為了規範公司的各種例會，有效提高例會質量，特制定以下例會制度：
一、經理辦公會
1.經理辦公會由辦公室負責召集，總經理主持，公司高管參加，辦公室負責會議記錄。
2.會議時間每週五下午三點，如有變動另行通知。
3.會議主要討論研究各位高管提報公司研究決策的事項。研究決策公司其他事項。
二、辦公會
1. 辦公會由辦公室負責召集，總經理主持。若總經理不能參會，委託一名副總主持。公司高管、副總工程師、冷軋廠長、機關部室主管參會。辦公室負責會議記錄。
2. 會議時間：每週六上午8: 30，如有變動，另行通知。
3. 發言順序：辦公室、物業公司、企管考核部、市場營銷部、財務部、物資部、安監保衛部、裝置部、技術質量部、冷軋廠、冷軋專案部、熱軋專案部、各位副總師、各位高管。
4、發言內容：
匯報本週重點工作及特殊工作完成情況，下週重點工作計畫，需要公司出面協調的工作，需要公司提供的資源等。一般工作不需匯報。
三、週會
週會分為兩種形式，一種是各分管高管召集的排程會，一種是各綜合部室的內部排程會。
1. 分管高管召集的週會，由各分管高管主持，指定人進行會議記錄。每週一上午8:30。
2. 各綜合部室每週召開一次週會，指定人進行會議記錄。召開時間由各部室自行確定。
3. 各綜合部室如有重要事宜需在周會上通報的，可列席高管召集的週會。
4. 週會時間無特殊情況，不得超過1小時。
四、每日早調會
生產系統、專案建設每日召開早調會，由分管高管主持，指定人進行會議記錄。會議時間：每日上午8:00。早調會無特殊情況，不得超過30分鐘。
五、月度燒烤會
1. 月度燒烤會由辦公室負責召集，總經理主持，中層以上人員參會。辦公室負責會議記錄。
2. 會議時間：每月5--10日，具體時間每月另行通知。
3. 發言順序：辦公室、物業公司、企管考核部、市場營銷部、財務部、物資部、安監部、裝置部、技術質量部、冷軋廠、冷軋專案部、熱軋專案部、各位副總師、各位高管。
4. 發言內容：
匯報上月重點工作、特殊工作計畫完成的情況；月度計畫中未完成的工作，說明原因、採取的措施、完成的時間。總經理對月度計畫完成情況點評，對未完成月度計畫的主管點名燒烤。
五、季度生產經營分析會
1.季度生產經營分析會由辦公室負責召集，總經理主持，中層以上人員參會。辦公室負責會議記錄。
2.會議時間：每年4月、7月、10月的上旬召開，具體時間另行通知。
3.發言順序及內容：分管生產高管對生產計畫完成情況分析點評；分管銷售高管對銷售計畫完成情況分析點評；財務部主管對經濟指標計畫完成情況分析點評；總經理對季度經營情況分析點評。
六、年中、年終總結會
1. 年中、年終總結會由辦公室負責召集，總經理主持，中層以上人員參會。辦公室進行會議記錄。
2. 會議時間：每年年中和年末，具體時間另行通知。
七、會議要求
1. 按時間節點能合併的例會一律合併召開。如：周一例會與周一早調會合併，季度經營分析會與當月燒烤會合併，年中總結會與當季經營分析會合併等。
2. 所有應參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負責會議考勤。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向會議主持人請假。
3. 主持人在會議前要與有關人員擬定好會議議程等，不能召開無準備的例會。
4. 每一次例會需用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由會議記錄員保管。
5. 所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
6. 會議紀律考核辦法：未經批准不參加例會者，每次罰款100元；會議遲到者，每次罰款50元；會議期間手機發出聲音者，每次罰款50元。
八、附則
本制度自下發之日起執行。《會議制度》2023年a版自動作廢。本制度由辦公室負責解釋。
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會，原則上每週舉行一次，初定為每週一下午或周五上午，地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要，可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議，或由董事會 股東提議，經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前，公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中，技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管，並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄，並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1，會議組織 行政事務部 2，會議主持人 總經理或副總經理 3，會議參加人 ...