一、監理資料管理
（一）監理過程中產生的各類資料必須按《公司工程監理資料收集、分類、組卷一覽表》和《重慶市建設工程檔案歸檔內容一覽表》（渝建發[2006]226號文）的要求，及時收集、整理、確保真實完整、分類有序。
（二）監理資料的管理由專案總監負責，並指定專人具體實施。
（三）監理資料應在各階段監理工作結束後及時整理歸檔。
（四）監理資料應做到規範化、標準化。公司有示範文字的，專案監理部應按示範文字的格式要求編制監理資料。
（五）施工階段的監理資料應按公司對工程監理資料的管理要求，對工程中產生的各類資料進行收集、分類、統計分析、組卷：
1.內業資訊科技管理人員應按公司檔案分類辦法，建立好監理檔案卷，對有關技術資料進行分類歸檔。
2.監理過程中形成的各類資料，應按單位工程（子單位工程）進行收集、整理、排序、編目。
3.各專業監理人員應隨時對自己所負責的工程技術資料進行認真檢查，工程監理資料的形成要做到與工程進度同步，做好本專業有關資訊資料的收集整理工作，每月要對相關資料進行統計分析。
4.專案監理部要逐日、逐週、逐月收集，及時填寫卷內目錄，確保工程資料做到及時和真實，並符合國家現行規範及重慶市監理檔案驗收的有關要求。
5.各專案部應在條件允許的情況下，將已完善的監理檔案資料刻盤儲存，並做好標識，依序排列。
6.尚未處理的文件資料應由相關責任人妥善保管，防止意外丟失。
（六）在監理工作結束後，專案監理部應按公司《公司工程監理資料收集、分類、組卷一覽表》的規定將有關資料一式兩份裝訂成冊，乙份送公司工程管理部審查合格後存檔（包括電子文件），另乙份移交重慶市城建檔案館或業主。
（七）如工程專案出現中途停工的情況，專案監理部應根據實際情況，在工程正式停工後15天內，將重要監理資料或全部監理資料送回公司檔案室暫時儲存，並填寫移交清單。
二、檔案收發管理
（一）公司各專案監理部的檔案處理工作應做到規範化、統一化。
（二）向業主、設計院及施工單位行文，應以專案監理部的名義。全域性性的協調檔案及對外函件、通知，應由專案總監起草；各專業內的檔案及通知、更改等，由各專業監理工程師起草。
（三）檔案草案形成後，應交專案總監或總監代表審查，文字表述是否概念準確，簡明扼要，條理清楚，資料是否準確可靠。經審查合格後即交付列印、影印，並加蓋專案公章。對外發文應由專案總監審批簽字，並明確發放範圍。
檔案原件由專案監理部儲存。
（四）對施工單位所申報的有關經濟方面的報告、報表，應先由各專業監理工程師審核，並由專案總監審批簽字且加蓋專案公章後，方能傳遞給業主。經業主審批簽字蓋章後，才能作為有效檔案返給承包商。
（五）對施工單位申報的施工組織設計、專項施工方案、交底會審紀要等，須經各專業監理工程師審核。如有需要業主及設計方完善會簽手續的，由業主及設計方完善會簽手續，專案總監審批簽字蓋章後，方能返給施工方。如不需要業主及設計院會簽的，由專案總監審批簽字蓋章後，再返給施工方。
（六）專案監理部的檔案收、發工作由專案資料管理人員負責。
（七）往來檔案應在收發文薄上標明文號、收發時間、標題、往來文單位、件數、處理情況。
（八）對外來需要辦理的檔案，應根據來文的性質及專業，傳遞給專案總監或各專業監理工程師及時辦理。同時，資料管理人員也應及時催辦，以免漏辦或延誤。
（九）對只需傳閱的檔案，要嚴格辦理登記手續，隨時掌握檔案去向，避免漏傳、 誤傳和延誤。資料管理人員有責任對傳閱檔案催閱、催退。
三、工程監理資料收集、分類、組卷一覽表
工程監理資料收集、分類、組卷一覽表
建設工程檔案歸檔內容一覽表
交易檔案檔案管理辦法
作為乙個與船舶交易市場和客戶緊密聯絡的重要紐帶，我公司認為其中乙個重要職責是整理與建立乙個完善的船舶交易檔案檔案管理方法，向公司與客戶提供最真實和準確的資料，使公司的管理 經營順利進行，更好地服務於客戶。而為了使我們的工作有條不紊地展開，故此設計了以下船舶交易檔案檔案管理辦法 第一條目的 本辦法立足...
檔案檔案管理辦法XG
1質量保證體系執行中形成的質量記錄包括內審 管理評審 外審等過程所形成的質量記錄等檔案的保管期限為五年。2安裝 大修的檔案保管期限為長期。3 維修 保養的檔案保管期限為5年。4儀器裝置的檔案資料保管期限至儀器裝置報廢為止。5外來檔案保管期限至作廢為止，除有參考價值需留用外。6綜合類的檔案資料保管期限...
檔案管理辦法
中國銀河 股份 檔案管理辦法 第一章總則 第一條為加強中國銀河 股份 以下簡稱 公司 檔案管理，根據 檔案法 法 公司治理準則 試行 會計檔案管理辦法 以及公司有關規章制度，制定本辦法。第二條公司檔案是指總部及各分支機構在經營管理中形成的 具有查考價值的各種類別和載體的檔案材料的總稱，包括檔案資料 ...