總公司人力資源管理制度及流程

2021-03-04 09:48:42 字數 4831 閱讀 7902

總公司經營總公司

2023年1月25日

目錄第一章總則 2

第二章招聘計畫 2

第三章招聘 3

第四章擔保 4

第五章人員選拔 4

第六章轉正 5

第七章異動 5

第八章免職、辭退 6

第九章附則 6

附件一:經營總公司異地公司階段性人力資源管控辦法 7

附件二:招聘計畫制定流程 10

附件三:員工外部招聘流程 11

附件四:轉正流程 12

附件五:子公司經理選拔流程 13

附件六:公司內部一般崗位異動流程 14

附件七:公司內部部門經理及以上崗位異動流程 15

附件八:公司間崗位異動流程 16

第一章總則

第一條目的:

為規範經營總公司人事管理制度,使經營總公司人事管理更加順暢、科學,在遵循集團各項人事管理制度的前提下,特制定本辦法。

第二條範圍:

本制度適應於經營總公司所有人員及子公司人員。

第三條機構設定

經營體系人力資源管理機構共分兩個層級:經營總公司層面和各子公司層面。

經營總公司層面人員由綜合處處長和人事專員組成,主要職責:

1. 負責經營總公司各職能部門具體人事工作;

2. 負責對各異地公司人事工作進行監督、檢查和指導。

各子公司層面人員由各公司綜合處長和人事專員組成,主要職責:

1. 負責各公司具體人事工作;

2. 接受經營總公司人事管理部門業務管理。

第四條基本原則

1. 親屬迴避原則:為防止裙帶關係的滋生,一般員工兩代以內的直系親屬、管理人員三代以內的直系親屬和兩代以內的旁系親屬應執行迴避制度;

2. 機會均等原則:在公司出現職位需求時,公司員工享有和外部應徵者一樣的應徵機會;

3. 全面考查原則:招聘需由用人部門和人力資源部從知識、能力、技能、品德、經驗、健康狀況、崗位勝任力等方面共同進行考查;

4. 綜合評價、擇優選拔的原則。

第二章招聘計畫

第五條招聘計畫分年度招聘計畫、月度招聘計畫及臨時招聘計畫。

(一)年度招聘計畫

1. 各下屬子公司在每年11月制定各公司下一年度招聘計畫,並於12月5日前報經營總經理審批;

2. 報送年度招聘計畫時必須附帶《招聘計畫和費用申請表》(如是新設崗位,必須隨附該崗位的《崗位說明書》);

3. 經營總公司綜合處將匯集各公司年度招聘計畫,制定出經營總公司年度招聘計畫,報集團人力資源部審批。

(二)月度招聘計畫

1. 根據年度招聘計畫在當月的目標以及下月具體招聘崗位的變化,經營總公司各職能部門及各子公司必須在每月25日前將下月的招聘計畫報經營總公司綜合處;

2. 經營總公司綜合處彙總各職能部門及各子公司月度《招聘計畫和費用申請表》,形成經營總公司月度招聘計畫;

3. 計畫內招聘計畫根據各級審批許可權進行審批,若屬於新增崗位,需報該崗位《崗位說明書》報集團人力資源部審批。

4. 如因工作需要增加崗位編制,須提前乙個月把增編崗位名稱、崗位說明書及編制人數報經營總經理審批。

(三)臨時招聘

在年度招聘和月度招聘計畫外,出現緊急用人需求,由各部門經理或各公司經理填寫臨時招聘計畫報經營總經理審批。

第三章招聘

第六條經營總公司各職能部門和各子公司若因業務需要,必須增加人員時,應先依招聘制度規定提出申請,根據集團下發《人事手續辦理許可權》進行審批後,由各公司人事負責人進行招聘。

第七條新進人員經過初試、複試及審查合格後,由人事單位辦理入職手。

第八條試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

第九條新員工入職時應提供以下資料:

1. 應聘報名表

2. 員工履歷表

3. 兩張一寸免冠**

4. 身份證原件影印件

5. 學歷證書原件影印件

6. 職稱證書原件影印件

7. 擔保書

8. 擔保人身份證影印件(本地人)

9. 無犯罪證明(本地人)

10. 背景調查表

11. 原單位離職證明

12. 任職資格審核表

第十條新員工入職後,三天內將新員工個人資料報經營總公司綜合處。

第十一條異地公司在招聘中要嚴格遵守人員當地化原則進行招聘。

第十二條特殊人才的引進必須全部報經營總經理審批。

第四章擔保

第十三條本公司員工應一律辦理擔保手續。

第十四條填寫保證書應注意下列事項:

1. 擔保人必須是擁有當地戶籍的合法公民;

2. 擔保人與被擔保人之間非父母或夫妻關係;

3. 擔保書必須認真填寫,同時提交擔保人身份證影印件乙份。

第五章人員選拔

第十五條子公司經理的選拔

(一)子公司經理人員**

1. 由經營總公司總經理提出人選,由集團人力資源部審核,總裁任命;

2. 經營總經理沒有提出人選時,可由集團人力資源部進行內部選拔或外部招聘。

(二)子公司經理的確定

1. 由集團人力資源部根據子公司經理任職的基本條件對備選人進行資格審核;

2. 對資格審核合格的人選,由集團人力資源部組織進行對備選人綜合素質的測評;

3. 人力資源部根據測評結果,向人事管理委員會提出子公司經理的建議人選,如屬內部選拔或外部招聘,人力資源部應至少推薦2人以上的人選;

4. 人事管理委員會對備選人的綜合素質進行調查,提出意見上交總裁決策;

5. 總裁確定最終人選後,由集團人力資源部發布任命檔案。

第十六條子公司其他管理人員的選拔(副經理、各部門經理副經理)

