會議報告
會議時間：2023年10月8日
地點： 9樓906辦公室
參會人：
記錄人：
議題：議題一，考勤管理維護及改進
議題二，生產體系人員招募推進
會議概要：
一、 根據現有生產體系人員考勤情況，考勤管理存在四方面問題及漏洞：1.上班不打卡；2.
代他人打卡；3.打卡時長與加班申請單上時長不一致；4.請假依舊打卡。
在以往考勤稽查或者實際抽查中發現過類似情況，也採取過一些措施，但是至今沒有取得實質性的進展。
二、 生產體系人員目前招募難點在焊接車間，還缺5個焊工。負一樓機加車間和噴塗車間生產能力相對有所上公升，基本能滿足生產需求，焊接車間日產量在15臺左右，成為生產瓶頸。人員招聘需要加緊。
會議共識：
針對議題一，改進措施：
1. 從10月9日起，生產體系各部門每天5點前抄送當天加班申請表至人力資源部與行政部，人力資源部與行政部溝通，行政部8點前提交當天上夜班人員的考勤記錄給人力資源部；人力資源部每週不定時2次抽查生產體系出勤情況，每次50人以上。
2. 行政部保安負責上夜班人員的出勤稽查，每週不定期抽查三次，每次50人以上，並將抽查情況書面告知人力資源部、生產體系等相關部門。
3. 行政部保安每天員工上下班及晚上加班上班五個時間點，定點執勤，監督員工打卡，嚴禁代打卡等行為。
4. 新的打卡機正式執行後，生產體系各文員每天必須對當天加班輸入、核對前一天部門人員上下班異常，打卡異常第二天必須處理完畢，並將異常結果匯報人力資源部。
5. 重申《考勤管理制度》，對代打卡、未經批准擅自離崗、離崗不登記，不佩戴離崗證、睡覺、玩手機等行為嚴厲處分。對考勤現場稽查結果有問題的，嚴懲。
針對議題二：改進措施
1. 拓寬招聘渠道，增加招聘頻率，擴大招聘範圍，網羅人才。
2. 從現有打磨工中培養一批焊工學徒，作為人才儲備。
品質異常處理規定
1.目的 制定本規定的目的是為了使發現的製程品質異常能夠立即向相關部門和人員反映，能得到及時有效地分析和處理。2.適用範圍 適用於本公司所有拉線生產過程中品質異常的處理。3.定義 無4.職責 4.1 品質部 4.1.1品質異常的發現與報告 必要時，其他部門也可提出 4.1.2異常原因分析部門 必要時...
製程異常處理規範
1第一版擬制 審核 批准 旨在建立公司製程產品質量異常反饋,使異常事項能快速得以解決並能有效預防異常再發,進而提公升整體工作質量及效率,特訂定本規範。本程式適合公司內所有制程產品質量異常之回饋與處理。3.1生產單位 負責質量異常原因初步排除 如裝置 治工具造成之異常 及異常之提出,制止異常擴散蔓延,...
異常處理管理規定
目的對異常出現的範圍進行界定並管理，確保當異常出現時及時採取措施以防止不合格的產生和流入下道工序。2.0 範圍 適用於公司從原材料採購到交付過程中可能出現異常的區域。3.0 引用檔案和標準 3.1 檢驗和試驗程式 3.2 不合格品控制程式 3.3 糾正和預防措施控制程式 3.4 產品標識和可追溯性控...