檔案管理學名詞解釋全集

2021-03-04 03:17:38 字數 784 閱讀 7963

11、 檔案整理:是檔案工作的重要內容之一,是將零散的和需要進一上年步系統化的檔案,進行基本的分類、組合和編目,使之系統起來,具體內容有:區分全宗,全宗內的分類、立卷、卷內檔案的排列與編號、案卷目錄的編制。

12、檔案保管期限表:用表冊的形式標明檔案的**、內容、形式和保管期限的一種指導檔案。它是鑑定檔案價值和確定保管期限的標準,是保證和提高鑑定工作的質量、加快鑑定工作速度的依據。

13、檔案鑑定委員會:.是鑑定檔案館檔案成立的專門機構,一般由檔案館長、檔案局人員和被鑑定檔案機關人員組成,負責檔案鑑定的有關事宜。

14、全宗匯集:是檔案整理工作中全宗的補充形式之一。適用於兩個機關名義上是合署辦公,實際上是乙個機構,兩塊牌子其檔案又混在一起無法區分的,可以成立「聯合全宗」,是檔案整理工作中的應急措施。

15、立卷類目:要機關內實際檔案尚未形成之前,根據以往機關活動和檔案形成的一般規律,按照立卷的原則和方法,擬制比較詳細的立卷方案,用以指導文書立著卷工作。

16、 國家檔案全宗:凡歸國家所的由國家統一管理的一切檔案財富的總和。我國國家檔案全宗包括國華人民共和國時期的檔案和建國前的歷史檔案兩部分。

它解決了檔案的所有制和國家檔案集中管理的原則問題。

17、 檔案整理:將零散需要進一步系統化的檔案進行基本的分類、組合、編目,使之系統化的過程。

18、 檔案案著錄:主是對檔案的內容特徵和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。是編制檔案檢索工具的第一階段。

19、 檔案存放地點索引:是管理檔案的工具之一,按作用可分為兩種:以全宗和各類檔案為單位,指明檔案存放地點;以檔案庫房和檔案架為單位,指明各檔案庫房存放檔案的情況。

管理學名詞解釋

名詞解釋 管理 是指管理者在特定的環境下,對組織的各類資源進行有效的計畫 組織 領導和控制 使組織成員高效率地實現既定目標的活動過程。概念技能 是指管理者對複雜情況進行抽象和概念化的技能。法約爾橋 又稱跳板原則,既不同權利系列的同一層次的組織之間,在上級授權的情況下,可以橫向傳遞資訊,直接商議問題,...

管理學名詞解釋

不確定型決策 如果決策問題涉及的條件中有些是未知的,對一些隨機變數,連它們的概率分布也不知道,這類決策問題被稱為不確定型決策。風險型決策 如果決策問題涉及的條件中有些是隨機因素,它雖然不是確定型的,但我們知道它們的分布概率,這類決策被稱為風險型決策。戰略決策 是指為了長期的發展,制定出目標和方針,以...

管理學名詞解釋

1 馬斯洛需求層次理論 按馬斯洛的理論,個體成長發展的內在力量是動機。而動機是由多種不同性質的需要所組成,各種需要之間,有先後順序與高低層次之分 每一層次的需要與滿足,將決定個體人格發展的境界或程度。馬斯洛認為,人類的需要是分層次的,由低到高。它們是 生理需求 安全需求 社交需求 尊重需求 自我實現...