第四章檔案的收集：★
指檔案館（室）接受與徵集檔案及有關文獻的活動。p62
檔案收集工作的基本要求：
加強調查研究，豐富館藏，積極推行入館（室）檔案的標準化，保證歸檔和進館檔案的齊全完整，維護全宗和全宗群的相對完整性。p62
歸檔制度：★
對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。p65
歸檔制度主要包括四個方面：
1， 歸檔範圍。
2，歸檔時間。
3，歸檔檔案的質量要求。
4，歸檔手續。p65
會計檔案歸檔時間：
一般是在會計年度結束之後，暫由企業會計部門保管一年，期滿後移交給檔案部門。p66
人事檔案歸檔時間：一般在辦理完後的10天或者15天內向檔案部門歸檔。p66
第五章檔案整理的目的：
將處於零亂或零星狀態，需要進一步條理化的檔案，進行分類、組合、排列和編目，使之系統化以便於檔案的管理和查詢利用。1，管理上的需要。
2，對外服務的需要。p75
檔案整理工作的步驟：★
區分全宗
全宗內檔案的分類
檔案的歸類、組卷
案卷（件）的排列、裝訂
編制案卷（件）目錄
編寫全宗歷史考證
裝盒p76
檔案整理工作原則：
1， 必須保持檔案之間有機的歷史聯絡。
2， 檔案的整理要便於管理和利用。
3， 檔案的整理應充分利用原有基礎。p79
全宗分類規則：
1， 排它規則
2， 同一規則
3， 效用規則p88
分類方案的編制要求：
1， 保證檔案分類方案類目體系的嚴整性。
2， 檔案分類方案類目體系應具有可包容性。
3， 檔案分類方案類目體系應具有相對穩定性。p90
案卷內科技檔案的排列：
1， 圖樣的排列
2， 文字材料的排列
3， **混合檔案的排列p109
科技檔案號：
1， 分類式科技檔案號
2， 累計式科技檔案號p110
檔號：全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號的合稱。p111
第六章檔案鑑定工作內容：★
1， 制定鑑定檔案的有關標準
2， 具體鑑別檔案材料
3， 挑出無儲存價值和保管期限滿的檔案，按規定進行銷毀或做相應的處理。p117
檔案鑑定工作意義：
1， 檔案鑑定是決定檔案存亡的基本手段
2， 檔案鑑定是優化館藏、提高檔案管理效益的重要手段p118
鑑定檔案價值的原則：
1， 從國家和人民的整體利益出發鑑別檔案的價值
2， 從全面的、歷史的、發展的、效益的觀點鑑別檔案的價值
鑑定檔案價值的標準：★●
1，**標準：
（1） 檔案形成者的地位，級別，作用等直接影響其所形成檔案的價值
（2） 檔案可以是本單位生產的，也可以是由上下級或平級的來文，其**是不同的
（3） 立檔單位產生的檔案價值受其形成者在本單位的作用，職能等的影響p120
2，內容標準：
（1） 檔案內容的重要性
（2） 檔案內容的典型性、代表性與獨特性
（3） 檔案內容的時效性p121
3， 形式特徵標準
（1） 文種
（2） 形成時間
（3） 文字
（4） 檔案的外形特點p122
4， 社會需要標準：p122
5， 其他標準
（1） 檔案內容的重複程度
（2） 所存檔案的完整程度
（3） 各全宗檔案的重複性p123
檔案鑑定工作程式：
1， 文書或業務部門鑑定
2， 檔案室鑑定
3， 檔案館鑑定
價值鑑定的方法：
1， 直接鑑定法
2， 間接鑑定法
3， 抽樣鑑定法
檔案的銷毀：★●
1， 編制檔案銷毀清冊
2， 撰寫「銷毀檔案內容分析報告」
3， 審查批准手冊
4， 銷毀檔案的方法p132
第七章檔案保管工作含義：
對已整理好並存入庫房及其櫃架中的檔案進行的日常維護、保護性管理工作以維護檔案的完整與安全。實質是根據一定的原則與方法，採取一定的措施，儘量減少或避免檔案的人為與自然損害。p137
檔案保管「四不」：
不散：不使檔案分散
不亂：不使檔案相互混亂
不丟：檔案不丟失不洩密
不壞：不使檔案遭到損壞 p136
檔案保管工作內容：
