第一章總則
第一條為進一步加強辦公職場的日常管理,規範職場管理標準,明確管理責任,美化辦公環境衛生,特制定本制度。
第二章職責
第二條行政管理部為公司職場的日常管理部門,負有對公司職場的管理、指導、考核的職責。
第三條各部門的職場範圍即為該部門的責任區,部門負責人即為該責任區的負責人,並對責任區負有管理職責。
第三章管理
第四條職場規範
1、辦公環境保持乾淨整潔,工位物品擺放整齊,櫃子檔案整潔有序,公司公共區域(如陽光大廳、衛生間)內不允許擺放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾曬請放至工位。
2、辦公桌可擺放物品:辦公裝置、檯曆、口杯、印台、計算器、檔案架、筆桶和小植物只允許放一疊簡單的資料夾或檔案,要擺放整齊。
3、工作時間內不可瀏覽與工作內容無關的網頁、打遊戲、看**,因工作需要使用qq等通訊工具除外。外出半小時以上務必關掉電腦。
4、員工應愛護桌椅,以及一切辦公裝置,如有遺失或損壞,將由責任人和職場區域負責人承擔相應賠償責任。
5、必須按照公司規定著著裝。日常工作時間可著商務休閒裝(即介於正裝與休閒裝之間的服裝)。重要會議、客人來訪及其他正式場合,需著全套正裝,並保持衣冠整潔,禁止穿暴露服裝及穿拖鞋上班。
6、工作時間禁止擅離職守或妨礙他人工作,禁止聚集聊天,辦私事、長時間打與工作無關的**。
7、不得在公司工作區內接待私人朋友超過30分鐘,不得將來人單獨留在辦公室內,公司內有客人在,必須留有本公司員工陪同。
8、職場布置由公司統一規劃,資料張貼必須在指定的告示板或規劃的區域內,不得在職場牆面隨意張貼。確需要貼上布置的需經行政管理部批准後方可實施。
9、辦公區、會議室、衛生間全面禁菸,有公司客人來訪除外。
10、員工注意對公司資料的保密,下班前必須整理檔案,鎖入檔案櫃或抽屜,保持桌面整潔。
11、下班後,最後離開的人員應關掉不用的電源:飲水機、印表機、前台電腦、衛生間水電,檢查兩側門鎖,並禁止從側門離開公司。
12、召開會議時要愛護會議室的衛生和各種裝置,不得隨意移動,會議結束後要及時關閉,並將會議室桌椅擺放整齊。
13、使用手機,早8:00-21:00確保手機處於開機狀態(含週六日、出差期間),開會期間手機調成靜音或震動,中高層幹部日常對手機應設定提醒功能。
14、接聽**堅持「鈴聲不過三」原則,採用積極主動的語氣、語速較慢,聲調愉快。面帶微笑,避免**滑落,音量適宜。輕聲掛**。
同事不在**應代接,代接**時要先告知對方要找的人不在,再問對方姓名,有什麼事,無論對方是誰都要讓他感覺到友好。接到領導**,要在結束通話後三秒後,方可結束通話**。
第五條員工必須愛護職場內所有公司資產,不得私自隨意調換及損壞,更不能據為己有。
第六條員工要求節約意識。做到人走關燈、關空調、關水龍頭及其他可能產生浪費的電源。
第七條員工不得違章使用各種電器,不得自帶取暖器、電爐等電器裝置。不得損壞和擅自動用消防器材。
第八條下班前管好各自辦公區域的門窗。不得在辦公區存放現金和其他貴重物品,如有損壞或丟失,責任自負。
第四章獎勵和處罰
第九條員工發現職場安全隱患或裝置損壞及時通知行政管理部進行整改或維修的,將對該員工提出通報表揚。
第十條員工違反本制度規定的,每項罰款100元,其部門經理和分管副總連帶各罰款50元。
第十一條本制度解釋權歸行政管理部,自下發之日起執行。
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辦公室管理制度 值班管理制度 1
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