2、差旅管理辦法之二：人性化
審批在保證合規的同時盡可能人性化處理
舉個例子，有時候，員工會和領導一同出差，那住宿以及餐飲標準肯定是按照領導的來，考慮到兩者間需要密切溝通與協作，不可能讓領導住乙個地方，基層員工住乙個地方。這時候自然而然員工的相關費用就會超標；那該如何解決這部分員工的問題呢，讓員工說明情況以及提供佐證材料以證明該項費用合規即可，無需卡的太緊，當然這有賴於差旅報銷制度的頂層設計。
3、差旅管理辦法之三：經濟化
通過集中採購管理來降低支出，我們都知道，差旅是週期性、批量化的行為，作為業務主導型的公司而言，差旅費用的佔比非常巨大，這時候我們可以考慮一些集中採購類的平台通過規模化訂購或者與對方形成合作以降低差旅成本。
那該如何選擇集中採購平台呢？我們需要選擇可以一站式採購各類差旅消費專案且相關消費項的平台，同時還必須要滿足物美價廉的屬性。
4、差旅管理辦法之四：商務卡
商務卡，有的地方叫公司卡 (corporate card)專為公務使用而設計的信用卡，是由公司向銀行提出申請，以提供員工出外洽公時刷卡花費之用。員工使用公司卡簽帳後，賬單由公司直接繳付，可節省傳統員工報帳及請款之手續。而公司的會計部門可根據銀行每月所整理出的消費清單對帳，省掉許多麻煩，或更進一步爭取數量折扣。
商務卡具有雙幣種、全球通用的調整。通過使用商務卡我們可以將消費的決定權交給員工，同時也能讓相關費用透明化管理。
5、差旅管理辦法之五：自動化+資訊化
使用差旅報銷系統來優化相關操作
如果申請差旅以及審批報銷還停留在人工化、紙質化這麼原始的階段，說明公司的財務部門並沒有好好的利用新時代帶來的技術資源。手工有很多的弊端，比如操作慢、易犯錯、低效率等。紙質化成本高、易磨損等。
因此新形勢下使用差旅管理報銷系統成為了必然的選項。還是拿前面的全程費控作為例子，全程費控是以差旅報銷和費用管控為核心建立的差旅管理報銷系統，支援**申請差旅、**填寫消費記錄、**報銷等功能。同時還提供集中採購餐飲、酒店、會務等服務。
可謂做到了差旅管理的一站式管控，系統整體操作也是偏精簡化，易操作、視覺化、高效率成為其最主要的特徵。通過差旅報銷系統，我們可以使得財務部工作效率大幅提公升，使得員工的負面情緒減少，減少部門間的衝突。
通過以上五種方法，我們便可以建立一套相對比較科學合理的差旅報銷體系，同時，借助於此，我們可以有效的提高差旅審批過程中的效率，提高員工的滿意度，減少部門之間的衝突等，才能讓財務真正發揮出他的價值。
差旅費用標準
附件 1 交通費標準 1.1 從晚八時至次日早七時之間在火車或長途汽車上過夜六小時以上 含六小時 或連續 乘車時間超過十二小時以上 含十二小時 的可購硬臥票或汽車臥鋪票。1.2 出差人員的火車票 飛機票 輪船票 長途汽車票等有效票據按規定實報實銷。但長途 汽車發票必須是經過出差地的，並且有 地方稅務...
差旅費用管理規定
一 出差 休假審批 1 短途出差 是指工作人員因工作需要，到離石 公司的出差 2 長途出差是 指到離石 公司以外地區的出差。3 團體出差是 指因工作需要3人 含 以上共同前往外地的出差 4 個人出差 是指3人以下的共同出差。5 休假 是指個人按礦規定回到原藉探親。一 短途出差 原則上由單位派車，當天...
差旅費管理
第五條 費報銷 1 已配備手機的工作人員，出差期間不再報銷通訊費。2 移動話費實行每月限額內實報實銷制度，部門經理每月限報200元，主管每月限報100元，總經理每月依 單實報實銷。第六條伙食補助費 住宿補助費 交通費 通訊費標準 1 伙食補助按日計發 2 當日晚七時以後出發的，當日不計伙食補助 當日...