差旅費報銷管理制度

2023-01-05 11:42:03 字數 2119 閱讀 4593

為進一步加強對差旅費的管理,根據財政部和省市有關定,結合我公司實際情況,重新修訂公出人員差旅費報銷管理制度。

第一條出差人員交通費和住宿費的規定

(一)乘坐車、船、飛機席位和住宿的等級標準見下表:

標準級別交通工具住宿費

火車輪船飛機長途汽車深圳、珠海、廈門、汕頭、海南其他地區

高階管理人員軟席位二等艙位普通艙位據實報銷300元/天100元/天

中級及以下人員硬席位三等艙位據實報銷200元/天50元/天

(二)乘坐火車,從晚8:00至次日晨7:00之間,乘車時間六小時以上的或連續乘車時間超過十二小時的,可購同席臥鋪票。

工作人員出差乘火車符合購同席臥鋪票而不買臥鋪票的,發給本人實際乘坐火車硬座位票價的50%(動車組除外)。

(三)中級及以下人員出差,原則上不得乘坐飛機,因特殊情況需乘坐飛機者,應事先經總經理批准。

(四)市內交通費實行包乾制。省級以上城市每人每天10元;其他地區每人每天5元。乘坐公司車輛出差的,不享受市內交通補貼。

計程車票經總經理簽字後,可據實報銷,但不能同時享受市內交通補貼。

(五)出差人員購買車站、餐車茶座的費用一律自理。

(六)公司實行住宿費包乾,節約歸己、超支自理的辦法。

1、住宿費低於包乾定額的,按節約額的50%提成獎勵給個人,超支部分自理。如因特殊情況超支的,非資產經營單位經總經理簽字、資產經營單位經分管財務副總經理簽字後,可據實報銷。

2、出差人員住親友家中,由本單位出具證明後可報銷20元/天。

3、經總經理批准到外地學習或培訓人員可按現行差旅費的規定,只報赴外地學習和結業返回公司的車、船費及住宿費,學習期間所發生的市內交通費一律不准報銷。

4、住宿費必須列明住宿天數,對內容不全、手續不完備、有塗改現象的單據,一律不予報銷。

(七)職工經批准參加的各種承認學歷的學習,面授期間的學費、住宿費、交通費等均由個人自理,公司不予報銷。

(八)工作人員出差期間,因遊覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

(九)嚴格控制計程車票。正常上班時間發生的計程車票,要註明時間、事由,經總經理簽字後予以報銷。

第二條公司出差人員生活補助的規定

(一)工作人員在濰坊城區內(含奎文、濰城、寒亭、坊子及經濟開發區)辦事的,不享受生活補助費。

(二)工作人員的出差生活補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區15元;深圳、珠海等特區30元(按實際住宿天數計發生活補助費,在途時間按一般地區標準計發生活補助)。出差時間凡不滿四小時的不支報補助費,四小時以上按一天補助。

(三)經批准到外地參加各種不承認學歷的培訓、進修的公司員工,學習期間,其生活補助費標準為(以住宿補助為基數):學習期限在三個月之內的,每人每天按6元計發;學習期限在三個月以上的按4元計發。

第三條公司人員外出參加會議的規定

公司工作人員外出參加各種會議,只報在途生活補助,會議期間不享受生活補助費,其住宿費和市內交通費不予包乾。

第四條小車司機差旅費規定

小車駕駛員的行車津貼,按行車里程計算的伙食補助費每公里0.08元計算,過路、過橋費及看車費憑據報銷。住宿費按第一條執行。

第五條其他有關規定

(一)到北京(市區)出差的員工,原則上要在北京辦事處住宿,因特殊原因在其他地方住宿的,經總經理簽字後予以報銷。住宿時實行公司內部結算辦法,每人每晚交費40元開票50元報銷,多開部分用於生活補貼,公司財審部根據收據及報銷費用審核後衝減辦事處費用。

(二)到分廠出差人員,一律在分廠住宿,其住宿費不實行包乾辦法。在分廠自費就餐者,每人每天生活補助15元。

(三)分廠到濰坊出差的人員,已在濰坊安家的,只計發往返路途車票。

(四)在濱海經濟開發區工作的員工,每天午餐補助5元,晚餐補助3元,早餐補助2元,出勤補助5元隨時工資發放。

(五)押運軍品的押車人員,在押運途中,當年12月至次年2月份期間每人每天50元;當年3月至11月份期間每人每天40元。

第六條嚴格出差管理

(一)工作人員到省內其他地區出差,必須經所在單位的分管總經理批准同意;資產經營單位普通員工出差由該單位第一負責人批准同意。

(二)工作人員到省外出差、外出學習及到省內、省外參加各種形式的會議,必須經總經理批准同意。

(三)差旅費報銷單中不得混貼餐費、禮品、藥費、**費及辦公費等單據。

(四)報銷應遵循實事求是的原則,嚴禁弄虛作假,如有發現,不但取消報消資格還將處以報銷額的兩倍罰款。

差旅費報銷管理制度

為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理流程 1 出差人員借款需由公司負責人 王旭輝 胡靜蓉 王多炯審核認可金額 方可借支。借支到出納處辦理手續,方可借款。2 凡與原出差申請單規定的地點 天數 人數 交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路...

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為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。一 辦理程式 1 出差人員必須事先填寫 出差申請單 註明出差地點 事由 天數 所需資金,所攜帶公司財物,經部門負責人簽署意見 分管領導批准後方可出差。2 出差人員借款需持批准後的 出差申請單 填寫 用款申請單 列明用款計畫,經...

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為了提公升企業形像,提高外出辦事工作效率,本著勤儉節約 反對浪費的原則,公司現對差旅費標準進行規範化 統一化管理,結合我公司實際條件,經總經辦研究決定,自年月日起制定差旅費報銷標準,請各部門遵照執行。現將具體條款規定如下 1適用報銷範圍 本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業務...