員工差旅費用報銷管理規定

2021-03-03 21:50:14 字數 1547 閱讀 5793

1 總則

1.1 為規範公司員工差旅費用報銷,制定本規定。

1.2 差旅費用,是指員工跨省(市)出差時,在交通、住宿、通訊上發生的費用、補貼和相關補助。

2 交通費報銷與補貼規定

2.1 員工按表1的標準,選擇出差乘坐的交通工具,並報銷乘坐的交通費用。

表1:員工出差交通工具乘座標準

2.2 員工的職務級別,以人力資源部正式任命檔案為準;

2.3 經理級及以下員工,符合下列條件之一,且經過總經理批准的,也可乘坐飛機:

2.3.1同目標地的機票費用(包括機票**、機場建設費、保險費、訂票費)低於火車費用(包括火車票價、路途補助、訂票費)時;

2.3.2有明確的應到達目的地的具體時間要求、但乘坐火車不能滿足具體時間要求(如到達當天即參加會議或需要轉乘其他交通工具)時;

2.3.3工作安排必須與總經理級或副總經理級人員同行時。

2.4 出差時,乘坐市內公共汽車、地鐵等短距離交通工具的費用,據實報銷。在仙桃境內出差,每日最高可報銷「的士」的費用為10元;在仙桃境外出差,總經理級、副總經理級、銷售部長等人員的「的士」費用實報實銷,其他人員每日最高可報銷的「的士」費用為30元。

2.5 乘坐火車(不含軟座)、汽車硬座的時間,在連續12小時以上或在下午18:00至次日早上10:00間連續乘坐6小時以上的,按火車、汽車票面金額的60%給予補貼。

3 出差住宿費報銷和出差補助規定

3.1 員工按照表2的標準,報銷出差住宿費,並獲得出差補助。

表2:員工出差每天的住宿費、出差補助標準(單位:元/天)

3.2 城市類別如下:

3.2.1 特殊城市:北京、上海、廣州。

3.2.2 一類城市:省會城市(含重慶、天津)、深圳、珠海、中山、東莞、廈門、泉州、石獅、晉江、蘇州、常州、無錫、寧波、溫州、紹興、張家港、青島、大連。

3.2.3 二類城市:上述城市以外的其他城市。

3.3 出差天數計算方法為:返回公司的時間減出發時間。

4 出差**費報銷和**補貼規定

4.1 員工按照表3的標準報銷**費或領取**補貼。

表3:員工出差**費報銷或補貼標準(單位:元/天)

4.2 享受公司通訊話費補助的人員,不再享受出差**費報銷或補貼待遇。

5 其他規定

5.1 員工請探親假,可報銷往返的車船交通費。

5.2 國外出差補助,按出差前核定的標準報銷。

5.3 參加行業展會、行業研討會等所發生的住宿費、交通費、生活費等,按參加會議前核定的標準報銷。

5.4 司機出車,不執行5.1、5.2、5.3規定,其行車補貼標準另行規定。

6 違規處理

6.1 違反上述規定程式或超出標準的,不予核銷費用;另視情節給予100~500元的經濟處罰。

6.2 下列行為之一為嚴重違規行為:

6.2.1 虛報費用的;

6.2.2 使用假發票報銷的。

6.3 違反以上規定的,退還實際報銷費用,並處以500元經濟處罰;情節嚴重的,按違紀解除勞動關係處理。

7 附則

7.1 本規定自施行之日起執行,以前相關規定同時廢止。

費用報銷管理規定附件一差旅費用報銷辦法

附件一差旅費用報銷管理辦法 為更好地指導招待業務費用的報銷,根據公司 費用報銷管理規定 的規範要求,制定本辦法對報銷具體業務事項予以明確。第一條當事人出差前須填寫出差申請單 通過oa申請 一般人員出差的審批人為各中心負責人,高階管理人員出差的審批人為董事長 董事長助理。高階管理人員主要指總公司各中心...

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4.6報銷要求 4.6.1搭乘汽車時需正規電腦列印車票,如當地確無電腦車票,須部門經理核准,否則只可申報伙食補貼。報銷住宿費憑票報銷且發票需與出差路線相同,否則不予報銷。4.6.2食宿津貼補助條件 出差期間,公司提供住宿時取消住宿津貼。公司員工因公出差,如公司統一安排食宿,則員工不得享受個人食宿津貼...