自學指導書及習題集
中原工學院繼續教育學院
《檔案管理學》自學大綱
第一部分課程性質與目標
一、課程性質與特點
檔案管理是現代社會公務活動的一項重要工作，是辦公室業務的重要組成部分和檔案工作的核心內容。《檔案管理學》是認識和研究檔案的**、形成、特徵、作用和我國檔案工作的性質、地位、作用、體制、原則、任務、方法、機制及發展規律的一門管理類學科，屬於應用性社會科學範疇。其基本理論、基本知識和基本技能普遍應用於社會公、私機構及其事務活動的各個管理部門 。
本課程全面系統地介紹檔案管理工作的基本理論、基本知識和基本方法，講授檔案形成和發揮作用的規律，檔案工作的基本原則，以及檔案收集、整理、鑑定、保管、檢索、利用、服務、編研、統計等項業務活動的理論、原則、方法和技術，具有很強的應用性。是文秘工作人員和檔案工作人員及文秘專業學生必修的一門專業課。
二、課程目標與基本要求
通過本課程的學習，使學生對檔案、檔案工作及其各業務環節的基本概念、基本理論、基本任務、基本規律、工作程式、操作技能和相互之間的聯絡，能有較全面、較系統的認識和正確的理解，使學生了解我國檔案事業和檔案管理的實際情況，系統的理解和掌握檔案管理的基本理論和基本知識，能夠科學地組織檔案的業務管理和檔案資訊的開發利用工作。並在抽象思維能力、業務技術和管理能力等方面受到初步嚴格的訓練，對學生今後的就業、繼續學習和終身教育奠定良好的基礎。
第二部分自學內容與考核目標
《檔案管理學》導論
一、學習目的與要求：掌握及了解檔案與檔案工作的起源與演變，性質與概念。
二、自學內容
0.1 檔案的屬性、性質和作用（重點）
0.2 檔案轉化為檔案的三要素（重點）
0.3 檔案工作內容、性質及原則（重點）
0.4 檔案管理學的性質、地位（次重點
0.5 全宗及全宗原則（重點）
0.6 檔案管理的邏輯方法、歷史方法（重點）
第一章檔案價值的鑑定
一、學習目的與要求： 認識並了解檔案價值鑑定的方法標準及內在聯絡。
二、自學內容
1.1檔案價值鑑定定義（次重點）
1.2檔案鑑定工作及內容（重點）
1.3鑑定檔案價值的原則和標準（重點）
1.4檔案保管期限表的作用及構成（重點）
第二章檔案的收集
一、學習目的與要求：了解檔案收集工作的特點及諸種聯絡，認識檔案歸檔制度。
二、自學內容
2.1檔案收集工作的特點及諸種關係（次重點）
2.2簡述檔案館、圖書館、博物館收藏物件的區別（重點）
2.3檔案歸檔制度（重點）
2.4歸檔案卷的質量要求（重點）
2.5不歸檔的檔案材料（一般了解）
第三章檔案的整理
一、學習目的與要求：了解檔案整理、分類的原則與方法。
二、自學內容
3.1檔案整理工作的原則（次重點）
3.2檔案分類與檔案分類方法（重點）
3.3立卷與立卷程式（重點）
3.4檔案的保管期限（重點）
第四章檔案的保管
一、學習目的與要求：了解檔案的保管的任務與條件。
二、自學內容
4.1檔案的保管的任務（重點）
4.2紙質檔案載體材料的耐久保護（重點）
4.3加固檔案用紙的方法（重點）
4.4檔案庫房溫濕度控制（次重點）
第五章檔案的檢索
一、學習目的與要求：了解檔案檢索工具與方法。
二、自學內容
5.1檔案檢索工具（重點）
5.2檔案檢索方法（重點）
5.3檔案主題詞（一般了解）
第六章檔案的提供利用服務
一、學習目的與要求：了解檔案提供利用的具體要求與方法。
二、自學內容
6.1檔案提供利用的要求（次重點）
6.2檔案提供利用的方法（一般了解）
第七章檔案的編研
一、學習目的與要求：了解檔案編研的工作內容與要求。
二、自學內容
7.1檔案編研的工作內容、意義（次重點）
7.2組織沿革、大事記、會議簡介的定義及體例（重點）
第八章檔案登記和統計
一、學習目的與要求：了解檔案登記和統計的要求與方法。
二、自學內容
8.1檔案登記和統計工作內容（一般了解）
8.2檔案登記和統計方法（次重點）
第九章人事檔案
一、學習目的與要求：了解人事檔案及其分類構成。
二、自學內容
9.1人事檔案和人事檔案工作（次重點）
9.2人事檔案的分類（重點）
第一十章會計檔案
一、學習目的與要求：了解會計檔案及其分類構成。
二、自學內容
10.1會計檔案及其整理原則（重點）
10.2會計檔案的歸檔範圍（重點）
第十一章聲像檔案
一、學習目的與要求：了解聲像檔案及其管理方法。
二、自學內容
11.1聲像檔案（次重點）
11.2聲像檔案的保護（重點）
第十二章電子檔案
一、學習目的與要求：了解電子檔案及其管理方法。
二、自學內容
11.1 電子檔案（次重點）
11.2電子檔案的管理（重點）
第三部分有關說明
一、使用教材
《檔案管理學》，鄧紹興、陳智為主編著，中國人民大學出版社
二、自學方法指導
