第一章檔案計算機管理概述
檔案管理現代化
一、含義：用科學的思想、組織、方法和手段，對檔案工作進行有效的管理，使之獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。
二、三要素：1、檔案管理中使用了現代化的技術；
2、檔案管理者掌握了現代化的科技知識；
3、建立起科學的管理機制。
三、內容：計算機技術、音像技術、縮微技術、現代化庫房及保護技術的運用、新型載體檔案管理等。
檔案計算機管理
一、必然性：1、檔案和檔案事業發展迅速；
2、傳統的手工管理方式存在問題；
3、先進的管理技術、方法為檔案管理工作提供了條件；
4、檔案管理系統的發展促進了檔案現代化管理的發展。
二、內涵：？
三、特點：1、實現歸檔材料的前期控制；
2、促進檔案歸檔整理的科學化；
3、有助於檢索能力的有效提高；
4、檔案管理由「物的傳遞」向「資訊傳遞」轉變；
5、檔案利用與服務方式發生了變化；
6、檔案利用服務將更加專業高效。
四、條件：
1、要實現科學管理；1）要有思想和組織保證；
2）要有合理的制度作保證；
3）要統籌做好各種準備工作。
2、檔案資訊處理的有關標準化；
3、檔案資料準備； 4、裝置和技術準備。
五、硬體和軟體的選擇：
（一）硬體的選擇
單機版：根據單位資訊量；
根據軟體執行基本需求；
根據系統的效能要求和安全要求；
考慮裝置的效能價值比等，選擇恰當的配置。
網路版：伺服器、客戶機、交換機、網絡卡、防火牆等。
（二）軟體的選擇
1、 軟體的大致分類：
按軟體的應用範圍分：文書檔案管理軟體、科技檔案管理軟體、綜合檔案管理軟體、人事檔案管理軟體等。
按軟體的管理內容分：純檔案管理軟體、文件一體化管理軟體等。
2、軟體的選擇：
1）根據被管理的檔案內容，選擇文書檔案管理軟體還是其他檔案管理軟體；
2）一般選擇文件一體化管理軟體；
3） 選擇技術力量雄厚、售後服務良好的軟體開發商，軟體具有很好的開放性。
4） 具有很好的效能**比。
檔案計算機管理的發展
一、我國檔案計算機管理發展經歷的階段：
調查論證階段；初步實驗階段、技術攻關階段、
推廣應用階段、網路化階段。
二、我國檔案管理現代化的功能程序：
（一） 單「點」功能的實現
1、檔案自動編目和檢索；
2、檔案自動全文（原文）儲存和檢索；
3、檔案業務工作輔助管理；
4、計算機輔助立卷； 5、檔案自動標引；
6、檔案資料的自動編輯；
7、檔案保管環境的自動控制；
8、字跡褪變檔案的資訊增強和恢復性處理。
（二） 過程控制——文件一體化管理階段
文件一體化管理前後有兩種含義：
前一種是指支援同一部門或相同人員對文書和檔案連續性管理的計算機系統、其工作主要集中在文書的歸檔和檔案管理工作環節。
後一種是依靠較大的計算機網路，將辦公系統和檔案管理系統有機融合在一起，實現文秘工作和檔案工作統一管理、從功能上覆蓋了檔案的生成直到轉變成檔案的全過程管理。文件一體化過程：（公文子系統——歸檔子系統——檔案形成子系統）
（三） 網路管理—檔案資訊網路化管理、共享階段
1、計算機區域網與檔案資訊共享；
2、國際網際網路與檔案資訊遠端傳播。
3、我國檔案計算機管理發展過程中解決的主要問題：
1、從制定標準與資料準備起步；
2、積極採用新技術、擴充套件新功能；
3、合併資料來源、建立共享資料庫；
4、利用多**技術實現多種型別檔案資訊的綜合性管理；
5、檔案計算機管理網路由封閉轉向開放；
6、解決軟體的通用性、促進計算機應用的普及；
7、計算機的應用成為基本工作方式、促進電子檔案的生成；
8、新型資訊處理技術逐步成熟，促進了檔案資訊處理效率的提高。
四、檔案計算機管理的發展對檔案工作的影響
1、網路化應用將成為檔案工作的基本方式；
2、網路安全將成為影響計算機檔案管理的主要問題；
3、多**技術將進一步完善；
4、多**資訊管理的實用化將引起更多的關注；
5、解決計算機應用技術培訓問題、擴大應用普及。
6、解決了電子檔案歸檔和電子檔案的長期儲存問題。
第二章檔案計算機管理系統開發
檔案計算機管理系統： 是指各級各類檔案部門及各種組織機構用於對檔案資訊、資料和檔案實體進行輔助管理的各種型別的計算機應用軟體系統。
軟體一、定義：軟體是程式以及開發、使用和維護程式所需的所有文件。軟體由計算機
程式、資料和文件組成。
1、程式：按事先設計的功能和效能需求執行的指令序列。
2、資料：是程式能正常操縱資訊的資料結構。
3、文件：與程式開發、維護和使用有關的**材料。
二、 特點：1、抽象性； 2、無磨損性； 3、軟體的手工開發方式；
