第一節工程監理檔案檔案資料管理概述
一、 監理檔案檔案資料管理的基本概念
建設工程監理檔案檔案資料的管理，是指監理工程師受建設單位委託，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的檔案和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設工程監理檔案檔案資料管理的物件是監理檔案檔案資料，它們是工程建設監理資訊的主要載體之一。
二、 監理檔案檔案資料管理的意義
（一） 對監理檔案檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。
建設工程監理的主要任務是進行工程專案的目標控制，而控制的基礎是資訊。如果沒有資訊，監理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產生的各種資訊，經過收集、加工和傳遞，以監理檔案檔案資料的形式進行管理和儲存，會成為有價值的監理資訊資源，它是監理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。
（二） 對監理檔案檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監理工作效率。
監理檔案檔案資料經過系統、科學的整理歸類，形成監理檔案檔案資料庫，當監理工程師需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決監理工作中的問題。反之，如果檔案檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監理工程師的正確決策。
（三） 對監理檔案檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。
監理檔案檔案資料的管理，是把監理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等檔案資料進行統一管理和儲存，從而確保檔案和檔案資料的完整性。
三、 工程建設監理檔案檔案資料的傳遞流程
專案監理部的資訊管理部門是專門負責建設工程專案資訊管理工作的，其中包括監理檔案檔案資料的管理。因此在工程全過程中形成的所有資料，都應統一歸口傳遞到資訊管理部門，進行集中加工、收發和管理，如圖1-4-1所示。資訊管理部門是監理檔案檔案資料傳遞渠道的中樞。
圖1-4-1明確了監理檔案檔案資料的傳遞流程。首先，在監理組織內部，所有檔案檔案資料都必須先送交資訊管理部門，進行統一整理分類，歸檔儲存，然後由資訊管理部門根據總監理工程師或其授權監理工程師的指令和監理工作的需要，分別將檔案檔案資料傳遞給有關的監理工程師。當然任何監理人員都可以隨時自行查閱經整理分類後的檔案和檔案。
其次，在監理組織外部，在傳送或接收建設單位、設計單位、施工單位、材料**單位及其他單位的檔案檔案資料時，也應由資訊管理部門負責進行，這樣使所有的檔案檔案資料只有乙個進出口通道，從而在組織上保證監理檔案檔案資料的有效管理。
檔案檔案資料的管理和儲存，主要由資訊管理部門中的資料管理人員負責。作為資料管理人員，必須熟悉各項監理業務，通過分析研究監理檔案檔案資料的特點和規律，對其進行系統、科學的管理，使其在建設工程監理工作中得到充分利用。除此之外，監理資料管理人員還應全面了解和掌握工程建設進展和監理工作開展的實際情況，結合對檔案檔案資料的整理分析，編寫有關專題材料，對重要檔案資料進行摘要綜述，包括編寫監理工作月報、工程監理週報等。
《檔案管理》之檔案概述試題
a 憑證作用 b 宣傳教育的生動素材 c 經濟建設的重要資源 d 科學研究的可靠依據 e 參考作用 7 檔案的憑證作用是由 決定的。a 檔案形成的特點 b 內容的廣泛性 c 檔案自身的 d 可靠性 e 內容的真實性 8 檔案作用的性質包括 兩個方面。a 憑證作用 b 宣傳教育的生動素材 c 經濟建設...
建築公司管理之工程檔案管理概述
方勝佔編輯 一 管理機構 人員設定 本項業務一般隸屬於公司工程部 也有叫質量安全部 歸口管理的檔案室，一般的建築公司都會逐級建立和健全技術資料檔案管理組織機構，比如 公司工程部設立檔案室，各專案部設定工程部下屬的資料室，並配備專職檔案資料員等。二 檔案管理工作要求 l 保證檔案的正確性 及時性和完整...
竣工工程監理檔案
工程名稱 合同號建設單位 總承包單位 開竣工日期 總監理工程師 簽字 目錄1 監理委託合同 2.工程專案監理機構 專案監理部 及負責人名單 3.監理規劃 1 監理規劃 2 監理實施細則 4.監理月報 5.會議紀要 6 進度控制 1 工程開工 復工審批表 2 工程開工 復工暫停令 7 質量控制 1 不...