公司差旅費用報銷管理制度

2021-03-03 22:06:14 字數 1693 閱讀 5675

1. 目的:為了控制公司的差旅費用支出,規範和控制出差人員的差旅費用的使用,特制定本制度。

2. 適用範圍:本制度適用於公司出發人員的管理。

3. 職責:

3.1 本制度由辦公室負責編制、修改。

3.2 辦公室負責監督執行本制度。

4. 內容:

4.1 出差計畫管理

因業務需要出差,先如實填寫出差計畫審批單(見附件),詳細填寫出差人員、目的、出發地、出發時間等,經分管領導審批後方可出發,如出發時間、地點、人員等發生變更或出發後由於特殊情況變更出發專案,回來後出差人員應寫明變更原因並經分管經理簽字認可。在報銷相關費用時,必須持有經分管經理批准(或補簽)出差計畫審批單作為報銷的附加憑證,否則財務部門不予報銷。出發費用應在回公司後一周內報銷完畢

4.2 出差住宿標準

4.2.1出差住宿標準見附表一,標準內憑發票實報實銷,超支不補;

4.2.2不同級別人員一同出差時,出差人員的住宿費用,可根據經濟性、可操作性進行合理安排,但不能超出最高端別人員的標準。

4.3 出發餐費補助標準

4.3.1因工作原因出差,對方招待的,不允許再報銷出發補助;

4.3.2因工作原因出差,對方未招待和未報銷餐費的公司給予餐費補助,標準見附表一;如果對方給予一定的就餐補貼,按公司補助和對方補貼的差額進行報銷;(每日出發餐費補助按早飯10%、午飯40%、晚飯50%比例分配)

4.3.3公司安排車輛跟隨出發的,駕駛員跟隨就餐自己未發生餐費的不再報銷餐費補助;

4.3.4在外參加包括飯費的培訓、會議,一律不再享受餐費助費;貨車司機出發執行原補助標準。

4.3.5短時間外出辦事,上午出發12:00前回來、下午出發18:30前回來的的不享受餐費補助;,早晨出發至晚上18:30前回來的享受一半的餐費補助

4.3.6副總經理、總經理出差的餐飲費用實報實銷,不再領取餐費補助,隨同領導出發的工作人員及駕駛員,與領導一起報銷餐飲費用的,不再享受出發補助;

4.3.7夜間乘坐硬座火車時間連續超過六小時以上的,享受硬座火車票價30%的夜車補助;乘坐硬臥(不允許乘坐軟臥)不再享受夜車補助。

4.4 車票

4.4.1因出差而產生的車、船票實報實銷,各級人員交通工具使用標準見附表一。原則上不准報銷非機器列印的計程車票、車票、船票,特殊情況報請分管副總批准後方可報銷;

4.4.2市內計程車票報銷程式:首先應向辦公室申請用車,確實無法派車的,取得分管領導同意後可乘坐計程車,出租票上註明事由、起止地點、實際支出金額;

4.4.3副總經理以上人員出差交通費用實報實銷。

4.4.4需要乘飛機的,必須報請總經理批准後方可乘坐,經總經理批准後報銷。

4.4.5中層及以下人員出差據實報銷公共汽車車票,乘坐計程車需得到分管副總批准,經分管副總簽字確認後予以報銷。

4.5 食宿費用需憑真實、合法、有效的發票報銷

如因特殊情況,超標準的住宿費用、交通費用和就餐費用,發生前必須事先徵得部門主管同意,報銷時由部門主管領導和總經理(或副總經理)審批後方可報銷,否則超出部分由本人負擔。

附則:本檔案發至財務部、生產部、倉儲部等部

本檔案自批准之日起執行

編制/日期審核/日期批准/日期:

差旅費用報銷管理制度

附表一差旅費報銷標準一覽表

一類城市:北京、上海、深圳、廣州

出差計畫審批單

年月日編制/日期審核/日期批准/日期:

出差計畫審批單

年月日出差計畫審批單

年月日出差計畫審批單年月日

差旅費用報銷管理制度

第一章總則 第一條為對招待 差旅費用的支出作出有效的管理,提高費用支出的使用效率,特制定本制度。第二條適用於公司全體員工在業務招待 出差等各項行為而發生的各項費用的管理。第三條財務部是公司招待差旅費用歸口管理部門,負責對招待差旅費用的合理性進行監控管理。第四條各費用使用部門是招待差旅費用的責任部門,...

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4.6報銷要求 4.6.1搭乘汽車時需正規電腦列印車票,如當地確無電腦車票,須部門經理核准,否則只可申報伙食補貼。報銷住宿費憑票報銷且發票需與出差路線相同,否則不予報銷。4.6.2食宿津貼補助條件 出差期間,公司提供住宿時取消住宿津貼。公司員工因公出差,如公司統一安排食宿,則員工不得享受個人食宿津貼...