承包商編制彙總後合併形成的總控制性計畫

(三)**進度計畫:根據各承包商編制的四級進度計畫彙總形成的**控制計畫(若沒有四級進度計畫,則該層次為其工程量資源與費用載入的主要層次)。

(四)四級進度計畫:由各承包商編制的詳細施工作業實施計畫,是工程量資源與費用載入的主要層次。

專案進度計畫編制依據及編制職責

(1)一級進度計畫——里程碑進度計畫,此計畫由業主會同投資方根據專案的總體目標計畫安排確定出各個里程碑。

(2)二級進度計畫——二級進度計畫分為指導性計畫與控制性計畫。

指導性計畫:一般由工程部或計畫部牽頭編制。此計畫根據里程碑計畫以及專案投資與單位(體)工程的輕重緩急編制,經廠或投資方批准後實施。

控制性計畫:在**進度計畫基礎上彙總形成的控制性計畫。此計畫作為專案總體(設計、製造、供貨、承包商間)協調控制依據,由專案總監、業主最終審定。

此計畫一經批准將成為整個專案的控制性目標計畫。

(3)**進度計畫——在承包商編制的詳細四級進度計畫基礎上彙總形成的。此計畫反映各承包商對所承擔的專案內容的總體進度安排。此計畫由監理審核,業主批准,批准後的計畫為**總體目標進度計畫。

(4)四級進度計畫——由承包商編制的詳細施工總進度作業實施計畫,此計畫由承包商在二級指導性計畫的基礎上根據開工時間的先後要求,全面細化而來,是對

二、**計畫的進一步分解,作為作業實施計畫與現場進度跟蹤協調的基本依據,同時也是業主進行工程量資源與費用載入的基層載體。

2.1.2多級計畫的編制原則

在大型工程專案的實施中,為了管理與控制的方便,專案參與各方在專案的各個不同階段需要編制、跟蹤不同內容與深度的計畫。如在工程的前期準備階段,業主依據初步設計圖紙編制一級計畫和二級指導性計畫。而隨著工程的展開,各承包商及裝置**商就可以結合自己的承包內容、施工圖紙,按照業主的二級指導性計畫編制**、四級計畫。

一級計畫一般稱為里程碑計畫,一般反映的是重要的形象進度控制點以及合同支付控制點。二級計畫分為指導性計畫與控制性計畫,其中指導性計畫由業主工程部門編制,其編制依據是里程碑計畫及專案的投資與單位工程的輕重緩急編制,而控制性計畫是由各承包商根據指導性計畫編制初步**計畫並上報審批,由業主工程部門彙總、平衡形成的總進度計畫,該計畫經過業主審批後作為控制性目標計畫。**進度計畫是由承包商根據二級控制性計畫編制,反映承包商對所承包的專案內容的總體安排。

而四級計畫則是**計畫的作業實施計畫,是對**計畫的進一步分解,是現場進度協調的依據。

2.1.2.1 專案的指導性與控制性計畫

(一).什麼是指導性與控制性計畫

專案指導性計畫不具有強制性和約束力,只是作為專案承包商編制詳細計畫參照執行的上游檔案,專案承包商也可以根據現場實際情況和自身條件進行合理的調整與修改;指導性計畫是粗線條、有彈性的,它涉及的單位眾多,情況各異,需求複雜;指導性計畫具有間接性,需要專案管理承包商或業主引導施工承包商去執行和完成進一步的細化工作。

專案控制性計畫具有強制性和約束力,是專案管理承包商或業主作為對專案施工承包商的約束檔案。專案控制性計畫是由專案施工承包商依據專案指導性計畫編制,並經過專案管理總承包商或專案監理的審核確認以及業主的最終批准而形成的,也是專案實施的基準計畫。

專案的指導性計畫和控制性計畫通常是指導專案一級、二級進度計畫,其計畫內容包括但不限於以下內容:

一級進度計畫:里程碑進度計畫,此計畫由業主會同投資方或專案總承包商根據專案的總體目標計畫安排確定出各個關鍵里程碑和一些控制節點,以滿足專案前期總體策劃工作的需要。

二級進度計畫:二級進度計畫一般由專案總承包商或業主、監理公司牽頭編制。此計畫根據專案一級里程碑計畫以及專案投資與單位工程的輕重緩急編制,經專案業主或投資方批准後實施。

此計畫作為專案總體(設計、製造、供貨、承包商之間)協調控制的依據。

(二).指導性與控制性計畫的主要作用

編制進度計畫的目的是為了控制時間和節約時間,而專案的主要特點之一即是有嚴格的時間期限要求,由此決定了計畫工作的專案管理中的重要性。無論是指導性計畫或是控制性計畫,他們都是專案管理成功的三大關鍵要素(專案時間管理、專案成本管理、專案質量管理)中不可缺少的基本環節。當然,有了計畫指導的專案可能成功不了,但是,缺乏計畫指導的專案則失敗無疑。

在實際專案管理過程中,很多人往往犯急於求成的毛病,拿到乙個專案後,不捨得或不願花些時間去系統地計畫專案,在沒有充分了解客戶的需求,或者沒有充分的專案建議計畫書,或者乾脆專案建議文案還沒有得到批准的情況下,拿自己曾經做過其他專案的經驗來推斷目前的專案做法,竟而就匆匆忙忙地去實施專案,結果「欲速則不達」,要麼需要修補返工,要麼乾脆半途而廢,給專案造成不可挽回的損失。

