第九章會計檔案
本章基本結構框架
1.會計檔案概述
2.會計檔案保管
第一節會計檔案概述
一、會計檔案的概念
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要歷史資料和證據。
《會計檔案管理辦法》適用於國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織。各級人民**財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。
二、會計檔案的內容
（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。
（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（三）財務會計報告類。包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告，其他財務會計報告。
（四）其他會計資料類。包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
預算、計畫、制度等檔案材料，不屬於會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。
採用電子計算機進行會計核算的單位，應當儲存列印出的紙質會計檔案。具備採用磁介質儲存會計檔案條件的單位，應將儲存在磁介質上的會計資料、程式檔案及其他會計核算資料，視同會計檔案一併管理。
第二節會計檔案保管
一、會計檔案的歸檔
各單位當年形成的會計檔案，應由會計機構負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。單位當年形成的會計檔案，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之後，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當由會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。
移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
二、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。各類會計檔案的保管期限原則上應當按照教材所列**中規定的期限執行，表中會計保管期限為最低保管期限。
企業和其他組織會計檔案中，年度財務報告、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊為永久保管會計檔案，其他為定期保管會計檔案。定期保管會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。其中，月度、季度財務報告的保管期為3年；固定資產卡片、銀行存款餘額調節表和銀行對賬單為5年；各種會計憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊為15年；現金和銀行存款日記賬為25年。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
三、會計檔案的查閱和複製
各單位應建立健全會計檔案的查閱、複製登記制度。會計檔案只為本單位使用，各單位儲存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閱或者複製，並辦理登記手續。
查閱或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封，嚴禁抽換會計檔案。
四、會計檔案的銷毀
單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程式銷毀：
（一）由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
（二）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（三）單位銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。
國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門和審計部門派員參加監銷。
財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷。
（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀後，監銷人和經辦人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，註明「已銷毀」字樣和銷毀日期，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，乙份報告本單位負責人，另乙份歸入檔案備查。
需要注意的是，對於保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出另行立卷，仍由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出另行立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
【本章小結】
本章主要考點包括：
1.什麼是會計檔案？
2.會計檔案包括哪些內容？
3.採用電子計算機進行會計核算的單位形成的會計檔案有什麼要求？
4.會計檔案的歸檔有哪些要求？
5.哪些會計檔案需要永久保管？需要定期儲存的會計檔案的保管期限是如何規定的？
6.對於會計檔案的查閱和複製都有哪些規定？
7.對於保管期滿需要銷毀的會計檔案有哪些程式和要求？
會計基礎第九章考點
答案 bcd 解析 各種會計檔案的保管期限根據其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為3年 5年 10年 15年 25年5種。真題3 下列會計資料中屬於會計檔案範圍的有 a 銀行對賬單 b 財務收支計畫 c 會計賬簿 d 會計移交清冊 答案 acd 解析 財務收支計畫只是工作檔案的一種，...
第九章會計檔案
一 單項選擇題 1 企業的銀行對賬單 銀行存款餘額調節表的保管期限為 a.5年 b.15年 c.25年 d.永久 正確答案 a 答案解析 2 各種會計檔案的保管期限，根據其特點分為永久 定期兩類。定期保管期限分為 a.1年 3年 5年 10年 25年5種 b.3年 5年 10年 15年 20年5種 ...
第九章會計檔案
第九章 會計檔案 試題 05上 12下 一 單項選擇題 40題，每小題1分，共40分，每小題只能選擇乙個答案 1 企業單位和行政單位的固定資產卡片的保管期限為 a 固定資產清理報廢後1年 b 固定資產清理報廢後2年 c 固定資產清理報廢後5年 d 固定資產清理報廢時 2.下列資料中，不屬於會計賬簿類...