汽車4S店服務接待規範流程

2021-03-04 09:43:56 字數 1666 閱讀 7741

服務顧問工作規範

1. 車輛到達待修區,接待人員在15秒內必須主動出門迎接。預約車輛(預約登記表乙個月內登記車輛)由預約人員接待,非預約車輛由接車顧問接待,接待同時套好車輛四件套。

接待客戶同時要熱情向客戶問好:「您好,歡迎光臨大連xx汽車!」雨雪天氣時,接待人員要準備好雨具,迎接到店客戶,主動為其撐傘。

客戶到達待修區內沒有人主動出門接待,該接車人員將處以懲罰。引導員到崗後,要求引導員第一時間接待客戶並通知服務顧問。

2. 服務顧問接待車輛必須使用問診表,做好互動檢查。需檢查外觀、內飾、里程表數、燃油表指示、隨車工具、音響系統、燈光、點菸器、後裝飾件等專案。

提醒客戶貴重物品隨身攜帶,例如:菸酒糖茶、cd光碟、香水、錢包、u盤、防盜器、***、電子數碼產品、眼鏡、玩具、體育用品、證件、質量保證書、保險資料等,做好車檢和車內物品的登記同時要求客戶確認簽字。如因服務顧問檢查工作失誤造成物品丟失、損壞或說不清原因而引起與客戶發生的糾紛或投訴時,接待該車輛的服務顧問需承擔全部責任,按照本公司賠償(指正常收入額度)額度的損失,承擔全部賠償費用。

3. 互檢結束,將客戶車輛停置停車位上(或不防礙車輛通行的位置),將客戶引入店內。客戶進入店內其它工作人員也要主動熱情的同客戶打招呼、問好。

4. 服務顧問製作委託書時要嚴格按照《sa委託書填寫規定》執行。在委託書中要詳細記錄客戶提出的所有問題,以備車間技師檢修時不會遺漏;車輛維修專案必須在委託書中**;委託書中要體現客戶更換配件後的舊件去向,車輛是否清洗及預計完工時間,以上幾項確認無誤後要求客戶確認簽名。

委託書中沒有客戶簽名或漏項均處以罰款(每份委託書5元)。

5. 製作好委託書後將委託書留存給客戶一聯,以作取車憑證。將客戶引至客戶休息區,為客戶送上飲品,介紹娛樂設施。

6. 客戶等待維修期間,服務顧問至少要有一次關懷。

7. 車輛維修發生增項時,服務顧問必須在委託書中寫入增項及**並要求客戶再次確認簽字。如因服務顧問未能同客戶確認而引發的糾紛或投訴,此增項費用(指正常收入額度)均由服務顧問承擔。

8. 服務顧問在接車期間要密切關注客戶車輛,發現問題及時溝通、協調,如因服務顧問溝通協調不暢造成客戶糾紛與投訴,服務顧問要承擔所有責任且賠償一切損失。

9. 車輛維修後交車時,收回客戶手裡的委託書,親自帶領客戶到結算處結算,並要求客戶在結算單上簽字。為客戶交付車輛時注意將其座椅移至原位,取下車輛四件套;如果發現客戶自己取下四件套將嚴懲不貸。

客戶離店時,要再次提醒客戶下次保養里程及所需維修專案,目送客戶離店。

10. 每日前台要有一名值日人員,負責當天環境衛生(室內室外)。雨雪天氣更要即時清理。

11.前台**響三聲必須接起。使用規範用語詢問客戶需求:「您好,大連***汽車***很高興為您服務。」語速適中,吐詞清楚。

12.工作時間內前台人員禁止做與工作無關的一切事項。違者嚴懲。

13.非工作時間接待和結算的車輛,要求接待車輛的服務顧問必須協調好各部門工作。如因服務顧問協調工作失誤造成客戶投訴,扣掉此車績效歸售後部所有。

14.前台必須保證午餐時間內至少有乙個服務顧問值班,不得空崗。

15.前台對講機要求配帶耳機,及時充電;車用四件套保證充足,統一放置;物品要整齊擺放,為前台營造乙個整潔的工作環境。

16.不得無故缺崗。有事需提前向領導請假,不請假按曠工處罰。

17.不得在前台喧嘩、爭執。

18.服務顧問要有團隊合作意識。服從領導安排,團結同事,相互配合,做好服務工作。如果因為服務顧問原因冷落客戶,待崗乙個月。

汽車4S店服務接待流程

服務接待流程 一 準備工作 1.前台接車區5s現場管理,地面 大剪 操作台 暖氣片 電源箱 捲閘門 消防栓等,每天下班時清潔 2.服務顧問接待台上物品擺放定位,座椅擺放定位,檔案櫃內檔案 物品擺放符合規定要求,各種工作需要 的準備,四件套 當日值班服務顧問準備50套 接交車檢查表 每人要有10份做好...

汽車4S店標準接待流程

標準接待流程 1 迎接客戶 若發現有客戶來店,第一值班銷售顧問主動快步迎至展廳門外或停車區,鞠躬 30度左右 點頭微笑,熱情地招呼客戶。引導客戶進入展廳後,第一時間作自我介紹,並遞上名片,禮貌請教客戶稱謂 當客戶入座後,第 三 四值班銷售顧問詢問客戶需要的飲料品種,為客戶送上飲料 值班銷售顧問應關注...

4s店服務顧問接待流程

車輛進廠,我們服務顧問都應該主動熱情迎上去,和客戶禮貌的打招呼,詢問來意 先生你好,請問有什麼可以幫到你。當客戶說要保養車時,服務顧問應該熱情回答,先主動迎接客戶下車。分幾種情況 當車多的時候 服務顧問應該思路清晰,做好簡單的車輛資訊登記,快速做好全車及環車檢查,做好車輛防護措施,指引客戶進休息區,...