對於乙個大型或特大型專案來說,事先制定乙個周密的計畫是專案得以成功的根本保證。在開始專案運作之前,專案團隊必須花費足夠的時間,投入足夠的精力,對專案的進度、成本、資源、人員分工等方面進行周密地考慮和安排,制定出切實可行的行動方案。行動方案顯示出將如何在預算範圍內,按時、保質地完成專案任務,同時也便於專案團隊與客戶、成員及其他利益相關者之間的資訊交流與溝通,從而為了專案的順利執行鋪平道路。

計畫工作的另一項任務是對既定計畫的調整和修訂,這是在出現各種環境和條件變化,或工作目標發生變化的時候所要進行的一種計畫工作。不管是專案計畫的制訂還是專案計畫的修訂,其計畫工作都需要經過編制指導性與控制性計畫的過程,這些過程對於加強專案管理工作還具有如下的指導作用:

(1)計畫是管理者進行指揮和協調的依據:不管是分配任務、協調資源配置,還是開展作用活動都必須以計畫工作檔案作為主要依據。

(2)計畫是管理者開展管理控制的標準:所有管理控制標準都是根據計畫制定的,計畫是管理控制最重要的基本標準,因為控制的關鍵在於努力使實際工作與計畫要求相一致,所以計畫是管理控制的標準。

(3)計畫是降低專案不確定性因素的手段:因為在計畫的過程中人們需要收集各種資訊,需要對將來各種不確定性因素進行分析,並且需要在計畫的制定中考慮這些不確定性因素,有時還需要針對這些不確定問題制定應急計畫,所以計畫可以起到降低工作不確定性的作用。

(4)計畫是提高效率和效益的工具:因為計畫工作最重要的內容是有效地安排各種工作,合理配置各種資源,努力消除各種無效勞動和資源的浪費,所以計畫可以從正常和節約兩個方面起到提高效率和效益的作用。

(5)計畫能激勵人員熱情工作和調動人員工作積極性:我們可以通過專案管理軟體(如陸維專案管理軟體)或其他管理工具來快捷、完美地制定出乙個既定而詳細的專案計畫目標,這些目標在工作中具有很強的激勵人員士氣作用。因為當人們確定了目標後,就會將目標作為自己的努力方向,就會將目標的實現作為一種自我實現性的激勵因素來看待,這就使得乙個好的目標計畫在很多時候會有很大的激勵人員士氣的作用。

(三).指導性與控制性計畫的主要內容

指導性與控制性計畫的主要內容在總體結構結構的wbs劃分上基本是一致的,通常情況下其計畫檔案所包含的內容有:

(1)專案工作任務範圍與結構分解(wbs);

(2)具體作業本活動與里程碑;

(3)目標性指標,如時間進度、質量要求、費用預算等;

(4)開展計畫活動提採取的方針、辦法、措施;

(5)完成計畫任務的責任部門或個人;

(6)計畫任務的階段劃分及專案各標段之間的相互銜接關係;

(7)完成相關任務所需的各種計畫資源的優化配置方案,即專案實施所需人、材、機等資源的預算分配;

(8)計畫實施過程中可能會出現哪些問題,出現這些問題該如何應對?制訂風險管理計畫;

(9)資訊的發布與反饋,並制訂出乙個專案切實可行的溝通管理計畫。

2.1.2.2 各級計畫編制的原則

(一)一、二級進度計畫

業主會同投資方根據專案的整體里程碑進展需求及計畫的比重,並遵循國標及行規的思路,編制出

一、二級指導性計畫,再根據各承包商編制的下級進度計畫彙總形成二級控制目標計畫。

(二).

三、四級進度計畫

**進度計畫是專案總承包商根據各分包商編制的四級進度計畫彙總形成的控制性計畫。此計畫反映出各分包商對所承擔的專案內容總體進度計畫的安排。其應包含所有合同中間日期、合同竣工日期、所有合同中規定的限制或工藝過程要求,原則上不得超出業主編制的二級指導性計畫。

對業主二級指導性計畫中關鍵路徑上的作業或關鍵作業的工期,

三、四級計畫均不得超出。

三、四級計畫的作業**在二級作業**的基礎上順著往下進行編制即可。

**進度計畫wbs的編碼沿用二級計畫wbs的編碼原則進行編制,然後在相應的wbs下編制所需的wbs(編制的基本前提是二級計畫中的作業作為**計畫中的wbs、**計畫中的作業為了四級計畫中的wbs)。

承包商將其所編制的**實施性計畫作業活動(或者四級實施性計畫作業活動),在結合二級計畫審核確認無誤的基礎上,還需載入其所對應的工程預算費用,該費用須以工程量預算數乘以相應工程量單價得出,其所有工程量均按主要實物工程量進行綜合費用計算,承包商在上報其實施性計畫的同時必須提交所有工程量預計數量及其相應的費用表,經監理公司和業主相關人員對實施性計畫作業的工程量、單價及其費用審核確認後,將其作為今後考核承包商每月進度計畫完成與否,以及所完成計畫工作量費用支付款的審核確認依據。

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