學校培訓費用和差旅費用管理制度

2021-03-04 09:54:07 字數 813 閱讀 1104

為進一步規範學校公用經費支出,提高教育資金使用效益,根據有關檔案、制度要求,結合我縣學校差旅費和培訓費支出實際情況,經校務會研究,決定對教職工外出培訓、學習和公務出差特作如下規定。

一、報銷原則

1 、教職工參加培訓或其他公務出差活動必須是上級業務部門安排並經學校領導批准的,否則一律不予報銷任何費用。

2、教職工參加培訓或其他會議活動要有相應的檔案或會議通知作為依據。

二、報銷範圍

1 、交通費。是指公務出差人員乘坐普通公共交通工具(含輪船)或特殊情況下經校長同意確需乘坐計程車的費用。

2 、住宿生活費。是指參加會議統一安排食宿(未統一安排食宿的,要本著節約的原則合理安排)的費用。

3 、其他費用。是指參加培訓或會議由會議組織方所收取的會務費、資料費等費用。

三、注意事項

1、教職工出差、參加培訓(會議)期間發生的相關費用,要取得相應的合法票據,並連同會議通知(檔案)一起交由學校會計(報賬員)審核報銷,事後不得補報;不得與其他單據混在一起報銷。

2 、出差人員報銷時填製報銷彙總單,按財務規定貼上好原始票據,並在彙總單和原始票據上簽名。報銷時應附上會議通知(檔案)的影印件,報銷彙總上要有校長和經辦人簽字。

3 、嚴禁使用假發票作為報銷憑證,特別是手撕車票,不能作為報銷憑證,學校租車費用要使用列印的出租費用專用發票或稅務部門開具的稅務發票,並附租車明細,寫明租車時間、事由、出發人員等。從根本上杜絕使用假車票改變專案用途的現象。

4、報帳實行月結制,所有出差、培訓費用要及時結算,不能超過乙個月。超期不報銷的,費用自理,不予補報。

四、附則

本制度自 2023年09月1日實施,由財務科負責解釋和修改。

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差旅費用管理規定

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