檔案的起源和沿革
檔案是機關、組織和個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄儲存起來以備查考的，文字、影象、聲音及其它各種方式和載體的檔案。
簡便表述為：檔案是人們在社會活動中形成的儲存起來以備查考的檔案。
除了書上的表述，還可以有如下表述：國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，儲存備查的文字、影象、聲音及其他各種形式的原始記錄。
為了簡便起見，也可表述為：原始的歷史記錄。
《中華人民共和國檔案法》(2023年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，2023年7月5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議修正) 所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
一、檔案**
從形成者看**：ａ、機構 ｂ、組織 ｃ、個人、
二、檔案形成
檔案是由文書轉化而來的。轉化條件有三：
（一）辦理完畢的檔案才能成為檔案
檔案是檔案的前身，檔案是檔案的歸宿。
（二）具有一定查考利用價值的檔案，才能成為檔案
檔案是檔案的基礎，檔案是檔案的精華。
（三）按照一定的規律儲存起來的檔案，才能最後成為檔案
檔案是檔案的因素，檔案是檔案的組合。
三、檔案的形式：
從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁碟、光碟等。
表達方式基本三種：文字、影象、聲音；
記錄方法：手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄影等。
從檔名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏摺、牌等，近代有令、布告、諮、呈。現代有計畫、報告、請示、批覆、會議記錄等。 從型別上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。
四、檔案內容：
反映了人們各種社會活動，即檔案內容上的特徵是： 1、十分豐富，無所不包2、原始性
檔案與相關事物的關係
一、檔案與圖書
二、檔案與情報
三、檔案與文物
四、檔案和文獻
五、檔案與資料
檔案的作用
一、檔案的基本作用
郭沫若《題贈檔案館》
前事不忘後事師，自來墳典萃先知。猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。
國步何由探軌跡，民情從以識端倪。上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。
概括為：憑證作用參考作用
二、檔案的主要作用
1 、機關工作的查考憑據
2、生產建設的參考依據
3、政治鬥爭的必要工具
4、科學研究的可靠資料
5、宣傳教育的生動素材
6、檔案能夠以其內容、涵義和外形特徵如實地說明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當利益的書面檔案。
三、檔案發揮作用的規律性
1 、檔案對機關的作用和社會作用的雙重性
2、 檔案機密性的遞減律
3、 檔案科學文化作用的遞增律
4 、實現檔案價值的條件
a、受社會發展水平的限制
b 、受公眾對檔案認識水平的限制
c 、受檔案管理水平的限制
思考題：
1、檔案有哪些載體？
2、如何全面理解檔案概念及其涵義？
3、檔案的本質屬性是什麼？
4、檔案有哪些方面的作用？
5、檔案發揮作用有哪些規律？
6、國家檔案全宗的基本含義與組成是什麼？
檔案實體管理概論
檔案實體管理內容和性質
檔案管理學
第五章檔案概述 第一節檔案的概念 一 我國檔案的歷史沿革 一 檔案的起源和發展 結繩記事 人類在文字產生之前，常用在繩索上打結來表達意思，傳遞資訊，處理事件。中國 古埃及 秘魯 波斯都有結繩記事的記錄。易經 繫辭 記載 上古結繩而治，後世聖人易之以書契。尚書 序 中說 古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦...
檔案管理學
自學指導書及習題集 中原工學院繼續教育學院 檔案管理學 自學大綱 第一部分課程性質與目標 一 課程性質與特點 檔案管理是現代社會公務活動的一項重要工作，是辦公室業務的重要組成部分和檔案工作的核心內容。檔案管理學 是認識和研究檔案的 形成 特徵 作用和我國檔案工作的性質 地位 作用 體制 原則 任務 ...
檔案管理學列印
第一章檔案實體管理概論 複習要點1 實體的概念和內容 檔案實體管理是指針對處於實體狀態的檔案所進行的一系列管理工作。檔案實體管理的內容主要包括檔案的收集 整理 鑑定 保管和統計。複習要點2 實體管理的原則和方法 原則 把同一機構 組織或個人形成的檔案作為乙個整體加以管理的原則。產生於乙個特定機構或組...