基本要求：
了解：會計檔案的概念和特點
熟悉：會計檔案的鑑定和銷毀
掌握：會計檔案的整理
一、 會計檔案的概念和特點
會計檔案就是會計部門根據國家有關規定，使用專門的方法和技術，在核算和監督資金活動的過程中形成的作為歷史記載儲存起來並對以後查考研究有價值的會計核算材料。它具體包括：會計憑證類、會計賬簿類、會計報表類及其他類等會計核算專業材料。
會計檔案的特點：
1、內容的專業性。會計檔案是在各項會計核算中形成的，以數字為主要內容，反映會計核算的內容、程式和結果。這種與一般的檔案不同的特殊內容、專門手段，使會計檔案具有較強的專業性。
2、程式的緊密性。會計檔案形成是按照特有的、專門的程式進行的，賬簿從憑證中來，報表從賬簿中來，環環相扣，相互制約，不差分毫。
3、**的普遍性（廣泛性），凡有經濟、財務活動的地方，都會有會計檔案，會計檔案參與廣泛的社會經濟活動。
4、形式的多樣性：外表的形式不一，會計憑證、會計賬簿、泉城廣場報表都有特定的格式和專案，與一般常見檔案不同，因此會計檔案的裝具、保管有一定的特殊性。
二、會計檔案的整理
（一）全宗內會計檔案的分類
會計檔案可分為四大類：
1、會計憑證類。2、會計賬簿類。3、財務報告類。
4、其它類。會計檔案中的其它類主要有：會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及銀行餘額調節表、銀行對賬單。
（二）會計檔案的立卷
1、會計憑證按月立卷
1)一般應將各種記帳憑證連同所附原始憑證按月順序整理，記帳憑證應依形成先後編寫頁號（每月從第一號編起）每月訂成一本卷或數本卷（每本厚度以不超過2厘公尺為宜，裝訂前要剔除金屬物）.
2)較大的企業單位可以把收款憑證、付款憑證、轉帳憑證分別裝訂，分別編寫頁號。
3)最後要填寫好憑證封面和脊背（註明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼），並在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章和裝訂人的印章。
2、會計帳簿按年立卷
1)各類賬簿的首頁的啟用表、賬戶目錄應逐項填寫完整、規範，有關人員簽章。
2)訂本式賬簿應保持原樣，空白頁不能拆，但須在記錄賬頁的最後一行畫一斜線，以示結束使用
4)跨年使用的固定資產賬，歸最後一年立卷，並在封面註明××年至××年。
5)每本帳簿均要加貼封面。封面內容包括單位名稱、帳簿名稱、年度、全宗號、目錄號。
3、財務報告按會計年度立卷
是由會計報表、會計報表附註和財務情況說明書組成。
1) 會計報表組卷時要注意以下事項：月報、季報、年報分開；本單位報表與下屬單位報表分開；不同年度、不同保管期限的報表分開。
2) 會計報表整理類同文書檔案，即需編頁碼、抄寫卷內目錄（月、季報卷內目錄可從簡）、填寫備考表、擬寫案卷標題。
4、銀行餘額調節表和銀行對帳單
1）按產生年度組卷，一年可編一捲或數卷。
2）卷內按時間順序排列，編制頁碼、進行裝訂。
3）案卷封面填表寫清楚、規範。
注意： 在會計檔案整理工作中，要堅持由會計部門或會計人員負責整理的制度。
三、會計檔案的鑑定和銷毀
（一）會計檔案鑑定的依據（二）會計檔案鑑定的步驟和方法
（三）會計檔案的銷毀
鑑定工作依據《會計檔案保管期限表》
會計檔案的銷毀程式：1、成立鑑定銷毀領導小組，提出銷毀意見，編制銷毀清冊。
2、單位負責人簽署意見。3、進行銷毀。
移交工作中雙方要辦理交接手續、編制移交清冊並在移交清冊上簽名或蓋章
銷毀程式：
(一)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案，銷毀後應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
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