培訓費用管理制度

2021-03-17 14:40:13 字數 2922 閱讀 5225

培訓費用管理辦法

一、目的

為加強培訓經費管理,合理使用培訓經費,特制訂本辦法.

二、適用範圍

本辦法適用于岩豐精機有限責任公司(以下簡稱公司)培訓經費的管理。

三、管理原則

1、 知識、技能培訓是重點;

2、 業務部門、設計部門的培訓優先於服務部門、事務性部門;

3、 管理幹部、專業技術骨幹培訓重於一般員工培訓;

4、 上年度關鍵績效領域發生重大不良事件且有能力不足因素的,應當首先滿足該項目的培訓。

四、職責許可權

1、 人力資源部:公司培訓工作的主管與考核部門。

在制定年度計畫時,分別確定各項培訓所需的具體費用,並彙總為年度的培訓預算,並對專項費用進行分配與監管,培訓費用預算納入人力資源部門年度費用預算中。

2、 財務部:

負責培訓經費的計提和報銷審核工作。

五、經費**

公司年度培訓預算。

六、培訓經費使用範圍

1、 公派外出培訓(進修)的學費、資料費;

2、 公派學歷教育費用;

3、 專業對口或相關專業非公派學歷教育費用;

4、 教材開發、購置及印刷費用;

5、 教學用品、用具、儀器、裝置購置或租賃費;

6、 講師授課費;

7、 教學場地租賃費;

8、 考試費;

9、 其他與培訓密切相關的費用等,如外派學習的食宿費、交通費等(按照財務報銷標準執行)

七、培訓經費使用辦法

1、 外出培訓費用:指參加由社會組織的短期培訓班、研修班(中期培訓班)和學歷教育班(長期培訓班)發生地所有費用。

2、 本單位內部培訓費用:指參加由本單位組織的培訓,包括聘請外部講師、內部兼職講師發生的費用,以及購買培訓設施、用品等的費用。

3、 培訓過程中如需產生費用的,由公司培訓管理人員填寫培訓《費用申請單》。

八、審批許可權

九、培訓經費支出使用程式

1、 公派外出培訓

公司統一安排外派的課程,參加外訓的人員需先與公司簽訂《培訓協議書》。簽訂後從參加該課程的人員中選舉一名組長統一填寫好《外出培訓申請表》及《借款借據》辦理課程費用的借款手續,借款數額不得超過預估費用。課程結束後,組長到人力資源部拿《外出培訓申請表》及填寫好的《費用報銷單》到財務報銷,報銷標準按照財務的具體標準執行。

2、 個人自行參加的外出培訓

(1)個人自行參加的外出培訓需由本人提前填寫好《外出培訓申請表》,獲批並且簽訂《培訓協議書》後到財務辦理課程費用借款手續,借款數額不得超過預估費用。在課程結束、通過考核、取得證書後,憑《外出培訓申請表》、《結業/資格證書》及填寫好的《費用報銷單》到財務報銷,報銷標準按照財務的具體標準執行。

(2)沒有執行《外出培訓申請表》流程自行外出學習的,在培訓結束並取得相關證書後,如提出報銷申請,公司不予報銷。

(3)原則上專業、工種對口且為崗位工作必需,經個人申請批准後列入培訓計畫的,可准予報銷100%學費;專業、工種對口但非崗位工作必需及相關專業、工種且為崗位工作必需的,經個人申請批准後,可列入培訓計畫的,准予報銷50%學費;與崗位工作不相關的專業及專業相關性較小,其學費由個人自理,且不得占用工作時間。

3、 內訓發生的費用

外聘講師進行內訓的,講師的授課費、食宿費、交通費從培訓經費中列支,手續辦理參考相關制度。內訓產生的費用由人力資源部統一填寫《付款申請單》經批准後到財務報銷。

4、 內部講師課酬

內部講師授課前需提前到人力資源部作好登記。課程結束後,由人力資源部以月為單位填寫好《課酬支付統計表》,並於每月月底將《課酬支付統計表》交予財務確認、下發課程。

5、 其他培訓相關費用

內部培訓班,其教材費、教學資料費、教學用品和教學用具費、教學場地和教學裝置租賃費、考試費等與培訓工作密切相關的費用,從培訓經費中列支,由人力資源部統一填寫《付款申請單》經批准後到財務報銷。

十、外派培訓服務期限界定

公司公派的外出學習或自己申請獲批的外派學習都需與公司簽訂《培訓協議書》,明確服務期限。具體服務期限如下:

1、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)1000元(含1000)以下的,需要與公司簽訂2年的服務期;

2、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)1000元以上2000元(含2000)以內的,需要與公司簽訂5年的服務期;

3、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)2000元以上5000元(含5000)以內的,需要與公司簽訂兩年的服務期;

4、 外派學習總費用(包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等)5000元以上的,與公司協商具體的服務年限

5、 服務期限從培訓課程結束後第二天開始計算,服務期內時長按照每月平均30天的情況計算,6個月共計算180天(180天內含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);服務日期起每連續30天計算乙個月,連續不滿15天的不計算乙個月;服務期限計算截止日期為《員工離職申請表》上的申請日期。

6、 不滿服務期限提前離職的員工,需要償還公司相應的培訓費用,償還的培訓費用計算如下:

例如:甲與公司簽訂培訓協議服務期限為6個月,課程總費用為900元,3月1號培訓課程結束。培訓服務期從3月2日開始計算,假設甲提前辭職,《員工離職申請表》上的申請日期為5月10日。

甲與公司的服務期限時長為3月2日——5月10日共計70天,其中3月2日——3月31日期間30天,4月整個月30天,5月10天。

甲與公司的服務期限共計70天,根據服務期間連續不滿15天不計算乙個月,故甲與公司的服務期限實際計算2個月,甲離職時候需償還公司培訓費600(900/6*(6-2))元。

十一、培訓需求計畫的傳達

人力資源部將批准的年度計畫分解為月度培訓計畫,上報總經理批准後,下達給各部門實施。

十一、培訓師的聘用

負責培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種。培訓師由人力資源部根據培訓計畫統一選聘和確定。

十二、相關檔案(無)

十三、附則

本制度自發布之日起執行

巖豐精機有限責任公司

人力資源部

2012-9-3

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