培訓費用管理辦法
一、目的
為加強培訓經費管理,合理使用培訓經費,特制訂本辦法.
二、適用範圍
本辦法適用于岩豐精機有限責任公司(以下簡稱公司)培訓經費的管理。
三、管理原則
1、 知識、技能培訓是重點;
2、 業務部門、設計部門的培訓優先於服務部門、事務性部門;
3、 管理幹部、專業技術骨幹培訓重於一般員工培訓;
4、 上年度關鍵績效領域發生重大不良事件且有能力不足因素的,應當首先滿足該項目的培訓。
四、職責許可權
1、 人力資源部:公司培訓工作的主管與考核部門。
在制定年度計畫時,分別確定各項培訓所需的具體費用,並彙總為年度的培訓預算,並對專項費用進行分配與監管,培訓費用預算納入人力資源部門年度費用預算中。
2、 財務部:
負責培訓經費的計提和報銷審核工作。
五、經費**
公司年度培訓預算。
六、培訓經費使用範圍
1、 公派外出培訓(進修)的學費、資料費;
2、 公派學歷教育費用;
3、 專業對口或相關專業非公派學歷教育費用;
4、 教材開發、購置及印刷費用;
5、 教學用品、用具、儀器、裝置購置或租賃費;
6、 講師授課費;
7、 教學場地租賃費;
8、 考試費;
9、 其他與培訓密切相關的費用等,如外派學習的食宿費、交通費等(按照財務報銷標準執行)
七、培訓經費使用辦法
1、 外出培訓費用:指參加由社會組織的短期培訓班、研修班(中期培訓班)和學歷教育班(長期培訓班)發生地所有費用。
2、 本單位內部培訓費用:指參加由本單位組織的培訓,包括聘請外部講師、內部兼職講師發生的費用,以及購買培訓設施、用品等的費用。
3、 培訓過程中如需產生費用的,由公司培訓管理人員填寫培訓《費用申請單》。
八、審批許可權
九、培訓經費支出使用程式
1、 公派外出培訓
公司統一安排外派的課程,參加外訓的人員需先與公司簽訂《培訓協議書》。簽訂後從參加該課程的人員中選舉一名組長統一填寫好《外出培訓申請表》及《借款借據》辦理課程費用的借款手續,借款數額不得超過預估費用。課程結束後,組長到人力資源部拿《外出培訓申請表》及填寫好的《費用報銷單》到財務報銷,報銷標準按照財務的具體標準執行。
2、 個人自行參加的外出培訓
(1)個人自行參加的外出培訓需由本人提前填寫好《外出培訓申請表》,獲批並且簽訂《培訓協議書》後到財務辦理課程費用借款手續,借款數額不得超過預估費用。在課程結束、通過考核、取得證書後,憑《外出培訓申請表》、《結業/資格證書》及填寫好的《費用報銷單》到財務報銷,報銷標準按照財務的具體標準執行。
(2)沒有執行《外出培訓申請表》流程自行外出學習的,在培訓結束並取得相關證書後,如提出報銷申請,公司不予報銷。
(3)原則上專業、工種對口且為崗位工作必需,經個人申請批准後列入培訓計畫的,可准予報銷100%學費;專業、工種對口但非崗位工作必需及相關專業、工種且為崗位工作必需的,經個人申請批准後,可列入培訓計畫的,准予報銷50%學費;與崗位工作不相關的專業及專業相關性較小,其學費由個人自理,且不得占用工作時間。
3、 內訓發生的費用
外聘講師進行內訓的,講師的授課費、食宿費、交通費從培訓經費中列支,手續辦理參考相關制度。內訓產生的費用由人力資源部統一填寫《付款申請單》經批准後到財務報銷。
4、 內部講師課酬
內部講師授課前需提前到人力資源部作好登記。課程結束後,由人力資源部以月為單位填寫好《課酬支付統計表》,並於每月月底將《課酬支付統計表》交予財務確認、下發課程。
5、 其他培訓相關費用
內部培訓班,其教材費、教學資料費、教學用品和教學用具費、教學場地和教學裝置租賃費、考試費等與培訓工作密切相關的費用,從培訓經費中列支,由人力資源部統一填寫《付款申請單》經批准後到財務報銷。
十、外派培訓服務期限界定
公司公派的外出學習或自己申請獲批的外派學習都需與公司簽訂《培訓協議書》,明確服務期限。具體服務期限如下:
1、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)1000元(含1000)以下的,需要與公司簽訂2年的服務期;
2、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)1000元以上2000元(含2000)以內的,需要與公司簽訂5年的服務期;
3、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)2000元以上5000元(含5000)以內的,需要與公司簽訂兩年的服務期;
4、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)5000元以上的,與公司協商具體的服務年限
5、 服務期限從培訓課程結束後第二天開始計算,服務期內時長按照每月平均30天的情況計算,6個月共計算180天(180天內含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);服務日期起每連續30天計算乙個月,連續不滿15天的不計算乙個月;服務期限計算截止日期為《員工離職申請表》上的申請日期。
6、 不滿服務期限提前離職的員工,需要償還公司相應的培訓費用,償還的培訓費用計算如下:
例如:甲與公司簽訂培訓協議服務期限為6個月,課程總費用為900元,3月1號培訓課程結束。培訓服務期從3月2日開始計算,假設甲提前辭職,《員工離職申請表》上的申請日期為5月10日。
甲與公司的服務期限時長為3月2日——5月10日共計70天,其中3月2日——3月31日期間30天,4月整個月30天,5月10天。
甲與公司的服務期限共計70天,根據服務期間連續不滿15天不計算乙個月,故甲與公司的服務期限實際計算2個月,甲離職時候需償還公司培訓費600(900/6*(6-2))元。
十一、培訓需求計畫的傳達
人力資源部將批准的年度計畫分解為月度培訓計畫,上報總經理批准後,下達給各部門實施。
十一、培訓師的聘用
負責培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種。培訓師由人力資源部根據培訓計畫統一選聘和確定。
十二、相關檔案(無)
十三、附則
本制度自發布之日起執行
巖豐精機有限責任公司
人力資源部
2012-9-3
學校培訓費用和差旅費用管理制度
為進一步規範學校公用經費支出,提高教育資金使用效益,根據有關檔案 制度要求,結合我縣學校差旅費和培訓費支出實際情況,經校務會研究,決定對教職工外出培訓 學習和公務出差特作如下規定。一 報銷原則 1 教職工參加培訓或其他公務出差活動必須是上級業務部門安排並經學校領導批准的,否則一律不予報銷任何費用。2...
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總則 1.1 為加強培訓經費管理,合理使用培訓經費,特制訂本辦法。1.2 本辦法適用於xx 以下簡稱xx 培訓經費的管理。1.3 管理職責 1.3.1 在制定年度計畫時,由人資行政部分別確定各項培訓所需的具體費用,並彙總為年度的培訓預算,並對專項費用進行分配與監管,培訓費用預算納入人力資源部門年度費...
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一.目的 1 為了有效利用公司資源,使員工在其崗位上發揮最大潛能,實現公司戰略目標。2 為了減少企業對培訓投資的風險。3 為了滿足企業對人才的需求。二.職類培訓專案 根據現有崗位進行職種分類,並針對每種職類崗位制定培訓專案,培訓內容將作為測選培訓方式 外訓 內訓 的專案之一。1 中高層管理人員 定義...