第一節會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
二、會計檔案的內容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿（備查簿）和其他會計賬簿。
3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附註及相關文字說明、其他財務報告。
4.其他類：包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、其他應當儲存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
【例題1·單選題】下列各項中不屬於會計檔案的是（ ）。
a.會計移交清冊
b.原始憑證
c.月度財務計畫
d.記賬憑證
『正確答案』c
『答案解析』會計檔案的內容包括：（1）會計憑證類（原始憑證、記賬憑證）；（2）會計賬簿類；（3）其他類（會計移交清冊）。
【例題2·多選題】下列各項中，屬於會計檔案的有（ ）。
a.銀行對賬單
b.銀行存款餘額調節表
c.會計檔案保管清冊
d.會計檔案銷毀清冊
『正確答案』abcd
『答案解析』（1）會計憑證類；（2）會計賬簿類；（3）其他類，abcd都屬於其他類。
第二節會計檔案保管
一、會計檔案的歸檔
由會計機構按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
根據《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後，原則上應由財務會計部門編造會計檔案移交清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構有關人員和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
【例題3·判斷題】各單位每年形成的會計檔案應當由檔案機構負責整理立卷裝訂成冊，並編制會計檔案保管清冊。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』應由會計機構編制會計檔案保管清冊。
【例題4·判斷題】企業2023年8月份的會計憑證應由會計機構保管到2023年8月份，2023年9月移交檔案機構保管。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』當年形成的會計檔案在會計年度結束以後，可暫由會計機構保管一年，一年期滿後移交給單位的檔案管理部門。
二、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限 （從會計年度終了後的第一天算起）分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
企業和其他組織的會計檔案保管年限列舉如下：
（1）月、季財務會計報告的保管期為3年。
（2）銀行存款餘額調節表和銀行對賬單為5年。
（3）固定資產卡片為固定資產報廢清理後保管5年。
（4）會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（不包括現金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊保管期為15年。
（5）現金和銀行存款日記賬為25年。
（6）會計檔案保管清冊、銷毀清冊、年度財務報告為永久保管。
【例題5·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（ ）。
a.10年
b.15年
c.20年
d.5年
『正確答案』b
『答案解析』原始憑證和記賬憑證的保管期限為15年。
【例題6·單選題】下列保管期限為25年的會計檔案是（ ）。
a.銀行存款餘額調節表
b.銀行對賬單
c.銀行存款日記賬
d.銀行存款總賬
『正確答案』c
『答案解析』選項a和b保管5年，選項d保管15年。
【例題7·多選題】企業應永久儲存的會計檔案有（ ）。
a.年度財務報表
b.現金日記賬
c.原始憑證
d.會計檔案保管清冊
『正確答案』ad
『答案解析』選項b現金日記賬保管期限為25年，選項c原始憑證的保管期限為15年。
三、會計檔案的查閱和複製
各單位儲存的會計檔案不得借出，如有特殊需要， 經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。（注意原件不得借出）
四、會計檔案的銷毀
1.銷毀檔案之前：由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.銷毀檔案時：應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。
國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
3.銷毀檔案後：監銷人應當在銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
4.於保管期滿但未結清的債權債務和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
【例題8·單選題】一般企事業單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應由（ ）監銷。
a.檔案部門派員
b.會計機構負責人和檔案機構負責人共同
c.審計機構派員
d.單位檔案機構和會計機構共同派員
『正確答案』d
『答案解析』一般企事業單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。
【例題9·判斷題】 銷毀檔案後，由單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 （ ）
『正確答案』×
『答案解析』銷毀檔案前，單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
【例題10·判斷題】 各單位儲存的會計檔案不得借出，如有特殊需要， 經本單位會計機構負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』如有特殊需要， 經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製。
基礎班結束語：基礎班的課程講授完畢，希望大家抓緊複習，做好課後練習，等衝刺班課件播出後，一定要再好好聽衝刺課程，衝刺班把整本教材的知識點前後貫穿在一起了，聽的過程中能發現知識點相互之間的緊密聯絡，核心知識點都會在衝刺班裡講解到，學活了之後會感覺越學書越薄，越學越簡單，如果衝刺的課程能夠很順暢的聽明白，考試70分以上一點不是問題，要是聽著很暈，那可要加強努力了。
第十章會計檔案
本章考情分析及要求 本章主要講述了會計檔案的概念 內容 歸檔 保管及其查閱 銷毀等規定。考試中這部分分值比較低，題型有單選題 多選題 判斷題，分值一般在2 4分之間。通過這章的學習要求掌握會計檔案的種類 保管要求 保管期限 會計檔案的查閱和複製以及會計檔案的銷毀。本章的難點是會計檔案的保管期限。一 ...
第十章會計檔案
第一節會計檔案的概念和內容 會計檔案是指會計憑證 會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括 1 會計憑證 2 會計賬簿 3 財務會計報告 4 其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表 銀行對賬單 其他應當儲存的會計核算專業資料 會計檔案移交清冊 會計...
第十章檔案
一 概念題 1.fopen函式的返回值是返回指向該流的檔案指標 2.檔案開啟方式為 r 檔案開啟後，檔案讀寫位置在頭 3.檔案開啟方式為 a 檔案開啟後，檔案讀寫位置在尾 4.表示式 fgetc fpn 的值為帶回所讀的字元或 eof 5.表示式 fgets a,10,fpn 的值為 a位址或 nu...