0 目的
為進一步加強公司員工及各部門之間的交流與學習,便於公司及時掌握各部門的工作動態,發現當前存在的問題,提高各項工作的周密性與計畫性,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定本例會制度。
1 例會時間:
1.1 週報例會:每週周一上午9:30開始
1.2 總結例會:每週周五下午2:00開始
2 例會地點:
公司會議室。
3 參加人員:
3.1 公司例會:公司所有在職員工
3.2 部門例會:各部門所有員工
4 例會內容
4.1 週報例會:
1)學習公司最新制度要求及精神等。
2)確定本週或本月的工作主題。
3)安排和分配本週或本月各項工作任務。
4)對公司發展方面的提議。
4.2 總結例會:
1)總結公司制度及精神的執行落實情況。
2)彙總本週的工作進展情況。
3)對各項工作責任到人進行交流總結。
5 例會要求
5.1 公司成員及各部門領導應嚴格執行,自覺遵守例會制度,確保每週例會的正常進行。
5.2 實行例會嚴格請假制度,上級不在時,會議由下一級主持召開。
5.3 參加例會人員不得無故遲到,不得中途退場,開會期間,必須遵守會場紀律,關閉手機等通訊工具或調至振動狀態,並保持會場衛生。
5.4 部門會議記錄部門自行存檔(附件1),公司會議記錄由綜合管理辦公室統一存檔、催辦、備查。
5.5例會逢節假日,提前或推後一天進行。
本制度自發布之日起開始執行,解釋權歸綜合管理辦公室所有。
附件1 會議記錄表
附件1例會記錄表
注:此表於每次例會中由記錄人員負責詳實記錄並錄入電腦存檔。
公司例會制度
第一條公司定期舉行例會,原則上每週舉行一次,初定為每週一下午或周五上午,地點在公司綜合辦公室 5012室 其他地點需提前通知。出席者為公司董事 經理層及各部負責人。根據工作需要,可邀請有關人員參加公司擴大會議。第二條董事長可根據需要召集臨時會議,或由董事會 股東提議,經董事長批准召集臨時會議。董事會...
公司例會制度
4.2月例會 4.2.1月工作總結和計畫材料於每月29日之前,公司各部門主管將本部門工作總結和下月工作計畫上報公司行政部。其中,技術部和銷售部每位員工都需將當月工作總結和計畫上報部門主管,並抄送總經理。4.2.2月例會會議內容由專人負責記錄,並在每次會議結束後報送總經理並抄送各部門主管。4.2.3各...
公司例會制度
一 目的 1 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。3 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度 人員等資源的調配。二 會議形式 1,會議組織 行政事務部 2,會議主持人 總經理或副總經理 3,會議參加人 ...