計算機資訊管理

2022-05-11 05:23:52 字數 4146 閱讀 3637

資訊系統分析與設計

課程設計說明書

設計選題:學生資訊管理系統

學號:201106091111

姓名:李昊

2023年11月2日

目錄1 系統概述1

1.1系統介紹1

1.2 主要功能1

2、需求分析1

2.1開發背景1

2.2需求調查分析1

2.3系統功能結構圖2

2.4資料字典3

3、系統分析4

3.1概述4

3.1.1系統分析的原則4

3.1.2 系統分析方法4

3.2系統流程分析5

4、系統設計9

4.1概念結構設計9

4.3物理結構設計13

5、系統軟體環境與介紹13

5.1 軟體的環境13

5.2 軟體的介紹13

6、測試執行與維護14

6.1 系統測試14

6.2 系統維護14

7、小結14

1、系統概述

1.1系統介紹

隨著計算機及網路技術的飛速發展,internet應用在全球範圍內日益普及,當今社會正快速向資訊化社會前進,資訊系統的作用也越來越大。傳統的學校學籍管理方法、由於分散管理,易發生資料丟失,勞動強度高,速度慢。使用計算機可以高速、快捷地完成以上工作。

特別是在計算機聯網後,資料在網上傳遞,可以實現資料共享,避免重複勞動,規範教學管理行為,從而提高了管理效率和水平。學生資訊管理系統以微軟視覺化編成工具之一visual basic、microsoft office access 2003資料庫為工具,通過對學生管理所需的資訊管理,把管理人員從繁瑣的資料計算處理中解脫出來,從而全面提高教學質量。

1.2 主要功能

(1)班級、課程的設定管理:學校的教務秘書可以根據本校具體情況在每學期開始時設定所需班級數量和人數。並設定本學期的課程。

(2)許可權管理:為了很好的保證系統的安全性,學校相關負責人可以設定不同型別的人員的許可權。

(3)學生檔案管理:學生檔案的數量十分龐大,教務管理人員進行新生入學的檔案錄入及更改。其中包括學生個人資訊的修改。

(4)學生成績管理:教務管理人員可以查詢和修改學生的歷年考試成績,掌握學生學習情況,作為評定學生素質的資料依據。

2、需求分析

2.1開發背景

學生資訊管理對於學校的管理者來說至關重要,學生資訊是高等學校非常重要的一項資料資源,是乙個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來,國家政策的調整,我國高等院校大規模的擴招,給高等院校的教學管理、學生管理、後勤管理等方面都帶來不少的衝擊。其包含的資料量大,涉及的人員面廣,而且需要及時更新,故較為複雜,難以單純地依靠人工管理,而且傳統的人工管理方式既不易於規範化,管理效率也不高,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質的基礎上,尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落後,這樣的管理機制已經不能適應時代發展的要求,其管理方法將浪費許多人力和物力。

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學與技術日漸成熟,計算機應用的普及已進入人類社會生活的各個領域,並發揮著越來越重要的作用。這種傳統的手工管理模式必然被以計算機為物質基礎的資訊管理方法所取代。

2.2需求調查分析

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,有著手工管理所無法比擬的優點,如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是學校向科學化、正規化管理發展的必要條件,更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。

因此我們可以擬出以下需求目標:

(1)建立學生檔案的管理和維護。實現計算機自動化管理體制。

(2)建立學生成績管理機制,在計算機的支援下快速的完成學生成績的查詢和修改。

(3)建立課程設定管理,在計算機的支援下實現課程的新增、刪除、修改。

(4)實現系統的許可權設定管理,保證系統安全性。

2.3系統功能結構圖

2.4資料字典

課程資訊

表名:課程表

使用者資訊

表名:使用者表

學生學籍資訊

表名:學籍表

成績資訊

表名:成績表

3、系統分析

3.1概述

3.1.1系統分析的原則

(1)簡單、方便的原則:採用現有的資源,現金的管理系統開發方案,充分利用學校機房現有的資源,減少開發中時間、物力、財力,提高系統開發的水平和應用效果,使系統相容性更好。

