汽車4S店服務接待流程

2021-03-03 23:11:20 字數 3173 閱讀 5907

服務接待流程

一. 準備工作

1. 前台接車區5s現場管理,地面、大剪、操作台、暖氣片、電源箱、捲閘門、消防栓等,每天下班時清潔

2. 服務顧問接待台上物品擺放定位,座椅擺放定位,檔案櫃內檔案、物品擺放符合規定要求,各種工作需要**的準備,四件套(當日值班服務顧問準備50套),接交車檢查表(每人要有10份做好前期準備的)、外出救援登記表、名片、常用工時備件**表、預約登記表、過夜車輛登記表等。

3. 檢查個人的儀表、服裝、工牌等是否符合要求。

4. 檢視當日是否有自己的預約車輛,預約看板的完善,預約工位及備件是否準備就緒

5. 到8點半開始工作時,要求服務顧問的電腦已開啟在接車系統介面,並開啟工作聯絡用**。

6. 周

六、日服務顧問按排班規定必須在8點20到崗,接待來店客戶;

二. 接車製單

1. 按照當日值班情況,第一接車服務顧問隨時觀察是否有新來車輛。車輛進廠開到接車區時,服務顧問必須及時接待。

2. 車輛進入接車區必須首先引導至內部接車工位。(交車結算時停放於最前停車位)

3. 開啟車門致歡迎詞: 您好!歡迎光臨(感謝您選擇)聯潤美迪。我是服務顧問***,很高興為您服務,這是我的名片。以後請多多關照!

4. 詢問客戶姓名,有什麼能為您服務的?詢問客戶來店的目的。

5. 了解客戶來店的目的後,請客戶出示保養手冊,進行登記,同時另一服務顧問為車輛鋪好防護用品—四件套。主接車顧問記錄儀表及車內飾的檢查情況。

6. 與客戶交談了解上次是多少公里保養的?都做了些什麼專案。(客戶資料沒有或是不熟悉客戶) 根據了解的情況,確定這次保養的專案及可推薦增加客單價的維修專案。

7. 在接交車檢查表上填好維修專案後。邀請客戶一同進行環車檢查,如不同意(客戶有急事待辦),可放棄當時檢查,登記維修專案後,在另一顧問把車輛開到車間時進行外觀的檢查,如發現問題及時向客戶反映並做好記錄,請客戶簽字。

8. 服務顧問在前面引領客戶順時針環車檢查,發現有劃傷或別的情況,婉轉的告知客戶是否需要維修,以及所需的費用和時間。不處理的在檢查表上做好記錄。請客戶簽字。

9. 環車檢查以後,根據車輛實際的行駛里程及使用情況,檢查雨刷器、制動液、防凍液及玻璃清洗液的情況,並建議更換。

10. 開啟前機蓋檢查發動機的使用及各油液的液面。視情況建議保養。

11. 對車輛進行舉公升並檢查底盤是否有損壞的部件。提醒客戶注意安全!(舉公升檢查有半空和全舉公升兩個過程,檢查不同的部位)

12. 如有問題,請示或建議客戶進行維修,如反對一定要說明,可能會帶來的後果和繼續使用會造成何種損壞現象。(檢查出的故障如客戶不維修時,必須在委託書上註明並有客戶的簽字確認,並在維修建議專案中列明)檢查完畢後。

