四川航天建築工程公司
第一章總則
第一條為了加強和規範四川航天建築工程公司（以下簡稱公司）音像檔案工作，確保音像檔案的完整、準確、系統、有效。根據《中華人民共和國檔案法》、《中國航天科技集團公司檔案工作管理規定》、《四川航天技術研究院音像檔案管理辦法》等有關法律、規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱音像檔案是指公司在基本建設、黨政管理、經營開發等各項管理活動中攝製的具有儲存價值的電影片、錄影片、錄音、**、軟光碟及其文字材料等。
第三條音像檔案是公司檔案的重要組成部分，是重要的資訊資源。
第二章管理體制與職責
第四條檔案室負責對公司的音像檔案工作進行歸口管理，對音像資料的積累、整理、歸檔等工作進行業務指導、監督和檢查，接收公司及所屬各單位移交的音像檔案，負責保管和提供利用。
第五條公司音像資料的收集、整理和歸檔工作由綜合辦公室負責，按年度向檔案室移交。
第三章音像資料的攝製與歸檔
第六條音像資料的攝製工作必須與重要活動、固定資產投資與基建專案、重大事件等同步進行，攝製部門應及時整理、專人儲存，整理與編輯應符合歸檔和檔案移交要求。
第七條因工作需要自行攝製的音像資料，工作結束後必須按照相關管理辦法由本單位專（兼）職檔案人員整理後，按年度歸檔和移交。
第八條攝製範圍：重要活動、固定資產投資與基建專案、重大自然災害、重大事件、安全事故等。
（一）重要活動：上級和本單位主要領導檢查、指導工作、參觀等活動，本單位工作會、黨代會、職代會以及其他重要會議，重大紀念和慶祝活動，知名人士、著名專家、學者、發明家及地市級以上的英模人物的視察活動，重要外事活動，其它有價值的活動；
（二）本單位科研生產專案：大型試驗、技術攻關、關鍵試驗等，鑑定和評獎活動，展銷會、定貨會、廣告、營銷宣傳活動等；
（三）固定資產與基建專案：固定資產投資及改造專案，裝置儀器（精、大、貴、稀）的外貌和安裝、除錯、驗收過程，開（施）工現場（施工前外貌、施工後外貌），竣工驗收活動，建築物外貌及其它；
（四）本單位重大自然災害、重大事件、安全等事故；
（五）本單位錄製的新聞報道；
（六）本單位獲得的地、市、區級（含院級）以上的榮譽；
（七）其它有儲存價值的音像資料。
第九條音像檔案歸檔範圍及保管期限表（見附表），主要歸檔範圍如下：
（一）電影片：成片(畫底、聲底、拷貝片等)，指令碼及解說詞，重要素材；
（二）錄影片：原版錄影帶、複製帶，指令碼及解說詞，重要素材；
（三）光碟、軟盤及文字說明；
（四）**、底片（負片、反轉片）及文字說明；
（五）重要會議、重要活動和領導重要講話的錄音帶；
（六）幻燈片及解說詞；
（七）其它音像資料。
第十條歸檔要求：
（一）音像資料應影象畫面清晰，音像效果良好，解說詞與影象畫面協調一致，文字說明必須與畫面相符合，記載詳細、準確、齊全，重大活動、重要會議的音像資料要有活動明顯的會議標誌等，新聞報道性質的錄影片應有解說詞；
（二）電影片、錄影片應編寫簡介，註明內容、用途、規格和放映時間，同時在盤帶上標明片名、片長、作者、密級、攝製單位、攝製時間、地點和拷貝編號等；
（三）**和文字說明應齊全，沒有底片的**應製作反轉片，數碼**除歸檔一套光碟外，還應歸檔一套完整的紙質**檔案，**尺寸一般應為8.9×12.7cm，底片水洗充分，無汙跡，無畫痕，無殘缺；
（四）軟盤、光碟等按照上級有關電子檔案和電子檔案管理規定執行；
（五）錄音帶盤面上應加貼標籤，並在標籤上填寫報告內容、報告人姓名、職務、活動主辦單位、**時長、錄製時間和地點等;
（六）音像資料應根據需要歸檔1～2份。
第四章保管與利用
第十一條電影片、錄影片、錄音帶、軟盤、光碟、**保管等音像檔案必須按年度移交檔案室集中統一管理，一般音像素材可存放於製作部門，但應建賬建卡，不得隨意銷毀。
第十二條檔案室應按照音像檔案類目劃分與整理規範，對歸檔的音像檔案質量進行檢查，符合要求後方可接收。
第十五條音像檔案的保管要求：
（一）檔案室必須配置必要的檢查裝置和手段，對音像檔案進行定期檢查，發現有破損、發霉、褪色、粘連等情況，應及時採取相應的保護措施，延長壽命，電影片、錄影片要定期倒帶，軟盤、光碟要定期讀盤；
（二）入庫音像檔案應按載體和內容進行分類、編號、登帳、裝盒（夾）、排架，編制檢索工具；
（三）音像檔案應儲存在專門的櫃、夾、盒內，並按各類載體要求的方式存放；
（四）音像檔案庫房（櫃）應具備防火、防盜、防霉、防塵、防強光、防磁、防汙染等設施。庫房溫度應保持在14-24℃，相對濕度為40-60%。
第十六條音像檔案的利用
（一）音像檔案的借閱按照有關檔案借閱制度執行；
（二）借用和複製音像檔案，應經本人所在單位（部門）領導、檔案室領導及公司負責人批准，涉密音像檔案借用和複製必須符合相關保密管理規定；
（三）未經許可，任何部門或個人不得擅自轉錄（翻拍）所借音像檔案，檔案室應對歸還的音像檔案進行認真檢查後方可入庫。
第五章鑑定與銷毀
第十七條音像檔案的鑑定與銷毀按照《四川航天建築工程公司檔案鑑定與銷毀管理辦法》執行。
第六章獎勵與懲處
第十八條對攝製重要音像檔案資料，產生重大經濟和社會效益者；對音像檔案的收集、提供利用做出顯著成績者；對個人收藏重要或珍貴音像檔案捐贈給單位者，應給予獎勵。
第十九條下列行為之一者，根據情節輕重，由所在單位給予批評教育或紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
（一）將職務活動中形成的應該歸檔的音像檔案據為己有，拒絕向檔案室移交的；
（二）對損毀、丟失或者擅自銷毀音像檔案的；
（三）對擅自提供、轉錄、公布音像檔案者；
（四）造成重大涉密音像檔案失洩密事件的。
第七章附則
第二十條本辦法由公司檔案室制定並負責解釋。
第二十一條本辦法自發布之日起執行。
附表音像檔案的歸檔範圍及保管期限表
農業音像檔案管理辦法
第九條各單位檔案部門在接收音像檔案時，要對音像檔案進行必要的質量檢查，對質量合格的予以接收，交接雙方要辦理交接手續。第十條各單位檔案部門對歸檔後的音像檔案應及時進行科學分類整理，按類別有序上架排列。第十一條對室藏音像帶都要將帶子倒到頭存放，每半年倒帶一次，以防磁帶沾粘。第十三條各單位檔案部門應根據本...
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...
檔案管理辦法
第一條為規範公司檔案 檔案管理，依據 中華人民共和國檔案法 結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條檔案管理工作的基本原則是 集中管理與分散管理相結合，公司文書檔案歸口辦公室管理，專業圖紙 協議書 合同 報告 憑證 傳真件等資料檔案歸口各業務部門保管歸檔。第三條歸檔檔案 資料報括 1.公司章程 股東大...