1， 檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作
2， 檔案流動中的保護,即檔案在各個流動環節中一般的安全防護
3， 檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而專門採取的諸如複製和修補等各種專門的技術處理p137
檔案保管的基本要求：
1， 以防為主，防治結合
2， 相互協調，密切配合
3， 加強重點，照顧一般
4， 立足長遠，保證當前p137
庫房管理「八防」
防潮，防霉，防盜，防火，防水，防蟲，防光，防蟲p141
庫房溫度濕度控制：
溫度：14——24+-2
濕度：45%——60%+-5% p142
第八章檔案檢索：★
對檔案資訊進行儲存和根據需要進行查詢的過程。
狹義的檢索是指依據一定的方法，從已經組織好的大量有關檔案集合中，查詢並獲取特定的相關檔案的過程。
廣義的檢索包括檔案的儲存和檢索兩個過程。p146
檔案著錄：★
在編制檔案目錄時，對檔案的內容特徵和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。p148
第九章檔案提供利用的途徑：
1， 通過提供檔案原件，滿足檔案使用者的利用需要
2， 制發檔案複本服務
3， 通過提供檔案資訊加工品，滿足檔案使用者的利用需求
4， 檔案展覽與陳列
5， 制發檔案證明服務
6， 檔案目錄資訊服務
7， 檔案諮詢服務p187
檔案編研工作內容：★●
1， 確定編研成品的選題和型別
2， 編研的選材，核實，加工
3， 確定編研成品的結構體例和技術編排p200
檔案編研工作含義：★
以館（室）藏檔案為物質物件，以提供檔案資訊為內容，以滿足社會利用為目的，在深入研究檔案的基礎上，按專題對檔案進行收集，篩選，加工，整理，使之轉化成為不同形式的編研成果，便於社會直接利用的一項工作。p199
常見編研形式：
大事記，組織沿革，專題概要，年鑑
第十章檔案統計工作含義：
按照國家檔案統計制度，運用一系列專門的統計技術與方法，對檔案工作領域中各種現象，狀態等進行的調查，分析與研究，從而揭示檔案管理的現狀與一般規律，為工作決策提供資料支援。p231
一般統計工作基本要求：
1， 重要性原則
2， 可量化原則
3， 科學化原則
4， 真實性原則
5， 規範化，體系化，制度化原則p232
另，複式分類法？？？？●★
分類目錄？？？？？★
★ 09級老師畫的重點
● 08級圖書館開卷簡答題
其餘 08級檔案學畫的重點
管理學複習重點
一 名詞解釋 1 程式化決策與非程式化決策 p206 從決策所涉及的問題看，可把決策分為程式化決策與非程式化決策。程式化決策涉及的是例行問題，而非程式化決策涉及的是例外問題。例行問題是指那些重複出現的 日常的管理問題 例外問題則是指那些偶然發生的 新穎的 性質和結構不明的 具有重大影響的問題。2 風...
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基礎篇管理學學習導引 必要性，實踐中少走彎路，管理必將成為第一生產力 不精確，綜合性，實踐性，發展中的科學。又是科學又是藝術。很難說 具體問題具體分析 目標導向，相容幷蓄 認識自我，改變自我，責任在我。第一章 管理及其產生 慾望的無限性和資源的有限性之間的矛盾，產生了協調這對矛盾的需求。管理是在一定...
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第一章 管理 管理者 1 概念 管理是協調工作活動的過程，以便有效率和效果的同別人一起實現或通過別人實現組織的目標。a 泰羅認為指揮他人能用最好的方法去工作。b 諾貝爾經濟學獎獲得者西蒙認為管理即制定決策。c 法約爾認為管理是所有的人類組織都有的一種活動，它主要有五要素構成 計畫 組織 指揮 協調和...