學生結合課堂講授，在課下自學，有問題可直接問任課老師。
三、關於命題考試的若干說明
1．本大綱各章節所提到的內容和考核目標都是考試內容。
2．試題難易程度為：易、較易、較難、難，比例為：2：3：3：2。
3．各類考核點所佔比例約為：重點佔65％，次重點佔25％，一般佔10％。
4．試題型別為：填空題、名詞解釋、簡答題、論述題等。
5．考試採用開卷筆試，考試時間90分鐘，採用百分制評分，60分及格。
《檔案管理學》習題集
序論1、 什麼是檔案？
2、 簡述檔案的屬性和作用。
3、 檔案轉化為檔案的三要素？
4、 我國最早的檔案產生在何年、何地？
5、 簡述檔案管理與圖書管理的異同
6、 檔案工作內容、性質、原則？
7、 構成立檔單位的三要素？
8、檔案管理學的性質、地位？
9、什麼是邏輯方法、歷史方法，其區別是什麼？
10、什麼是全宗和全宗原則？
第一章檔案價值的鑑定
1、 什麼是檔案鑑定？
2、 什麼是檔案鑑定工作？
3、檔案鑑定工作的內容？
4、簡述鑑定檔案價值的原則和標準。
5、檔案保管期限表的作用？
6、分析檔案價值的定性描述法是什麼？
7、檔案保管期限表的構成？
第二章檔案的收集
1、 收集工作的內容、意義？
2、 收集工作的特點及諸種關係？
3、 簡述檔案館、圖書館、博物館收藏物件的區別。
4、 歸檔的定義？
5、 歸檔制度的內容？
6、 什麼是歸檔範圍？
7、 簡述歸檔案卷的質量要求。
8、 簡述業務部門立卷的優越性。
9、 不歸檔的檔案材料主要包括哪些？
10. 簡述歸檔案卷齊全完整的要求。
第三章檔案的整理
2、 檔案整理的定義？
3、 檔案整理工作的原則？
4、 什麼是聯合全宗、匯集全宗、檔案匯集？
5、 什麼是檔案分類？常用的檔案分類法有哪幾種？
6、 檔案的保管期限？
7、 什麼是立卷？立卷程式？
8、 什麼是檔號？
9、 什麼是機構分類法、問題分類法、保管期限分類法？
9、什麼是複式分類法？該法主要有哪幾種方法？
第四章檔案的保管
1、 試述紙張老化的原因。
2、簡述決定檔案字跡耐久性的因素。
3、國家對公文用紙的要求？
4、檔案庫房溫濕度應控制在多少度內？
5、 國內加固檔案用紙的方法有哪些？
6、 檔案的保管的任務及措施？
第五章檔案的檢索
1、 什麼是檢索？
2、 常用的檔案檢索工具有哪些？
3、 什麼是檔案標引、主題標引、分類標引？
4、 主題標引與分類標引的區別及聯絡？
5、 檔案主題詞？
第六章檔案的提供利用服務
1、檔案提供利用的要求？
2、檔案提供利用的常用方法？
3、簡述檔案提供利用與服務的關係。
第七章檔案的編研
1、 什麼是檔案編研？
2、 檔案編研的工作內容、意義？
3、 組織沿革、大事記、會議簡介的定義及體例？
4、 大事記記錄範圍？
第八章檔案登記和統計
1、檔案登記和統計工作內容？
2、檔案登記和統計的常用方法？
第九章人事檔案
1、什麼是人事檔案和人事檔案工作？
2、 人事檔案的作用？
3、 簡述人事檔案的分類構成？
第一十章會計檔案
1、 什麼是會計檔案？其作用？
2、 會計檔的整理原則？
3、 會計檔案的歸檔範圍？
第十一章聲像檔案
1、 什麼是聲像檔案？
2、 **檔案的構成？
3、 怎樣保管聲像檔案？
第十二章電子檔案
1、 什麼是電子檔案？
2、 電子檔案的歸檔範圍？
3、 怎樣加強對光碟的保管？
4、 電子檔案的管理原則和要求？
檔案管理學
第五章檔案概述 第一節檔案的概念 一 我國檔案的歷史沿革 一 檔案的起源和發展 結繩記事 人類在文字產生之前，常用在繩索上打結來表達意思，傳遞資訊，處理事件。中國 古埃及 秘魯 波斯都有結繩記事的記錄。易經 繫辭 記載 上古結繩而治，後世聖人易之以書契。尚書 序 中說 古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦...
檔案管理學
檔案的起源和沿革 檔案是機關 組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄儲存起來以備查考的，文字 影象 聲音及其它各種方式和載體的檔案。簡便表述為 檔案是人們在社會活動中形成的儲存起來以備查考的檔案。除了書上的表述，還可以有如下表述 國家機構 社會組織和個人在社會活動中形成的，儲存備查的文字 影象 ...
檔案管理學列印
第一章檔案實體管理概論 複習要點1 實體的概念和內容 檔案實體管理是指針對處於實體狀態的檔案所進行的一系列管理工作。檔案實體管理的內容主要包括檔案的收集 整理 鑑定 保管和統計。複習要點2 實體管理的原則和方法 原則 把同一機構 組織或個人形成的檔案作為乙個整體加以管理的原則。產生於乙個特定機構或組...