合算此次維修專案的費用。

13. 向客戶解釋這次的保養專案,保養的工時費用,備件費用,以及總的費用。告知客戶預交車時間

14. 最後詢問客戶是否還有其它未明示專案(使用抱怨或是其它異響情況)並在接車表和委託書上做好標註。

15. 如沒有附加的其他維修專案,提醒客戶收好車上的貴重物品,手機、現金、手錶等物品,告知客戶如果出去辦事我們可以報銷20元的車租車票。

16. 接車顧問引領客戶到接待區,詢問客戶是現金、支票還是刷卡結算,在工單上體現

詢問客戶是等待列印工單還是先去客戶休息區,去休息區的在列印好工單後去找客戶簽字。

17. 客戶要求去車間的,解釋我們這裡是封閉式管理,去車間會造成維修技師工作的困難,影響修理的質量和速度,為客戶的安全考慮

18. 領客戶到一樓或二樓休息區,招呼客服人員或自己給客戶倒杯咖啡或茶。介紹一下休息區的情況和衛生間的位置,致意客戶稍等。

19. 第二服務顧問拿一聯接交車檢查表把車輛開到車間派工,鑰匙必須使用掛籤並簽字,維修技師接車簽字後,根據接交車檢查表內容,進行維修前的準備工作。

20. 列印好工單後,通知庫房出料,拿工單到休息區請客戶簽字,並再次解釋保養專案工時及備件費用。預估的維修時間。為客戶留下一聯正式工單。作為取車憑證

21. 向客戶致意車輛修好以後會及時通知。

22. 向客戶宣貫預約服務,我店會對預約客戶有多項優惠政策。比如維修工時費用八折,而且可以避免接待車輛過多時的等待時間。以後歡迎您來預約保養維修。

23. 服務顧問正式工單的內容確定後,把工單拿到車間交給維修的班組。

三.工作內容擴充套件

1. 維修技師在維修過程當中發現問題,必須填寫追加專案單,備件**及維修所需時間後。及時通知服務顧問,把追加專案單交於服務顧問了解後,服務顧問到休息區找客戶溝通

2. 告知客戶需要增加的維修專案以及需更換備件的**費用、需要增加的維修時間。客戶不同意維修的告知可能出現的後果。

在附加工作單的注釋欄備註可能出現的後果,要有客戶簽字,在結算單上必須填寫清楚建議維修專案,請客戶簽字確認。

3. 如同意維修更換的,服務顧問簽字並在附加工作單上標註,安排維修技師盡快解決問題,請客戶在委託書上簽字確認。

4. 通知車間技師開始維修,並在電腦系統上做好記錄,通知庫房出料。

四. 交車結算

1. 車間維修完成並質檢後,交於洗車部,清洗完畢檢驗後交予服務顧問。

2. 服務顧問檢查任務委託書上是否有維修技師簽字和質檢簽字

3. 服務顧問必須第一時間到車前做交車前的檢驗工作。

4. 檢查車輛外表的狀況,是否有新的損傷,清洗車輛的乾淨程度如何。內飾的清理是否整潔乾淨,菸灰缸的清潔狀況。

5. 開啟機蓋檢查各個油液的液面的狀態是否符合要求

6. 對照工單再次檢查各個維修專案是否全部高質高量的完成。

7. 檢查沒有任何問題後,列印結算清單

8. 及時通知客戶車已全部維修完畢。向客戶解釋這次保養維修的明細及結算單,解釋維修專案和費用。

9. 告知客戶下次保養的時間及里程,推薦對車輛維護有利的額外保養專案。

10. 交給客戶維修保養手冊並解釋上面的內容。

11. 主動邀請客戶到車旁檢查車輛的維修情況。

12. 有情況處理。如沒情況。領客戶到財務結算。

13. 結算完畢後,服務顧問必須領客戶到車前取車。

14. 當著客戶的面把四件套取下。如有舊件的向客戶展示,詢問是否帶走,需要帶走的包好舊件包裝,放於後行李箱中。請車主上車,並目視客戶離開店裡。

15. 如客戶抱怨時間長,可以向客戶建議預約服務。解釋預約的流程及店裡的要求,以及預約服務能得到的優惠和好處。

五.工作整理

1.堅持"日事日畢」的原則;下班後整理當日接車檔案,按奧迪標準要求歸於資料夾;交服務經理審核後,次日交於客服部;

2. 檢查r3系統所登陸車輛是否一一對應,及時作結算處理;

3. 做好次日工作準備。

汽車4S店服務接待規範流程

服務顧問工作規範 1.車輛到達待修區,接待人員在15秒內必須主動出門迎接。預約車輛 預約登記表乙個月內登記車輛 由預約人員接待,非預約車輛由接車顧問接待,接待同時套好車輛四件套。接待客戶同時要熱情向客戶問好 您好,歡迎光臨大連xx汽車!雨雪天氣時,接待人員要準備好雨具,迎接到店客戶,主動為其撐傘。客...

汽車4S店標準接待流程

標準接待流程 1 迎接客戶 若發現有客戶來店,第一值班銷售顧問主動快步迎至展廳門外或停車區,鞠躬 30度左右 點頭微笑,熱情地招呼客戶。引導客戶進入展廳後,第一時間作自我介紹,並遞上名片,禮貌請教客戶稱謂 當客戶入座後,第 三 四值班銷售顧問詢問客戶需要的飲料品種,為客戶送上飲料 值班銷售顧問應關注...

4s店服務顧問接待流程

車輛進廠,我們服務顧問都應該主動熱情迎上去,和客戶禮貌的打招呼,詢問來意 先生你好,請問有什麼可以幫到你。當客戶說要保養車時,服務顧問應該熱情回答,先主動迎接客戶下車。分幾種情況 當車多的時候 服務顧問應該思路清晰,做好簡單的車輛資訊登記,快速做好全車及環車檢查,做好車輛防護措施,指引客戶進休息區,...