第一節會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。
二、會計檔案的內容
其他會計核算資料
預算、計畫、制度等檔案材料，不屬於會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。
【例題·多選題】
下列屬於會計檔案的內容的有（ ）。
a.記賬憑證
b.明細分類賬
c.會計報表
d.銀行存款餘額調節表
[答疑編號6376090101：針對該題提問]
第二節會計檔案保管
一、會計檔案歸檔
二、會計檔案保管期限
三、會計檔案保管要求
四、會計檔案的查閱和複製
五、會計檔案的銷毀
一、會計檔案的歸檔
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計部門保管一年。保管期滿之後，應由會計部門編制移交清冊，移交本單位的檔案部門保管；
未設立檔案部門的，應當在會計部門內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計部門在將會計檔案移交本單位檔案部門時，應按下列程式進行：
1.開列清冊，填寫交接清單；
2.在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
3.交接人員按移交清冊和交接清單專案核查無誤後簽章。
移交本單位檔案部門保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案部門應當會同會計部門和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案的保管期限
從會計年度終了後的第一天算起。
會計檔案的保管期限按其重要程度分為永久和定期兩類。
表中的會計檔案保管期限為最低保管期限。
定期分別為：3年、5年、10年、15年、25年。
三、會計檔案的保管要求
1.會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有適應的防火器材；
2.採用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；
3.會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀；
4.會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱地方，以利查閱，並防止潮濕；
5.設定歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴防毀壞損失、散失和洩密；
6.會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
四、會計檔案的查閱和複製
各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
五、會計檔案的銷毀
（一）保管期滿的會計檔案，應按照以下程式銷毀：
1.由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。 國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。
財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
4.監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。
（二）下列會計檔案不得銷毀：
1.保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。
2.正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【例題·單選題】
國家機關銷毀會計檔案時，應由（ ）派員參加監銷。
a.同級財政部門
b.同級財政部門和審計部門
c.同級審計部門
d.上級財政部門和審計部門
[答疑編號6376090102：針對該題提問]
【例題·多選題】
按照《會計檔案管理辦法》的規定，下列說法中正確的有（ ）。
a.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類
b.正在建設期間的建設單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀
c.固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年
d.會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或複製
[答疑編號6376090103：針對該題提問]
【例題·多選題】
下列關於會計檔案管理的說法中正確的有（ ）。
a.出納人員不得兼管會計檔案
b.會計檔案的保管期限，從會計檔案形成後的第一天算起
c.單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
d.採用電子計算機進行會計核算的單位，應儲存列印出的紙質會計檔案
[答疑編號6376090104：針對該題提問]
【例題·多選題】
企業的下列會計檔案中，保管期限為15年的應有（ ）。
a.固定資產總賬
b.庫存商品明細賬
c.現金日記賬
d.長期股權投資總賬
[答疑編號6376090105：針對該題提問]
【例題·單選題】
一般企事業單位會計檔案保管期滿需要銷毀時應由（ ）監銷。
a.檔案部門派員
b.會計機構派員
c.審計機構派員
d.單位檔案機構和會計機構共同派員
[答疑編號6376090106：針對該題提問]
第九章會計檔案
一 單項選擇題 1 企業的銀行對賬單 銀行存款餘額調節表的保管期限為 a.5年 b.15年 c.25年 d.永久 正確答案 a 答案解析 2 各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久 定期兩類。定期保管期限分為 a.1年 3年 5年 10年 25年5種 b.3年 5年 10年 15年 20年5種 ...
第九章會計檔案
第九章 會計檔案 試題 05上 12下 一 單項選擇題 40題，每小題1分，共40分，每小題只能選擇乙個答案 1 企業單位和行政單位的固定資產卡片的保管期限為 a 固定資產清理報廢後1年 b 固定資產清理報廢後2年 c 固定資產清理報廢後5年 d 固定資產清理報廢時 2.下列資料中，不屬於會計賬簿類...
第九章會計檔案
一 單項選擇題 1.下列會計資料中不屬於會計檔案的是 a.記賬憑證 b.會計檔案移交清冊 c.年度財務計畫 d.銀行對賬單 2.以下會計資料中不屬於會計檔案的是 a.現金日記賬 b.總賬 c.購銷合同 d.購貨發票 3.會計檔案是指記錄和反映經濟業務事項的重要 a.憑證 b.資料和依據 c.史料和證...