辦公職場管理規定試行

（試行）

第一條為規範管理*公司辦公職場工作秩序，根據《*公司辦公職場管理規定》等檔案要求，結合實際情況，特制定本規定。

第二條本規定所稱「公司」*公司。

第三條公司實行每週五天工作制，辦公時間為周一至周五上午8：30-11：30，下午13：

00-17：00（11：30-13：

00為午餐時間）。在工作時間，所有員工（包括出差）必須保證移動**處於開機狀態。

第四條所有員工務必做到按時上下班，不得遲到、早退、曠工。人力資源部負責每月通報員工遲到、早退、曠工情況，並按規定處罰。

第五條總經理工作部為所有員工辦理門禁卡，所有員工憑門禁卡進出辦公區。前台文秘工作時間為8：00-18：00，在此時間之外，員工進出辦公區務必注意關好門、鎖好櫃。

第六條公司所有員工名片由總經理工作部負責統一規範、管理、聯絡印刷，其他任何部門及個人不得私自印製。

名片徽標、紙質、底色、個人姓名等字型按照總公司vi設計規定統一執行。

第七條全體員工上下班時間內要注意儀容儀表，著裝必須整潔、正規，體現個人精神風貌和良好的企業形象。正常工作時間內，所有員工一律著正裝（夏季可不必著外套），周五或法定假期前一日可著休閒裝（必須會見客戶或接待來訪人員者時除外），但不可著運動裝（女性裙裝須過膝）。

第八條公司為員工每人分配一部**機，部門正職配備長途直撥**，部門副職和因業務需要撥打長途的部門，可向總經理工作部申請ip長途**功能。

第九條前台秘書負責傳真件的接收和傳送，並於收到傳真件15分鐘內送至（或通知）收件人，同時做好傳真件的記錄工作。

第十條公司公務信函，由各部門送至前台，再由前台文秘負責統一郵寄和分發，同時做好記錄。需郵寄特快專遞的，應報部門負責人簽字後方可傳送。

公司所有報刊、雜誌一律由總經理工作部統一徵訂、管理，由前台秘書每天準確、及時做好收發工作。

前台秘書負責快遞件的收發，因公快遞件，交由前台秘書統一辦理並登記；因私快遞件，由員工聯絡好快遞件的收發時間和快遞公司後，將應發快件和費用交前台秘***。快遞公司人員不得進入辦公區。

第十一條員工影印工作資料，需主動登記清楚資料名稱、影印頁數、影印日期、影印份數等。禁止影印私人檔案及資料。對於影印紙的使用，應秉著節約原則。

第十二條公司內實施內部計算機聯網，公司計算機統一使用公司採購的辦公軟體，公司員工不得將非辦公軟體裝入公司計算機。

公司實施一人一機的管理方式，一般情況下員工不得使用他人計算機；如有特殊情況，確需使用的，須徵得本人同意。

第十三條為逐步實現無紙化辦公，一般檔案的發放、資訊的傳遞採用公文自動辦公系統及電子郵件方式；正規檔案的發放、傳遞除用電子郵件外，還需出具加蓋公章的正式公文。

第十四條公司為每名員工向總公司申請了乙個電子郵件帳戶，並安裝了outlook軟體。

公司電子郵件具備**公司領導、部門負責人或全體員工的功能。凡部門通知、有關工作資料須通過公司郵件**的，須報總經理工作部審核後統一發布。個人不得通過公司電子郵件**與工作無關的內容。

總經理工作部和資訊科技部將監督、監控員工使用網路傳送公司內部工作檔案材料及有關內容的情況，一經發現不按規定使用的，將提出警告；因使用網路傳送公司檔案而導致洩密的，以及違規發布不良內容造成惡劣影響的，將追究該員工所在部門負責人及員工個人有關責任。

第十五條公司實行印表機統一管理，各部門電腦連線文印區印表機實施列印功能，各部門不得私自購置列印裝置。

列印檔案時要注意節約紙張和墨盒，確認要列印的內容準確無誤後方可列印。除公司紅標頭檔案和其他必須使用彩色的資料外，盡量不要使用彩色印表機。

第十六條所有員工必須遵守辦公紀律，堅守工作崗位，不無故離崗、串崗；不大聲喧嘩，不打**閒聊，不看與工作無關的書報；嚴禁上班時間幹私活、玩遊戲、打瞌睡；工作時間不得上網查閱與工作無關的資料；嚴禁在辦公區域吸菸、吃飯、吃零食；嚴禁在職場內使用明火。

第十七條公司客戶服務大廳顯示屏可用於發布總公司下發的各類產品資訊。需要發布產品資訊的業務部門將發布內容報送部門負責人簽字後提前送至總經理工作部，總經理工作部根據公司實際情況協調發布時間。

第十八條公司各分支機構可參照制定相應的規定。

第十九條本規定由總經理工作部負責解釋。

第二十條本規定自發布之日起施行。