1 範圍
本檔案規定了專案部工程監理專案部檔案資料管理方法和基本要求。
本檔案適用於專案部工程監理專案部檔案資料管理工作。
2 引用檔案和術語
q/04-206.305-2006 工程檔案管理規定
3 職責
3.1 總監理工程師
3.1.1 組織編寫工程監理專案部檔案管理規定，指定資訊管理員。
3.1.2 明確監理資訊流程。
3.1.3 組織整理工程專案的監理資料。
3.2 專業監理工程師
負責本專業監理資料的收集、彙總及整理，積極配合資訊管理員做好本專業檔案資料的管理工作。
3.3 資訊管理員
根據工程監理專案部檔案資料管理規定，實施檔案資料的具體操作管理。
4 控制程式
4.1 明確監理資訊流程
根據工程特點，結合監理現場實際情況，與業主協商確定監理資訊流程，並通知工程專案建設參建單位。
4.2 建立監理資訊編碼規定
工程監理專案部檔案的編號規則應參照《檔案控制程式》中相關規定，結合監理現場實際予以制訂。
4.3 工程監理專案部檔案資料的登入和分類存放
在工程建設全過程中形成的有關檔案資料，都應統一進行整理分類後傳遞給資訊管理人員，進行集中收發和管理。
4.3.1 監理資訊管理員在獲得各種檔案資料之後，首先要對這些資料進行登記，建立監理檔案資料的完整記錄。
工程監理專案部對往來檔案要建立記錄臺帳，臺帳應有「往來檔名稱、檔案編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間」等內容。
4.3.2 工程監理專案部檔案資料主要包括工程專案服務過程檔案、實施過程所要求的檔案和來自於工程監理專案部外部的檔案是工程監理專案部服務過程中的工作依據和工作成果。主要包括：
a) 監理合同；
b) 監理規劃、監理細則；
c) 監理指令；
d) 監理工作日誌；
e) 監理周（月）報；
f) 會議紀要；
g) 審核簽認檔案；
h) 工程質量認證檔案；
i) 危險源、環境因素調查資料；
檔案管理規定
第一章總則 第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務 經營 企業管理 公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字 圖表 賬冊 憑證 報表 技術資料 電腦碟片 聲像 膠卷 榮譽實物 證...
檔案管理規定
人力資源檔案管理制度 一 目的 員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據，為促進公司的檔案管理工作規範化 流程化，維護人力資源檔案資料的完整性 有效性，防止檔案丟失 損壞，便於檔案的借 查 閱與使用，特制定本制度。二 範圍 本制度適用於xx 員工人事檔案管理工作。三 檔案的內容與分類 檔案管...
檔案管理規定
一年後 瑜璇，妳到底什麼時候要嫁給我啊？爺爺昨晚向我託夢，他說如果不娶到妳，他老人家就要起來打我屁股了。為了求婚，他什麼離譜的藉口都出籠了。唉！人家是 一 一次求婚 就可以抱得美人歸，而他早已超過一 一次了，還是沒革命成功。毅勳，我們這樣不是很好嗎？我早說了，我配不上你。而且，沒有那張結婚證書，以後...