(2)效率原則:為了提高系統效率,在設計過程中考慮儘量減少使用者的輸入,使四個模組都以對話方塊的形式出現,方便老師與同學。

(3)安全原則:為了防止非法人員進入系統,造成資料流失或意外破壞,在進入本系統之前,需要經過密碼驗證,同時系統對每個使用者的使用許可權進行設定,使不至於越權操作。

3.1.2系統分析方法

本系統遵循了「自頂向下,逐層展開」結構化時間原則,系統功能按模組化實現,各模組之間即關聯又獨立,每個模組執行特定的功能,使其操作性、可讀性強。

3.2系統流程分析

頂層流程圖

課程資訊

成績資訊

學生學籍資訊

許可權資訊

4、系統設計

4.1概念結構設計

資料庫設計:該資料庫是access做的包含六個基本表

使用者資訊:

學生學籍資訊:

課程資訊

成績表根據系統需求分析,可以得到學生資訊系統資料庫的概念模型。用e-r圖表示的學生資訊管理系統的概念模型如下:

課程資訊

學生學籍資訊

成績資訊

老師與課程和成績

4.2邏輯結構設計

將學生管理系統的e-r圖轉換為關聯式資料庫的資料模型,其關係模式為:

課程資訊(課程編號、課程名稱、課程型別)

學生資訊(學號、姓名、性別、籍貫、出生年月、政治面貌)

使用者資訊(使用者名稱、密碼)

成績資訊(學號、課程編號、姓名、課程名稱、成績)

4.3物理結構設計

資料庫物理設計的任務是為上一階段得到的資料庫邏輯模式,即資料庫的邏輯結構選擇合適的應用環境的物理結構,即確定有效的實現邏輯結構模式的資料庫儲存模式,確定在物理裝置上所採用的儲存結構和訪問方法,然後對該儲存模式驚醒效能評價、修改設計,經過多次反覆,最後得到乙個效能較好的儲存模式。資料庫物理設計內容包括記錄儲存結構的設計,儲存路徑的設計。

5、系統的軟體環境與介紹

5.1 軟體的環境

5.1.1設計軟體

visual basic 6.0

microsoft office access 2003

5.1.2 資料庫伺服器軟體

wingdows 2003/linux

microsoft office access 2003

5.2軟體的介紹

visual basic 6.0:visual basic是一種由微軟公司開發的包含協助開發環境的事件驅動程式語言。

從任何標準來說,vb都是世界上使用人數最多的語言——不僅是盛讚vb的開發者還是抱怨vb的開發者的數量。它源自於basic程式語言。vb擁有圖形使用者介面(gui)和快速應用程式開發(rad)系統,可以輕易的使用dao、rdo、ado連線資料庫,或者輕鬆的建立activex控制項。

程式設計師可以輕鬆的使用vb提供的元件快速建立乙個應用程式。

microsoft office access :microsoft office access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的乙個資料庫管理系統。它是微軟office的乙個成員,ms access以它自己的格式將資料儲存在基於access jet的資料庫引擎裡。

它還可以直接匯入或者鏈結資料(這些資料儲存在其他應用程式和資料庫)。

軟體開發人員和資料架構師可以使用microsoft access開發應用軟體,「高階使用者」可以使用它來構建軟體應用程式。和其他辦公應用程式一樣,access支援visual basic巨集語言,它是乙個物件導向的程式語言,可以引用各種物件,包括dao(資料訪問物件),activex資料物件,以及許多其他的activex元件。可視物件用於顯示表和報表,他們的方法和屬性是在vba程式設計環境下,vba**模組可以宣告和呼叫windows作業系統函式。

6、測試執行與維護

6.1 系統測試

在開發本系統時,為了使系統能夠穩定執行,對本系統進行了有針對性的測試,其中部分測試內容如下:學生資訊插入功能測試登陸該學生資訊管理系統後,在主介面中選擇學籍管理,將跳轉到學籍管理模組,並在學籍資訊表管理中輸入乙個學生資訊的測試內容所示,說明該系統的學生資訊插入功能正常執行。

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