差旅費用報銷管理制度

2021-06-05 02:29:39 字數 1553 閱讀 8988

第一章總則

第一條為對招待、差旅費用的支出作出有效的管理,提高費用支出的使用效率,特制定本制度。

第二條適用於公司全體員工在業務招待、出差等各項行為而發生的各項費用的管理。

第三條財務部是公司招待差旅費用歸口管理部門,負責對招待差旅費用的合理性進行監控管理。

第四條各費用使用部門是招待差旅費用的責任部門,對費用具體支出的合理性、支付額度、安全性負責。

第二章報銷流程

第五條差旅流程

第三章差旅報銷標準

第六條工作需要前往外地出差,長途交通費憑票據報銷,住宿費、伙食補助費按規定實行包乾制,超額部分自已承擔。

第七條國內出差開支標準

備註:1、長途交通及住宿要提供國家規定的車票和住宿發票,由財務部控制;如果出差為同性同事的,按照雙人標準的七折報銷,如果為異性或單人可按照以上標準報銷。

2、住宿、用餐標準採取包乾制,在標準內報銷,原則上不允許超過,超出部分由個人自行承擔。差旅途中當日無住宿則補貼20元餐費。

第八條市內車費報銷:出差產生的市內車費採取實報實銷,打的費用原則上不予報銷。特殊情況需徵得主管領導的同意後方可報銷。

第四章差旅借支及報銷規定

第九條出差借支的,填製借支申請單和出差申請單向財務借支,金額在300元以下的,一般不借支,由經辦人先墊支,出差回來後再報銷。

第十條借支需經部門總監\經理審核後,報總經理批准方可借支。

第十一條一次借支金額尚未沖帳的,不得進行第二次借支。

第十二條報銷票據規定

1、報銷單據填寫必須規範,車船費只填寫長途(跨縣市以上)車費,住宿及用餐補助按實際發生天數填寫,其他發生的費用不在差旅費報銷單填寫,另單獨填寫費用報銷單。

2、報銷時收據與發票必須按差旅日期順序、發票類別貼上,所有票據必須用鋼筆或簽字筆填寫,非電腦列印的長途車票及市內車票,必須在背面註明日期、起點和終點,憑證填寫要規範、端正,金額不得塗改,如塗改必須重填單據,財務有權拒絕報銷,所有票據貼上要整齊平整。

3、差旅報銷單後必須附經總經理或部門經理審批的出差申請表,要求票據與報銷單及行程一一對應。

第十三條差旅報銷與借支的許可權

1、出差借支必須憑出差申請單和借支申請單借支,部門總監\經理、財務經理需對兩者費用預算的合理性和準確性進行把關。

2、費用報銷需經過部門總監\經理審核,總經理核准,財務複核;部門總監需對費用用途、費用金額真實性進行審核;財務經理需對票據的真實性與開支合理性進行複核。

第十四條以下情況不享受差旅補貼待遇

1、員工外出參加會議,其中會議費中已包含住宿費、餐費補貼費的;

2、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

第十五條對於虛報費用、虛報行程及其他弄虛作假的行為公司一經發現,對當事人除不予報銷虛假票據及補貼外,同時給予當事人虛報金額5倍的罰款,虛報金額超過人民幣1000元者予以開除處理 。

第十六條投訴獎勵規定

為嚴肅財務制度,為公司樹立正氣,全體員工要互相監督,發現虛假行

為的事件,歡迎檢舉到公司財務部,公司將把扣款部分獎勵給檢舉人。

上海長益******

2023年8月1日

主題詞: 差旅報銷制度

簽發人編制部門:財務部

抄報:各部門

差旅費用報銷制度

篇一 最新公司差旅費報銷制度 為了規範出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。1 差旅所乘 通工具標準 a 公司員工出差乘坐火車 高鐵,動車 公司所有人員出差在600 為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準 150公里...

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4.6報銷要求 4.6.1搭乘汽車時需正規電腦列印車票,如當地確無電腦車票,須部門經理核准,否則只可申報伙食補貼。報銷住宿費憑票報銷且發票需與出差路線相同,否則不予報銷。4.6.2食宿津貼補助條件 出差期間,公司提供住宿時取消住宿津貼。公司員工因公出差,如公司統一安排食宿,則員工不得享受個人食宿津貼...

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差旅費管理制度 為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 天數 所需資金,經部門負責人簽署意見 分管領導批准後方可出差。若為臨時性出差,可向領導請示獲准後方可出差。2 凡與原出差申請單規定的地點 ...