會議可以這樣開走出低效會議管理誤區

2021-03-04 09:52:45 字數 1719 閱讀 5266

引子案例:聯想會議制度的歷史意義

引子問題:回答問題並討論

一.有效開會的八原則

1.要準時出席並遵從會議規則

1)準時是高效率的表現

2)準時是誠信的象徵

3)準時並遵從會議規則是對他人的尊重

4)準時並遵從會議規則是企業文化的體現

案例:西點軍校的故事

案例:某知名公司的軍訓

5)常見會議規則

案例:某知名公司的培訓會

2.主持人要控制會議的時間和氣氛

1)主持人最好不是主要領導人

2)主持人必須牢記會議的時間範圍(時間成本)案例:開會的成本

3)主持人必須善於控制會議的方向和氣氛

運用提問技巧

提問遊戲:黑板猜字

3.很好地做準備工作,採納建設性的意見

1)做好會議內容的預熱,預先通知會議主題

案例:遵義會議

2)做好資料印製、檔案分發

3)徵求相關人員的良好建議並採納

4.不能在會上固執己見,避免爭吵

1)積極發表意見

2)積極反思觀點的不同之處

3)參與表決

4)保留自我意見,尊重會議決議

案例:***、**參加會議

5)持有取長補短心態,避免爭吵

案例:一位著名散文家的精彩描述

案例:富蘭克林的著名自述

小組討論:你是否有愛爭辯的毛病?以上案例受到什麼啟發?

5.決議要有成果

1)一定要形成會議決議

2)一般情況下,按多數人的意見作出決議

3)決議最好要當場確認

4)形成會議紀要

案例:某諮詢公司開會

6.不要中途退席

1)中途退席的危害

2)封閉式會議

7.領導人立場中立,化解矛盾

1)領導人不首先發言或表態

2)領導人要帶動討論,激發創意

3)領導人要化解矛盾,不打擊不同意見者

4)領導人要適時總結;

5)領導人要貫徹多數原則

案例:真理往往在少數人手裡

案例:列寧的布林什維克黨

案例:儒家的中庸之道

8.追蹤會後各項決議的行動和結果

1)及時分發會議紀要

2)要求實施人擬定實施工作計畫

3)及時追蹤實施人的工作計畫

4)為完成結果提供各種支援

二.有效會議八戒條

1.不開沒有明確議題的會;

2.不開有許多議題的會;

3.不開沒有準備的會;

4.不開可開可不開的會;

5.不要無關的人參加;

6.不要作離題的發言;

7.不要作重複性的發言;

8.不要馬拉松式會議--議而不決

三.有效會議的三大階段

一般會議劃分為三大階段

(一)會議前—計畫

特別應該注意以下六個方面---遵從5w1h原則案例:某公司解決客戶不滿

會議的日程安排

遊戲:5w1h準備-每人寫四張紙條

(二)會議中-開始、擴充套件、達成、總結

1.會議的開端

2.開場白

3.規範議程

4.議題的展開

5.擴充套件/**

6.達成決議的標誌

7. 如何達成決議

8.會議的總結

9.形成會議紀要

行動計畫-目標計畫單

(三)會議後—追蹤

會議追蹤主要有以下事項

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