房間異常報告處理流程

2021-03-04 09:40:39 字數 1129 閱讀 6021

※ 跳房—總台房態顯示住房,但客房狀態已為空房。

可能的原因:

● 客人離店但是沒有通知總台

● 客人改變了預定但是員工忘記修改系統。(早離店)

● 客人換房間但員工忘記修改系統。

● 房間內無行李或只有一點行李。

1、給客人打**嘗試同客人取得聯絡,如果客人確定了離店時間,修改電腦系統。

2、如果房間內沒人,按照以下流程:

①檢查預訂單,住宿單和電腦。

離店日期和時間

賬單押金②如果離店日期是「今天」:

如果房間賬平了,如有足夠的押金或者已經付過,給房間做結賬。

如果費用由旅行社或公司付,離店日期是今天,沒有變動,也沒有其它的收費也以為其作結賬。

③如果到店日期是「今天」,並且有足夠的押金,房間可以保持入住狀態,向下個班次說明並要特別注意。

④如果離店日期不同於實際的日期,同保安一同檢查房間。

● 如果房間內沒有行李,雙鎖房間,客人回來後開啟,同客人確認離店日期。

● 如果沒有人回來,把房價**改為「」,早晨開啟房間,從押金中收費。

● 如果是由旅行社或者公司付,要同他們取得聯絡。

● 如果過房費之後客人回來了,要在系統中更改過來。

※ 睡房:總台—空房客房部—住房

可能的原因:

● 客人換房間但是員工忘記更改系統。

● 員工給錯了房間。

1、給客人打**,同客人取得聯絡:

● 如果客人確認的姓名、公司/團隊,到達日期/離店日期。檢查系統並作修改。

● 如果房間內沒有人,按照以下流程:

①同大堂副理一起檢查房間,盡量知道客人的名字(行李籤)。但是不要弄亂客人的物品,尊重客人的私人空間,如果知道了客人的名字,在系統中檢查並作修改。

②如果不知道誰在房間內,要雙鎖房間,等待客人回來,然後檢查細節並修改系統。

● 房間異常報告每天必須在15:00和21:00列印兩次。

● 總台員工列印房間異常報告時,要記錄出總台和客房部之間的任何異常,客房部要同大堂副理一起檢查房間。

● 大堂副理要檢查異常並寫出解釋。

● 如果本班次內不能完成調查,必須交給下個班次。

● 所有異常必須解決在夜審前。

● 房間異常報告要放規定的地點儲存,有大堂副理及相關人員的簽名。

異常單處理流程

北京紐曼騰飛科技 品質部版本 品質異常單處理流程 a00共4頁第1頁 品質異常單處理流程 編制部門 品質部分發號碼 nm qa 007 發布日期 2009年04月02日檔案管制 起草者 陳鳳英日期 2009年04月02日 審查 日期 年月日 核准 日期 年月日 北京紐曼騰飛科技 品質部版序 品質異常...

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