會計檔案保管

2021-03-04 09:54:07 字數 2929 閱讀 9339

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業的)

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

【多選題·2009上半年】需要永久儲存的會計檔案包括( )。

a.記賬憑證

b.年度財務報告(決算)

c.會計檔案保管清冊

d.現金日記賬

『正確答案』bc

【例題·單選題】會計檔案的保管期限是從( )算起。

a.會計年度終了後第一天

b.審計報告之日

c.移交檔案管理機構之日

d.會計資料的整理裝訂日

『正確答案』a

【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為( )。

a.15年  b.25年  c.3年  d.10年

『正確答案』a

【例題·單選題】各種會計檔案的保管期限,根據其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為( )。

a.3年、10年、20年、30年、40年5種

b.1年、5年、10年、15年、20年5種

c.3年、5年、10年、15年、20年5種

d.3年、5年、10年、15年、25年5種

『正確答案』d

第四節會計檔案的查閱和複製

一、會計檔案的查閱和複製

各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

二、會計檔案的交接(了解)

(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立後原單位存續的——應當由分立後的存續方統一保管,其他方可查閱、複製;

②單位分立後原單位解散的——協商後的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、複製。

單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業務相關方儲存,並按規定辦理交接手續。

(3)單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管,承接業務單位可查閱、複製。

對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業務承接的單位儲存,並按照規定辦理交接手續。

(4)單位合併

①單位合併後原單位解散或一方存續其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管;

②單位合併後原各單位仍存續的——仍應由原單位保管。

建設單位在專案建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算後移交給建設專案的接受單位,並按規定辦理交接手續。

(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

(6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後,交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

第五節會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時,可以按照以下程式銷毀:

(1)由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。

(4)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。

注意:對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證,以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在專案建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【判斷題·2009上半年】對於保管期滿但未結清的債權債務的原始憑證不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結時為止。 ( )

『正確答案』√

【例題·多選題】保管期滿,不得銷毀的會計檔案有( )。

a.未結清的債權債務原始憑證

b.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

c.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證

d.銀行存款餘額調節表

『正確答案』abc

【例題·多選題】按照《會計檔案管理辦法》的規定,下列說法中正確的有( )。

a.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

b.單位合併後原各單位仍存續的,其會計檔案仍應由原各單位保管

c.企業銀行存款餘額調節表、銀行對賬單和固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年

d.我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境

『正確答案』bcd

總結1.教材內容講完了,即大家已聽完一次完整的課程。

2.學習時重在理解,不要死記硬背。

3.一定要注意學習方法:最好對照著教材做題。

當然一定要做廣東省的歷年考題和中華會計網校專門為大家編寫的練習題。而且第一次做題時,不管會不會做,都要查教材。主要目的是加深印象,另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯,要以教材為主。

甚至也為了不打擊我們的自信心,因為很多同學感覺是:聽課時覺得明白了,但一做題就懵了。我們要掌握每乙個知識點,而不僅僅是一道題,因為乙個知識點可以出很多題型,

比如:以下賬戶屬於資產類的有(多選)(ab)

a.應收賬款 b.預付賬款 c.應付賬款 d.預收賬款

變形1,以下賬戶屬於負債類的有(多選)(cd)

變形2,預付賬款是負債類賬戶(判斷)(×)

等等。4.認真學,最基本的知識一定學紮實,為以後打基礎。

會計檔案保管

會計檔案管理制度 一 會計檔案是指會計憑證 會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務事項的重要資料和證據。具體包括 1 會計憑證類 原始憑證 記賬憑證和其他會計憑證。2 會計賬簿類 總賬 明細賬 日記賬 固定資產卡片 輔助賬簿和其他會計賬簿。3 財務報告類 年度財務報告和中期財...

會計檔案保管年限

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會計檔案保管期限

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