1. 由子公司經理提出備選人,由經營總公司綜合處對備選人的基本資格及經歷、綜合素質等進行審核,並最終提出建議,由經營總經理進行審批,並報集團人力資源部審核;

2. 由子公司經理提名,經營總經理任命。

第六章轉正

第十七條公司所有員工的試用期原則上都為三個月,特殊崗位及人員除外。

第十八條新員工在試用期間,按月完成「新員工試用期工作總結和心得體會」,在試用期滿前1個星期填寫《新員工試用期轉正申請暨考核表》,交直接上級進行評定。

第十九條經營總公司各職能部門員工轉正由其部門經理、綜合處處長出具意見,報經營總經理決定是否轉正。

第二十條各公司經理轉正,由經理本人填寫轉正申請,並附帶工作匯報,報經營總經理出具意見,報集團人力資源部決定是否轉正。

第二十一條各子公司部門經理及以上人員轉正由其所在公司經理及綜合處處長出具意見,並附帶工作匯報,報經營總公司總經理決定是否轉正。

第二十二條各子公司其他員工轉正由其部門經理、公司綜合處處長出具意見,報公司經理決定是否轉正。

第二十三條轉正簽署意見後三日內由所在公司綜合處告知轉正申請人結果。

第七章異動

第二十四條異動分為公司內部異動及公司之間異動兩種。異動人員按級別分為公司經理、部門經理和主管及以下員工三種型別。

(一)公司內部異動

1. 部門經理異動由公司經理簽字審批後報經營總經理審批,最後報集團人力資源部審核,由各公司綜合處辦理異動手續;

2. 主管及以下員工的異動由調入、調出部門經理簽字,由公司經理簽字審批,然後報經營總經理審核;由各公司綜合處辦理異動手續;

3. 所有異動辦理必須嚴格遵守崗位任職資格要求。

(二)經營體系內公司之間的人員異動

1. 公司經理異動由經營總經理簽字後報集團人力資源部審批,由集團辦理異動手續;

2. 公司之間異動涉及到部門經理職位的,由調入、調出公司經理簽字,報經營總經理審批,報集團人力資源部審核,由經營總公司綜合處辦理異動手續;

3. 公司之間主管及以下員工異動,由調入、調出公司經理簽字,報經營總經理審核,由經理總公司綜合處辦理異動手續。

4. 所有異動辦理必須嚴格遵守崗位任職資格要求。

第八章免職、辭退

第二十五條經營總公司各職能部門人員的免職與辭退,都由經營總經理提出意見,由經營總經理、綜合處處長和被免職人員進行面談,形成面談記錄,報集團人力資源部審批,人力資源部審批通過後,由人力資源部辦理相關手續。

第二十六條子公司經理

1. 經營總經理提出免職、辭退意見,報集體人力資源部審批;

2. 人力資源部審批通過後,附意見報總裁審批;

3. 人力資源部根據總裁意見,同經營總經理一起與被免職人員面談,形成面談記錄,三方簽字後報總裁審批;

4. 總裁審批通過後,人力資源部交經營總經理執行。

第二十七條子公司其他管理人員(副經理、部門經理、副經理)

1. 子公司經理提出免職、辭退意見,同子公司人事負責人一起與被免職人員進行面談,並形成面談紀錄,一同報經理總經理審批;

2. 經理總經理審批通過後,報集團人力資源部審核;

3. 集團人力資源部審核通過後,反饋經營總經理交子公司經理執行。

第二十八條子公司一般員工

1. 員工直接上級提出免職、辭退意見,由部門經理審核;

2. 部門經理審核通過後,報子公司人事負責人,人事負責人與部門經理一同與被免職人員進行面談,形成面談記錄,三方簽字,報子公司經理審批;

3. 子公司經理審批通過後,反饋子公司人事負責人執行。

注:以上所有免職、辭退執行後,子公司人事負責人必須在當月上報的人事月報中說明。

第九章附則

第二十九條本辦法的擬定和修改由經營總公司綜合處負責,報經營總經理審議後批准執行。

第三十條本辦法中條款若與集團制度出現矛盾之處,皆以集團制度為準。

第三十一條本辦法由經營總公司綜合處負責解釋。

第三十二條本辦法自公布之日起執行。

附件一:

經營總公司異地公司階段性人力資源管控辦法

第一章總則

第一條目的

為更好地服務於各子公司人力資源管理工作,加強對各子公司經營發展的不同階段的人事管控力度,更好地為經營服務,在遵循集團各項人事管理制度的前提下,特制定此辦法。

公司人力資源資源管理制度

執行部門檔案編號 批准人員批准日期 第一章總則 第一條依據國家相關法律法規,並結合本公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度中的程式及政策適用於全體員工。第二章人員編制管理 第三條人力資源部在全面了解公司當年的工作任務 各崗位工作內容 工作強度的基礎上,提出公司的年度崗位編制預算方案,交總經理審批。...

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二 一年月 目錄一 員工招聘錄用管理規定 二 員工行為規範 三 員工勞動紀律管理規定 四 員工勞動合同管理規定 五 員工培訓管理規定 六 員工考勤和休假管理規定 七 員工帶薪年休假實施辦法 八 關於 企業補充醫療保險 的有關規定 員工招聘錄用管理規定 第一條公司各部門因工作需要,確需增加人員時,應先...

公司人力資源管理制度

目錄員工招聘 1 員工崗前培訓 1 員工試用 轉正 1 勞動合同管理制度 2 員工工齡補貼辦法 2 員工出勤管理規定 3 員工薪酬制度與績效考核 4 離職與解聘 5 1 各部門根據工作需要增加人員時,按以下程式進行 1 到人力資源部領取 人力資源需求申請表 填報人力資源部 總經理審批 注 公司實行o...