4、軟體的高成本； 5、軟體生產無明顯製造過程；
6、對計算機硬體依賴性； 7、軟體本身複雜性。
三、分類：按軟體的功能進行劃分：系統軟體（如作業系統）；
支撐軟體（如文字編輯程式）；
應用軟體（office辦公軟體）
四、發展：軟體的發展經歷了三個階段：
程式設計階段；程式系統階段；程式工程階段。
五、危機：是指在計算機軟體的開發和維護過程中所遇到的一系列問題。
1、表現：1）軟體開發費用和進度失控；2）軟體的可靠性差；
3）生產出來的軟體難以維護。
2、原因：1）與軟體本身的特點有關； 2）軟體開發人員的弱點。
軟體工程
一、 定義：是指採用工程的概念、原理、技術和方法來開發與維護軟體。
二、 三要素：方法、工具、過程
1、軟體工程方法為軟體開發提供了「如何做」的技術。
2、軟體工具為軟體工程方法提供了自動的或半自動的軟體工程環境。
3、過程定義了一系列步驟，並規定了每一步驟應使用的方法和應交付的文
檔以及未來保證高質量而須採取的措施。
三、需要解決的問題：
軟體成本；軟體可靠性；軟體維護； 軟體生產和軟體復用。
四、需要達到的基本目標：
1、付出較低的開發成本；
2、達到需求的軟體功能；
3、取得較好的軟體效能；
4、開發的軟體易於移植；
5、需要較低的維護費用。
五、軟體工程學：建立並使用完善的工程化原則。以較經濟的手段獲得能在實際機器
上有效執行的可靠軟體的一系列方法。
軟體生存期
一、概念：軟體有乙個孕育、誕生、成長、成熟、衰亡的生存過程。
二、階段劃分：
1、分類：通常將軟體生存期分為系統分析、系統設計、系統實現和系統維護4個階段。
軟體生存期包含三個階段：軟體定義、軟體開發、軟體執行維護
2、模型：瀑布模型、演化模型、噴泉模型、智慧型模型（要看筆記）
系統分析
系統分析是指確定要開發軟體的總體目標、制定為了實現系統總目標所採取的策略及系統應具備的功能、效能、可靠性及介面等方面的要求。
系統分析的三個步驟：確定目標、可行性分析、使用者需求分析
一、 確定目標：是指確定系統的性質、目標和規模等。
二、 可行性分析
（一）可行性分析的意義
（二）可行性分析的主要內容
1、緊迫性：分析系統開發是否迫切、是否有必要建立檔案計算機管理系統。
2、經濟可行性：分析支援其開發的可能資金、系統的成本、效益估算等。
3、技術可行性：分析以現有的技術水平能否達到使用者提出的系統目標。
4、業務環境可行性； 5、操作可行性
三、使用者需求分析
它的任務是準確地回答系統必須做什麼的問題，包括系統的功能、效能、執行環境限制等方面的要求，對於需求分析做到完整、準確、清晰、具體。
（一）任務：
1、系統功能要求；
2、效能要求；（檢索的準確性、靈活性、實用性、易維護性、
安全可靠性、可擴充性、響應時間）
3、執行環境要求； 4、將來可能要求（可擴充性）
5、資料要求； 6、條件限制
（二）方法：
1、檔案人員與計算機技術人員相結合；
2、對檔案業務進行深入的調查研究。有：任務需求調查、辦公環境調查。
3、需求說明書。
資料流程圖（dfd）
系統分析階段使用的主要工具是資料流程圖。
資料流程圖表示了系統內部資訊的流向和系統的邏輯處理的功能。
一、內容：
1、用資料符號表示專門資料，這些資料符號也可指明該資料所用的**。
2、用處理符號指明對資料所執行的處理。
3、用流線符號指明各處理和資料**之間的資料流。
計算機作業系統檔案管理
一 選擇題 1 從使用者角度看，引入檔案系統的主要目的是 a 實現虛擬儲存 b 儲存系統文件 c 儲存使用者和系統文件 d 實現對檔案的按名訪問 2 檔案的邏輯組織將檔案分為記錄式檔案和 檔案。a 索引檔案 b 流式檔案 c 字元檔案 d 讀寫檔案 3 乙個檔案的絕對路徑名是從 開始，逐步沿著每一級...
計算機管理裝置
計算機及辦公裝置管理制度 為加強 單位 計算機及辦公裝置管理，確保計算機 辦公裝置 系統軟體正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定此管理制度。計算機及辦公裝置包括 各部門日常辦公使用的電腦 印表機 網路裝置 印表機等裝置。一 計算機裝置使用的具體規定 1 分配到個人或部門使用的裝置，部...
計算機管理規定
金華冠華水晶 行政 2007 001號檔案 關於計算機管理規定的通知 各部門 為了用好 管好辦公電腦，充分提高辦公電腦的利用率，同時加強辦公紀律管理，規範公司的各項規章制度，特對辦公電腦作如下規定，請有關部門貫徹執行。冠華水晶行政部 2007 1 8 根據工作需要，公司為各部門配備了辦公電腦，各部門...