差旅費報銷管理制度

2021-06-09 12:41:17 字數 2480 閱讀 7918

第一章總則

第一條為規範北京******(以下簡稱「公司」)差旅費管理,強化預算監督,根據國家有關規定,結合公司實際情況,特修訂《北京******差旅費報銷管理制度》(以下簡稱「本制度」)。

第二條差旅費,是指因公出差人員在出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費、伙食費、公雜費等各項費用。差旅費,包括國內出差的差旅費和國(境)外出差的差旅費。

國內出差,是指在中國大陸範圍內北京市以外地區的出差。

國(境)外出差,是指在中國大陸範圍外的出差(含港澳台地區)。

第三條本制度適用北京鵬奧******。

第二章國內出差

第四條差旅費預算申請與審批

公司差旅費實行預算審批管理制度,出差人員出差前應填報 《出差預算支出審批單》,對出差事項進行簡要說明,並詳細列示出差人員的姓名、職務、出差期間、出差地點、交通工具等,對出差費用及需借款的金額需進行合理預計。

第五條借款的審批

1.原則上出差應使用公務卡支付各項出差費用,出差時間超過 10天或預計費用超過10000元的,允許進行差旅費用借款,但不得超過其預算申請的額度。

2.符合上述條件的, 經審批後,辦理借款手續。

第六條差旅費標準及報銷規定

(一)交通工具和交通費標準

1. 交通工具

(1)飛機:最高標準為經濟艙;

(2)火車:最高標準為軟臥、動車、高鐵一等座。

(3)輪船:最高標準為二等艙。

出差人員按照國內出差費用報銷標準(參見附件1)規定的等級乘**通工具,憑據報銷出差交通費。未按規定等級乘**通工具的, 超支部分自理。

出差人員出差原則上應乘坐公共交通工具或公司公務車,不提倡駕駛私人車輛。如確有特殊需求,應在出差申請中予以提出,經總經理批准後方可乘私車出差,出差期間燃油費按實際里程計算報銷,過路過橋費、停車費據實報銷。

2. 交通費

(1)因公辦理退票、改簽手續費的,憑票據實報銷。

(2)符合標準而未購買或未能購買到臥鋪票的,按實際乘坐車次區間的硬座票價報銷。不符合乘坐臥鋪標準而購買臥鋪票的,按實際乘坐車次區間的硬座票價計算報銷。

(3)出差期間發生的出差地市內交通費,按實際出差天數,憑票限額內據實報銷。外地市內交通費報銷標準見附件1《國內出差費用標準》。到外單位參觀、考察,接待單位免費接待或自帶交通工具的,不報銷出差地市內交通費。

(4)乘坐飛機出差的,出差地乘坐往返機場專線客車的費用,可憑票據實報銷。

3.其他

不符合標準而乘坐飛機出差的,按出發地到目的地之間最短時間,火車車次對應的票價標準計算報銷;符合乘坐臥鋪條件的,按臥鋪實際鋪位票價計算報銷。

(二)住宿費標準

1. 出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。

2. 住宿費按每天每間標準執行。總經理級(含)以上人員出差,可單獨住宿。其他出差人員中若為同性二人同時出差,按照二人合住乙個標準間,在規定的住宿費標準內實報實銷。

3. 出差人員住宿期間,個人的洗衣費用、娛樂以及私人**等費用由個人承擔,公司不予報銷。

4. 住****上應註明住宿的起止日期、房間單價等資訊,入住三星級(含)以上賓館的,報銷時需要提供詳細費用清單。

5. 住宿天數超過批准出差天數的部分,費用自理。

6. 外出開會或培訓的住宿費標準,根據會議通知或培訓通知中的相關規定執行。

7. 國內出差的住宿費標準,詳見附件1《國內出差費用標準》。

(三)伙食費標準

1. 出差期間伙食費,依據伙食費報銷標準,按實際出差天數計算,憑票限額內實報實銷。

2. 出差期間伙食費由外部單位承擔的,公司不再報銷伙食費。

3. 伙食費報銷標準,詳見附件1《國內出差費用標準》。

(四)其他

1. 員工出差返京後,應在7個工作日內辦理差旅費報銷手續,無特殊情況超過乙個月未履行報銷手續的,不再予以報銷,上一次借款未完成報銷手續的,財務部有權不予再次借款。

2. 出差人員出差期間,事先經主管領導批准就近回家探親的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食費、外地市內交通費和公雜費。

3. 確因客觀原因導致不符合上述規定的特殊情況,員工出差返京後提供說明,並經主管領導批准後,方可報銷。

第三章國 (境)外出差(含港澳台地區)

第七條出國培訓、考察,參考國內規定執行。按上級公司相關規定執行。

第八條員工應上級公司要求出國,出國差旅費預算申請與審批,按上級公司統一要求辦理。

第四章監督問責

第九條財務部應當加強對出差活動和費用報銷的管理,對出差審批制度、差旅費預算及規模控制負責,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據**合法,內容真實完整、符合規定。對未經批准擅自出差、不按規定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。

第十條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究相關人員的責任:

(一)虛報冒領差旅費的;

(二)擴大差旅費開支範圍和提高開支標準的;

(三)不按規定報銷差旅費的;

(四)其他違反本辦法行為的。

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